Бұл wikiHow сізге Windows немесе macOS қолданған кезде Excel электрондық кестесіндегі деректерді тазартуды үйретеді. Емлені тексеруді іске қосу, қайталанатын деректерді жою, іздеуді және ауыстыруды қолдану және регистрдің дәйекті форматына ауысу-бәрі сіздің жұмыс кітабыңыздың сапасын жақсарта алады.
Қадамдар
4 -ші әдіс 1: Емлені тексеру
Қадам 1. Excel бағдарламасында электрондық кестені ашыңыз
Мұны компьютердегі файлды екі рет басу арқылы жасауға болады.
Электрондық кестеге өзгерістер енгізбес бұрын, сізде сақтық көшірме бар екеніне көз жеткізіңіз
Қадам 2. Пернетақтадағы F7 пернесін басыңыз
Бұл электрондық кестеде мүмкін болатын бірінші қатені көрсететін емле терезесін ашады.
Қадам 3. Қатені түзету
Егер қате түзеткіңіз келсе, оны түзетудің бірнеше жолы бар:
- Егер сіз «Ұсыныстар» өрісінде дұрыс түзетуді көрсеңіз, оны таңдап, нұқыңыз Өзгерту.
- Егер сіз дұрыс емлені білсеңіз, түзетуді терезенің жоғарғы жағындағы өріске енгізіп, шертіңіз Өзгерту.
- Қолданудан абай болыңыз Барлығын өзгерту Сіз өзгертуді қажет етпейтін нәрсені өзгерте аласыз. Мысалы, егер сіз «барлық» даналарын «формаға» ауыстырсаңыз, сіз «кімнен» сөзін қажет ететін сөйлемді шатастыра аласыз.
Қадам 4. Іс жүзінде дұрыс сөзбен не істеу керектігін шешіңіз
Excel тиісті зат есім, арнайы немесе жаргон термині немесе түзетуді қажет етпейтін басқа тілдегі сөзді кездестіруі мүмкін. Сізде онымен күресудің бірнеше нұсқасы бар:
- Шертіңіз Елемеу келесі қатеге өту үшін немесе Барлығын елемеу бұл сөздің барлық жағдайларын өткізіп жіберу.
- Шертіңіз Сөздікке қосу Excel бұл сөзді/емлені болашақта дұрыс деп санайтынына көз жеткізу үшін.
2 -ші әдіс 4: Қайталанатын мәндерді жою
Қадам 1. Excel бағдарламасында электрондық кестені ашыңыз
Мұны компьютердегі файлды екі рет басу арқылы жасауға болады.
Электрондық кестеге өзгерістер енгізбестен, сізде сақтық көшірме бар екеніне сенімді болуыңыз керек
Қадам 2. Деректер қойындысын нұқыңыз
Ол Excel бағдарламасының жоғарғы жағында.
Қадам 3. Көшірмелерді жою түймешігін басыңыз
Бұл Excel бағдарламасының жоғарғы жағындағы таспа жолағындағы «Деректер құралдары» тобында. Диалогтық терезе пайда болады.
Қадам 4. Тексергіңіз келетін бағандарды таңдаңыз
Қайталанатын мәндер бар екенін тексеру үшін әр баған атауының жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
- Барлық бағандарды бірден таңдау үшін «Барлығын таңдау» жанындағы құсбелгіні басыңыз.
- Барлық бағандарды алып тастау үшін «Барлығын алып тастау» жанындағы құсбелгіні басыңыз.
Қадам 5. OK түймесін басыңыз
Сіз қанша көшірме жойылғанын көрсететін хабарды көресіз. Егер көшірмелер табылмаса, сіз қайталанатын мәндер жойылмағанын көрсететін хабарды көресіз.
Қадам 6. OK түймешігін басыңыз
Бұл терезені жабады.
3 -ші әдіс 4: Мәтінді табу және ауыстыру
Қадам 1. Excel бағдарламасында электрондық кестені ашыңыз
Мұны компьютердегі файлды екі рет басу арқылы жасауға болады.
- Мәтін жолын іздеу және оны басқа нәрсемен ауыстыру үшін осы әдісті қолданыңыз.
- Электрондық кестеге өзгерістер енгізбестен, сізде сақтық көшірме бар екеніне сенімді болуыңыз керек.
Қадам 2. Ctrl+F пернелерін басыңыз (Windows) немесе ⌘ Command+F (macOS).
Бұл табу және ауыстыру терезесін ашады.
