Парақшалар ақпаратты тарату, арнайы ұсыныстарға немесе сатылымдарға назар аудару, адамдарды ақша жинау немесе басқа оқиғалар туралы ескерту немесе арнайы хабарландырулар жасау үшін пайдалы болуы мүмкін. Microsoft Publisher сізге осы мақсаттардың кез келгені үшін парақшаларды құруға мүмкіндік береді, оның ішкі шаблондарын қолдана отырып немесе нөлден бастап, сіз болашақ клиенттерден жауап алу үшін парақшаңызды арнайы үзінділермен теңшей аласыз. Төменде Microsoft Publisher 2003, 2007 және 2010 бағдарламаларын қолдана отырып, парақшаны құру туралы нұсқаулар берілген.
Қадамдар
Қадам 1. Парақшаның дизайнын таңдаңыз
Microsoft Publisher өз парақшасының дизайнын және шаблондарын сіздің парақшаңызды пайдаланатын жоспарға сәйкес ұйымдастырады.
- Publisher 2003 бағдарламасында «Жаңа жарияланым» тапсырмалар тақтасындағы дизайннан «Жаңа» таңдаңыз, содан кейін Басып шығаруға арналған жарияланымдардан «Парақшалар» тармағын таңдаңыз және қол жетімді парақшалар түрлерінің тізімін көру үшін «Парақшалардың» сол жағындағы көрсеткіні басыңыз. Оң жақтағы Алдын ала қарау галереясынан қажетті дизайнды таңдаңыз.
- Publisher 2007 бағдарламасында әйгілі басылым түрлерінен «Парақшаларды» таңдаңыз, содан кейін жаңа дизайн, классикалық дизайн немесе бос өлшемдерден дизайнның біреуін таңдаңыз. Экранның оң жағындағы Flyer Options тапсырмалар тақтасының жоғарғы оң жақ бөлігінде оның үлкен нұсқасын көру үшін кез келген дизайнды шертуге болады.
- Publisher 2010 бағдарламасында қол жетімді үлгілерден «Парақшаларды» таңдаңыз, содан кейін парақшалар үлгілерінің дисплейінен дизайнды таңдаңыз. Экранның оң жағындағы Flyer Options тапсырмалар тақтасының жоғарғы оң жақ бөлігінде оның үлкен нұсқасын көру үшін кез келген дизайнды шертуге болады.
- Егер сіз қалаған дизайнды көрмесеңіз және Интернетке қосылсаңыз, Microsoft -тан қосымша шаблондарды жүктеуге болады.
2-қадам. Сіздің парақшаңыз таратылатын материал немесе өздігінен жіберуші екенін шешіңіз
Парақшалардың көпшілігі тікелей тапсырыс берушілерге беріледі (қолжазбалар) немесе адамдар жарнамалайтын оқиғаны еске салу ретінде өздерімен бірге ала алатын орындарға орналастырылады. Алайда, сату, қаражат жинау және арнайы ұсыныс оқиғалары көбінесе мақсатты клиенттерге парақшаларды беру немесе орналастыру арқылы қол жеткізілгеннен гөрі үлкен жауап алу үшін тікелей хат ретінде жіберіледі. Publisher -де парақшаға адресті қосу екінші (артқы) бетті жасайды, оның үштен бір бөлігінде пошталық және қайтару мекенжайлары үшін бос орындар бар. (Сіз пошта мекенжайларын Microsoft Excel электрондық кестесінен немесе Microsoft Access дерекқорынан поштаны біріктіру арқылы жеткізесіз.) Парақшаны өздігінен жіберуші ету үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
- Publisher 2003 бағдарламасында пошталық мекенжайды қосу үшін Тұтынушы мекенжайы астындағы «Қосу» пәрменін таңдаңыз немесе оны алып тастау үшін «Ешқайсысын» таңдаңыз.
