Архивтеу және Авто мұрағат - бұл Microsoft Outlook 2007 бағдарламасындағы ескі элементтерді мұрағат орнына белгіленген аралықта жылжытуға мүмкіндік беретін мүмкіндіктер. Әдепкі бойынша, Outlook 2007 элементтерді 14 күн сайын автоматты түрде мұрағаттайды, бірақ сіз элементтерді қолмен мұрағаттауды таңдай аласыз немесе AutoAchchive элементтерін сіз көрсеткен кестеде мұрағатталған етіп теңшей аласыз.
Қадамдар
2 -ші әдіс: Файлдарды қолмен мұрағаттау
Қадам 1. Outlook 2007 сеансының жоғарғы жағындағы «Файл» түймесін басып, «Мұрағаттау» тармағын таңдаңыз
” Бұл Мұрағат диалогтық терезесін ашады.
Қадам 2. «Бұл қалтаны және барлық ішкі қалталарды мұрағаттау» жанындағы радио түймені таңдаңыз
”
3 -қадам. «Ескі элементтерді мұрағаттау» жанындағы ашылмалы мәзірді нұқыңыз және таңдаған күнді таңдаңыз
Таңдалған күннен ескі барлық элементтер мұрағатталады.
Қадам 4. «Шолу» түймесін басыңыз, содан кейін мұрағат қалтасының компьютерде сақталуын таңдаңыз
Қадам 5. «Жарайды
” Outlook бағдарламасында көрсетілген күннен асқан барлық элементтер енді мұрағатталады.
2 -ші әдіс 2: Автоархивті теңшеу
Қадам 1. Outlook 2007 сеансының жоғарғы жағындағы «Құралдар» түймесін басып, «Параметрлер» тармағын таңдаңыз
” Бұл Options диалогтық терезесін ашады.
Қадам 2. «Басқа» қойындысын нұқыңыз, содан кейін «Автоархив
”
3 -қадам. «Әрқайсысында автоматты архивтеуді іске қосу» жанына құсбелгі қойыңыз, содан кейін ашылмалы мәзірден элементтерді автоматты түрде мұрағаттауды қаншалықты қажет ететінін таңдаңыз
Әдепкі бойынша, Outlook 2007 ескі элементтерді 14 күн сайын іздейді.
4 -қадам. Жеке қалауыңызға сәйкес келесі опциялардың біреуінің немесе біреуінің жанына құсбелгілерді қойыңыз:
- AutoArchive іске қосылмай тұрып сұрау: Бұл мүмкіндік элементтерді автоматты түрде мұрағаттамас бұрын еске салғыш хабарды көрсетеді және сізге сол AutoArchive сеансынан бас тарту мүмкіндігін береді.
- Мерзімі өткен элементтерді жою: Бұл мүмкіндік Outlook бағдарламасына қартаю мерзімі аяқталған кезде элементтерді автоматты түрде жоюға мүмкіндік береді.
- Ескі элементтерді мұрағаттау немесе жою: Бұл опция таңдаулы элементтерді қартаю мерзімі аяқталған кезде мұрағаттауға немесе жоюға мүмкіндік береді.
- Мұрағат қалтасын қалталар тізімінде көрсету: Қосылған кезде, бұл мүмкіндік Outlook бағдарламасының сол жақ шарлау тақтасындағы Мұрағат қалтасын көрсетеді, осылайша сіз мұрағатталған элементтерге оңай қол жеткізе аласыз.
- Ескі элементтерді тазалаңыз: Бұл параметр элементтерді жасына қарай мұрағаттауды қалайтын уақытты таңдауға мүмкіндік береді. Сіз бір күннен 60 айға дейінгі барлық элементтерді мұрағаттауды таңдай аласыз.
- Ескі элементтерді келесіге жылжытыңыз: Бұл мүмкіндік компьютерде мұрағатталған элементтер сақталатын орынды таңдауға мүмкіндік береді.
- Элементтерді біржола жою: Қосылған кезде бұл опция ескі элементтерді мұрағаттамай автоматты түрде жояды.
Қадам 5. «Жарайды
” Жаңа AutoArchive параметрлері енді сақталады және қосылады.
