Егер сіз Microsoft Excel-дің үлкен жұмыс парағын басып шығаруға тырысқан болсаңыз, онда сіз ыңғайсыз баспа тапсырмаларын кездестірдіңіз. Excel -дің автоматты беттік үзілістері сіздің жеке деректеріңіздің көрінісін ескермейді. Басып шығарылған беттерде қандай жолдар мен бағандар пайда болатынын дәл бақылау үшін сізге бет үзілімдерін қолмен енгізу қажет. Бақытымызға орай, бұл Excel -дің бет үзілісі көрінісінде қарапайым және қарапайым.
Қадамдар
2 бөлімнің 1 бөлігі: Excel бағдарламасына дайындық
Қадам 1. Электрондық кестені ашыңыз
«Файл», содан кейін «Ашу» түймесін басып, электрондық кесте бар қалтаға өтіңіз. Excel бағдарламасында қарау үшін файл атауын екі рет шертіңіз.
Қадам 2. Бетті орнату опцияларын ашыңыз
Экранның жоғарғы жағындағы «Бет орналасуы» қойындысын нұқыңыз және «Бет параметрлері» деп аталатын топты табыңыз. Опцияларды қарау үшін, Бетті орнату тобының төменгі оң жақ бұрышындағы кіші көрсеткіні нұқыңыз.
Қадам 3. Реттелген масштабтауды қосыңыз
Бет параметрлерінің «Бет» қойындысында «Масштабтау» деп аталатын бөлімді табыңыз. «Реттеу:» тармағын таңдап, пайызды өзгертіңіз
100%
. Бұл параметрді сақтау үшін «OK» түймесін басыңыз.
Қадам 4. Бет үзілісінің көрінісіне кіріңіз
Бұл көрініс беттің автоматты үзілістерінің қай жерде болатынын көруге мүмкіндік береді (көк нүктелі сызықтармен көрсетілген). Автоматты бет үзілістерінің қай жерде болатынын білу сізге жаңа бет үзілімдерін дұрыс орналастыруға көмектеседі. Бұл көріністі іске қосу үшін «Көру» қойындысын нұқыңыз және Жұмыс кітабын қарау тобынан «Бет үзілісін алдын ала қарауды» таңдаңыз.
2 бөліктің 2 бөлігі: үзілістерді енгізу және басқару
Қадам 1. Қажетті көлденең бет үзілу орнының астындағы жолды басыңыз
Мысалы, егер сіз 4 пен 5 жолдар арасында көлденең бет үзілімін орналастырғыңыз келсе, 5 жолды таңдаңыз.
Қадам 2. Көлденең бет үзілісін енгізіңіз
«Бет орналасуы» қойындысына оралыңыз және «Үзілістер» белгішесінің астындағы көрсеткіні басыңыз. Параметрлерден «Бет үзілісін кірістіруді» таңдаңыз. Қолмен үзіліс енгізілген жерде қалың сызық пайда болады.
Қадам 3. Қажетті тік жол үзілісінің оң жағындағы бағанды таңдаңыз
Егер сіз C және D бағандары арасында тік сызық үзілісін енгізгіңіз келсе, мысалы, D бағанын таңдаңыз.
Қадам 4. Тік бет үзілісін енгізіңіз
«Бет орналасуы» қойындысында «Үзілістер» белгішесінің астындағы көрсеткіні нұқыңыз, содан кейін «Бет үзілімін кірістіруді» таңдаңыз. Қалың тік сызық сіздің жаңа үзілістің орнын көрсетеді.
Қадам 5. Бет үзілісін жылжытыңыз
Егер сіз беттің үзілісі сіз енгізген жерден басқа жерде орын алуы керек деп шешсеңіз, тінтуірді үзіліс үстінде көрсеткі пайда болғанша ұстап тұрыңыз, содан кейін көрсеткіні басқа орынға сүйреңіз.
Қадам 6. Бет үзілісін жою
Егер сіз ендірілген бет үзілісінің қажет еместігін шешсеңіз, үзілісті жоюға болады.
- Тік үзілісті жою: тік бет үзілісінің оң жағындағы бағанды таңдаңыз. «Үзіліс» белгішесінің астындағы көрсеткіні нұқыңыз және «Беттің үзілуін жоюды» таңдаңыз.
- Көлденең жол үзілімін жою: көлденең бет үзілісінің астындағы бағанды таңдаңыз, содан кейін «Үзілістер» белгішесінің астындағы көрсеткіні басыңыз. «Бет үзілісін жоюды» таңдаңыз.
Қадам 7. Қалыпты көрініске оралыңыз
Егер сіз жұмыс кезінде беттің үзілуін көргіңіз келмесе, экранның жоғарғы жағындағы «Көру» мәзірін нұқыңыз, содан кейін «Қалыпты» таңдаңыз. Қажет болса, осы екі көрініс арасында ауысуға болады.
Кеңестер
- Қолмен енгізілген беттің барлық үзілістерінен құтылу үшін «Бет орналасуы» қойындысын ашып, «Үзілістер» белгішесінің астындағы көрсеткіні басыңыз. «Барлық жол үзілімдерін қалпына келтіру» таңдаңыз.
- Excel бағдарламасының автоматты жол үзілімдерін жылжыту немесе жою мүмкін болмаса да, қолмен үзіліс әрқашан оларды басады.