- 2007 және 2010 Publisher бағдарламасында пошталық мекенжайды қосу үшін «Тұтынушы мекенжайын қосу» құсбелгісін қойыңыз және оны өшіру үшін құсбелгіні алып тастаңыз.
- Парақшаны бос шаблоннан жасауды таңдасаңыз, парақшаның артқы жағына тарату бөлімін қосу мүмкіндігі болмайды.
3 -қадам. Парақшаңызда график болуы керектігін шешіңіз
Қол жетімді үлгілердің кейбірінде толтырғыш кескін ретінде күннің батуы графигі бар және сізге графиканы парақшаңызға қосу немесе алып тастау мүмкіндігін ұсынады. Графиканы қосу сіздің парақшаңызға көрнекі тартымдылықты қосуы мүмкін, әсіресе егер бұл графика белгілі бір оқиғаға, хабарландыруға немесе ұсынысқа қатысты болса. Егер сіз парақшаны құру кезінде толтырғыштың графикасын сақтап қалсаңыз, оны кейінірек өзіңіздің графикалық кескініңізге өзгертуге болады.
- Графикалық толтырғышты Publisher 2003 бағдарламасына қосу үшін оны қосу үшін Графика астындағы «Қосу» пәрменін таңдаңыз немесе оны алып тастау үшін «Ешқайсысын» таңдаңыз.
- Publisher 2007 немесе 2010 бағдарламасына жеке графиканы қосу үшін графиканы қосу үшін «Графиканы қосу» құсбелгісін қойыңыз және оны алып тастау үшін құсбелгіні алып тастаңыз.
- Егер сіз парақшаңызды бос шаблоннан жасауды таңдасаңыз, бұл опция қол жетімді емес. Сіз Publisher нұсқасында Суретті кірістіру мүмкіндігімен суретті немесе басқа графикалық нысанды кірістіре аласыз.
4-қадам. Кез келген қажетті жыртқыштарды қосыңыз
Егер сіз өз парақшаңызды көрген адамдардан ақпарат алу үшін немесе сатылымды немесе арнайы ұсынысты насихаттау үшін қолдансаңыз, сіз ол ақпаратты алу үшін немесе олардың қолына купон қою үшін көз жасын қосқыңыз келуі мүмкін. келуге ынталандыру. «Тозулар» ашылмалы тізімі бірнеше нұсқаларды ұсынады:
- Ешқайсысы. Егер сіздің парақшаңыз оқырманға ешқандай ынталандырусыз немесе оқырманнан ақпарат сұрамай ақпаратты ұсынуға арналған болса, осы опцияны таңдаңыз.
- Байланыс ақпараты. Егер сіздің парақшаңыз басқа тұтынушыларды тарту үшін жарнама орналастырылған күйде қалатын болса да, сіздің клиенттеріңізді сұрауға және адамдардың сіздің байланыс ақпараттарыңызды жыртуға арналған болса, осы опцияны таңдаңыз. (Кейбір үлгілер қазірдің өзінде осындай жыртылуға арналған, сондықтан «Жыртылу» ашылмалы опцияларын қолдамайды.)
- Купон. Егер сіздің парақшаңыз сатылымды немесе арнайы ұсынысты көтермелесе және сіздің жарнамаңызға жауап беретін адамдарға жеңілдік ұсынғыңыз келсе, осы опцияны таңдаңыз.
- Тапсырыс формасы. Егер сіздің парақшаңыз өнімге немесе қызметке арнайы ұсыныс жасаса және сіз онымен тұтынушылардан тапсырыс сұрасаңыз, осы опцияны таңдаңыз.
- Жауап формасы. Егер сіздің парақшаңыз өнімді, қызметті немесе оқиғаны жарнамалайтын болса және сіз біреудің қосымша ақпарат алу үшін оны қызықтыратынын білгіңіз келсе, осы опцияны таңдаңыз. (Кейбір үлгілер қазірдің өзінде бұл ақпаратты алуға арналған, сондықтан «Жыртылу» ашылмалы опцияларын қолдамайды.)