Қадам 3. Ауыстыру қойындысын нұқыңыз
Бұл терезенің жоғарғы жағындағы екінші қойынды.
4 -қадам. «Не тап» жолағына іздегеніңізді теріңіз
Қажет болса, бос орындарды енгізуді ұмытпаңыз. Сондай -ақ, терминдерге дейін немесе кейін бөтен бос орындардан аулақ болыңыз.
- * Және? Сияқты қойылмалы таңбаларды қолдануға болады. сіздің іздеуде.
- Мысалы: «s» -дан басталатын және «d» -мен аяқталатын кез келген сөзді іздеу үшін s*d теріңіз (мысалы, қайғылы, басталған, өткізіп жіберілген).
- Мысалы: «s» -ден басталатын, «d» -мен аяқталатын және ортасында бір әріп бар кез келген сөзді іздеу үшін s? D теріңіз.
5 -қадам. «Ауыстыру» өрісіне ауыстырылатын мәтінді енгізіңіз
Сол ережелер ауыстырылатын мәтінге де қолданылады.
Қадам 6. Қосымша сүзгілерді орнату үшін Параметрлер түймешігін басыңыз
Бұл экранда жұмыс кітабындағы белгілі бір жолдарды, бағандарды немесе парақтарды іздеуді таңдауға болады. Бұл міндетті емес.
Қадам 7. Келесіні табу түймешігін басыңыз
Бұл бірінші сәйкестікті көрсетеді, егер бар болса.
Қадам 8. Іздеу терминін ауыстырылатын мәтінмен ауыстыру үшін Ауыстыру түймешігін басыңыз
Қаласаңыз, нұқуға болады Барлығын ауыстырыңыз табылған мәтіннің барлық даналарын ауыстыру мәтінімен ауыстыру.
Сақ болыңыз Барлығын ауыстырыңыз, өйткені сіз түзетуді қажет етпейтін нәрсені кездейсоқ түзете аласыз.
4 -ші әдіс 4: Мәтіндік жағдайларды өзгерту
Қадам 1. Excel бағдарламасында электрондық кестені ашыңыз
Мұны компьютердегі файлды екі рет басу арқылы жасауға болады.
- Егер сіздің деректеріңізде бас әріптер, барлық кіші әріптер немесе басқа қате конфигурация сияқты бас әріптерде қателер болса, бұл әдісті қолданыңыз.
- Электрондық кестеге өзгерістер енгізбес бұрын, сізде сақтық көшірме бар екеніне көз жеткізіңіз.
Қадам 2. Өзгерткіңіз келетін деректердің қасына уақытша баған жасаңыз
Егер сіздің деректеріңізде баған тақырыптары болса, уақытша бағанның бірінші ұяшығына тақырып енгізуді ұмытпаңыз.
Қадам 3. Бірінші ұяшыққа регистр функциясының формуласын енгізіңіз
Егер баған тақырыбы болса, формуланы оның астындағы ұяшыққа енгізіңіз. Формула не істегіңіз келетініне байланысты өзгереді:
- Ұяшық мәнінің регистрін сәйкес регистрге өзгерту үшін = PROPER (ұяшық) теріңіз (мысалы, Аты, тұқымы, мекенжайы). «Ұяшықты» ауыстырғыңыз келетін бірінші ұяшық нөмірімен ауыстырыңыз (мысалы, B2).
- Ұяшық мәнінің регистрін барлық бас әріптерге өзгерту үшін = UPPER (ұяшық) теріңіз (мысалы, АТЫ, ТУЫҚ, АДРЕС). «Ұяшықты» ауыстырғыңыз келетін бірінші ұяшық нөмірімен ауыстырыңыз (мысалы, B2).
- #* Ұяшық мәнінің регистрін барлық кіші әріптерге өзгерту үшін = LOWER (ұяшық) теріңіз (мысалы, аты, тұқымы, мекен -жайы). «Ұяшықты» ауыстырғыңыз келетін бірінші ұяшық нөмірімен ауыстырыңыз (мысалы, B2).
Қадам 4. ↵ Enter пернесін басыңыз немесе ⏎ Қайту.
Енді формуласы бар ұяшықта ұяшық үшін жаңа регистр форматы бар.
Қадам 5. Ұяшықты нұқыңыз
Енді ұяшық ерекшеленіп, қораппен қоршалған.
Қадам 6. Қораптың төменгі оң жақ бұрышын баған деректерінің соңына қарай сүйреңіз
Бұл формуланы бағандағы барлық басқа ұяшықтарға қолданады.
