PDF (Portable Document Format)-бұл электронды кітаптар, парақшалар, өнім нұсқаулықтары, формалар және басқа құжаттар үшін жиі қолданылатын файл пішімі. PDF құжаттары баспа құжатының барлық компоненттерін электронды сурет ретінде түсіре алады, оны сіз қарауға, шарлауға, басып шығаруға немесе басқа біреуге жіберуге болады. PDF қарау бағдарламалық жасақтамасының көпшілігінде толық өңдеу функциялары жоқ, бірақ сіз бұрыннан қолдана алатын бір құрал - Microsoft Word.
Қадамдар
Қадам 1. MS Word бағдарламасын ашыңыз
Компьютер экранының төменгі сол жағында орналасқан Бастау мәзірін басу арқылы Microsoft Word бағдарламасын ашыңыз. Мәзірден «Бағдарламалар» түймесін басып, «Microsoft Office» іздеңіз. Сіз оны тапқаннан кейін, бос құжатты ашу үшін оны басыңыз және «MS Word» түймесін басыңыз.
Қадам 2. Өңдеу үшін PDF файлын ашыңыз
Экранның жоғарғы сол жағындағы «Файл» түймесін басыңыз. Мәзірден «Ашу» таңдаңыз, сонда файл зерттеушісі пайда болады. Өңдегіңіз келетін PDF файлын тапқанға дейін файлдар мен қалталарды шарлау үшін осыны пайдаланыңыз. PDF файлын тапқаннан кейін оны екі рет нұқыңыз. Файл атауы өрісінің жанындағы ашылмалы тізімнен «Барлық файлдарды» таңдағаныңызға көз жеткізіңіз, осылайша барлық файл түрлері файл зерттеушісінің терезесінде пайда болады.
- PDF файлын екі рет шерткенде, PDF файлын Word құжатына түрлендіргіңіз келетінін растайтын диалогтық терезе пайда болады, жалғастыру үшін «ОК» түймесін басыңыз.
- Егер PDF файлында Word түрлендіре алмайтын мазмұн болса, басқа диалогтық терезе пайда болуы мүмкін. «OK» түймесін басыңыз.
3 -қадам. Мәтінді өңдеңіз
PDF файлын MS Word бағдарламасына сәтті импорттағаннан кейін, енді оны кез келген басқа Word құжаты сияқты өңдеуге болады. Сіз жаңа сөйлемдер мен абзацтарды қосуға, кез келген Word файлы сияқты бұрыннан бар ақпаратты өңдеуге және жоюға болады. Сіз тіпті беттің өлшемін, жол аралығын, жиектерді, қаріп стилін, түсін, өлшемін және қаріпті өзгерте аласыз.
Қадам 4. Графиканы өңдеңіз
Кескінді немесе графиканы ауыстыру үшін оны файлдан тауып, жойыңыз. Содан кейін кірістіру параметрлерін ашу үшін жоғарғы жағындағы құралдар тақтасындағы «Кірістіру» түймесін басып, «Кескінді» таңдаңыз. Бар файлды ауыстыру үшін пайдаланғыңыз келетін суретті табу үшін файл зерттеушісін пайдаланыңыз. Сіз оны тапқаннан кейін оны файлға енгізу үшін оны екі рет нұқыңыз.
- Графиканы оңай табу үшін, әсіресе файлда көптеген беттер болса, Табу және Ауыстыру функциясын қолданыңыз. Табу терезесін ашу үшін «Үйге», содан кейін «Табуға» басыңыз. Терезені ашқаннан кейін «Қосымша» түймесін басып, іздеудің басқа нұсқаларын табыңыз. Курсорды «Не табуға» өрісіне қойыңыз, содан кейін арнайы ашылмалы тізімнен «Графикалық» таңдаңыз.
- Бүкіл SmartArt графикасын жою үшін жойғыңыз келетін SmartArt графикасының жиегін шертіңіз, содан кейін Жою пернесін басыңыз.
Қадам 5. Кескінді өңдеу
Кескінді өңдеу үшін өңдеудің толық тізімін ашу үшін суретті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басуға болады. Бұған кесу, өлшемін өзгерту, тақырыптарды қосу, пішімдеу, орналасу, сонымен қатар гиперсілтемелерді бекіту кіреді. Суретте қолданғыңыз келетін өңдеу опциясын таңдаңыз.
Қадам 6. Файлды сақтаңыз
Құжат өңделгеннен кейін жоғарғы жағындағы «Файл» түймесін басып, «Басқаша сақтау» тармағын таңдап, PDF файлын сақтағыңыз келетін қалтаға өтіңіз. «Түр ретінде сақтау» ашылмалы тізімінен «PDF» таңдаңыз және файлды PDF форматында сақтау үшін «Сақтау» түймесін басыңыз.
Кеңестер
- Түрлендірілген PDF құжаты түпнұсқамен салыстырғанда беттен көшірудің тамаша көшірмесі болмауы мүмкін. Мысалы, сызықтар, беттер немесе кескіндер сәл өзгеше жерлерде пайда болуы мүмкін. PDF-to-Word түрлендіру графикадан гөрі мәтіні көп құжаттармен жақсы жұмыс істейді.
- PDF өңдеу MS Office 2013 бағдарламасымен жақсы жұмыс істейді.