- Тіркеу формасы. Егер жауап формасына келетін болсақ, сіздің парақшаңыз іс -шараны насихаттайтын болса және сіз оған біреудің қызығушылық білдіретінін және одан да маңыздысы оған қатысуға немесе көмектесуге дайын екенін білуге тырыссаңыз, осы опцияны таңдаңыз. Тіркелу бланкілері орналастырылған парақшалармен қолданылуы ықтимал, ал жауап формалары өздігінен жіберушілерге көбірек сәйкес келеді. (Кейбір үлгілер қазірдің өзінде бұл ақпаратты алуға арналған, сондықтан «Жыртылу» ашылмалы опцияларын қолдамайды.)
- Егер сіз парақшаңызды нөлден құратын болсаңыз, жырту опциялары қол жетімді емес.
Қадам 5. Парақшаның түсі мен қаріп схемасын таңдаңыз
Парақшаның әр үлгісі әдепкі түс пен шрифт схемасымен келеді, бірақ егер сіз басқа түс немесе қаріп схемасын қолданғыңыз келсе, оны сәйкес жаңа схеманы таңдау арқылы жасай аласыз. Түс схемасы ашылмалы тізімінде аталған түс схемаларының бірінен жаңа түс схемасын және қаріп схемасы ашылмалы тізімінен жаңа қаріпті таңдаңыз.
- Түс схемасы немесе Қаріп схемасы ашылмалы мәзірінен «Жаңасын жасау» опциясын таңдау арқылы сіз өзіңіздің жеке түс немесе қаріп схемасын жасай аласыз.
- Егер сіз Publisher -те брошюралар, сыйлық сертификаттары немесе арнайы кеңсе тауарлары сияқты басқа да маркетингтік материалдар шығаратын болсаңыз, сіздің бизнесіңізге сәйкес келетін бренд сәйкестігін ұсыну үшін барлық осы материалдар үшін бірдей түс пен қаріп схемасын таңдауыңыз қажет.
Қадам 6. Компания туралы ақпаратты енгізіңіз
Егер сіз Publisher 2003 бағдарламасын қолдансаңыз, бағдарлама сіз бұл ақпаратты бірінші рет қолданғанда сұрайды. Содан кейін сіз бұл ақпаратты парақшаға енгізу үшін Өңдеу мәзіріндегі Жеке ақпарат ішінен таңдайсыз. 2007 және 2010 Publisher бағдарламасында сіз компания туралы ақпарат жинағын Іскерлік ақпарат ашылмалы мәзірінен таңдай аласыз немесе жаңа ақпарат жинағын жасау үшін «Жаңасын жасау» тармағын таңдай аласыз. Бұл ақпарат сіздің парақшаңызға енгізіледі.
Қадам 7. Парақшаны жасаңыз
Парақшаны құру үшін Publisher 2007 және 2010 бағдарламасында тапсырмалар тақтасының төменгі жағындағы «Жасау» түймесін басыңыз. (Publisher 2003 автоматты түрде сіз флайер жасап жатырсыз деп есептейді және оның тапсырмалар тақтасында Жасау түймесі жоқ.)
Осы сәтте сіз брошюраны басып шығаруды немесе PDF -ті басқаларға электрондық поштаға жіберіп, олардың дизайн туралы пікірін алуды қалауыңыз мүмкін
Қадам 8. Кез келген толтырғыш мәтінді жеке мәтінмен алмастырыңыз
Ауыстырғыңыз келетін мәтінді нұқыңыз және мәтін жолағына жаңа мәтінді теріңіз.
- Мәтін көбіне қорапқа сәйкес келу үшін автоматты түрде өлшемін өзгертеді. Егер сізге мәтінді белгілі бір өлшемге қою қажет болса, Пішім мәзірінен «Мәтінді автофигурациялауды» таңдаңыз, содан кейін «Автоматты түрде орнатпауды» таңдаңыз (Publisher 2003 және 2007) немесе Мәтіндік терезенің Мәтін тобынан «Мәтінді сәйкестендіру» таңдаңыз. Құралдар Таспаны пішімдеңіз, содан кейін «Автоматты түрде орнатпауды» таңдаңыз (Publisher 2010). Содан кейін жаңа мәтін өлшемін қолмен таңдауға болады.
- Бұл қадамды брошюраның екі жағында ауыстырғыңыз келетін кез келген басқа мәтін үшін қайталаңыз.
Қадам 9. Кез келген толтырғыш суреттерді жеке суреттермен алмастырыңыз
Ауыстырғыңыз келетін суретті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін қалқымалы мәзірден «Суретті өзгерту» тармағын таңдап, жаңа суреттің қайдан келетінін таңдаңыз. Егер сіздің парағыңызда толтырғыштың суреті 1 -ден көп болса, ауыстырғыңыз келетін кез келген басқа суреттер үшін осы қадамды қайталаңыз.
Қадам 10. Парақшаны сақтаңыз
Файл мәзірінен (Publisher 2003 немесе 2007) немесе Файл қойындысының сол жақ шетіндегі мәзірден (Publisher 2010) «Сақтау» немесе «Басқаша сақтау» таңдаңыз. Парақшаңызға сипаттамалық атау беріңіз.
Қадам 11. Қажет болса, парақшаңыздың көшірмелерін басып шығарыңыз
Парақшаны бірінші рет басып шығармас бұрын, бәрі дәл сіз қалағандай екеніне көз жеткізіңіз.
Егер сіз парақшаңызды кәсіби түрде басып шығаруды жоспарласаңыз, оны PDF форматына сақтағыңыз немесе түрлендіргіңіз келеді, себебі көптеген принтерлер осы форматтағы құжаттарды алуды қалайды
Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін
Кеңестер
- Парақшаның орналасуын ақылға қонымды түрде сақтаңыз, бірақ мінсіз симметриялы емес. Тепе -теңдік нүктесі орталықтан сәл алшақ болса, сіз қолданатын мәтін мен графиканы оңай орындауға жеткілікті орын берсеңіз, сіздің парақшаңыз визуалды ынталандырады. Бір жолдан ұзағырақ жұмыс істейтін мәтіннің көп бөлігі сол жақта немесе толық негізде болуы керек, бірақ сіз кейбір жерлерде оң жақ мәтінді баса аласыз, әсіресе тік түсті блокты қолданатын дизайнмен бірге. жағы
- Парақшаны нөлден бастап алғаш рет жасаған кезде, сіз алдымен шаблондардан бірнеше парақшалар жасап, олардан бос параққа элементтерді қиып, жапқыңыз келуі мүмкін.
- Егер сіз купонды парақшаңызға енгізсеңіз, купон сіздің компанияңыз туралы жеткілікті ақпаратты немесе логотипті су таңбасын қамтитынына көз жеткізіңіз, сонда сізбен байланысқан кез келген адам купонды оларға ұсынылған кезде жарамды деп тани алады.
- Парақшаңыздағы қаріптердің жалпы санын минимумға дейін төмендетіңіз. Әдетте, serif және sans serif қаріптерін араластыруға болмайды, бірақ тақырыптар үшін қарапайым sans serif қарпін және негізгі мәтін үшін serif қаріпті қолдануға болады. Қарындаш пен курсивті тек екпін үшін қолданыңыз.
- Сіз Clay Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 және 2007) элементтерін немесе Insert мәзір таспасының Building Blocks тобындағы элементтерді қолдана отырып, жолаушының келбетін одан әрі жақсартуға болады (Publisher 2010).
Ескертулер
- Нүктеден кейін тек бір ғана аралықты қолданыңыз. Нүктеден кейінгі екі бос орын мәтінді кішкене нүктеге дейін қайта форматтаған кезде сөйлемдер арасында үлкен алшақтықтар тудыруы мүмкін.
- Егер сіз өз парақшаңызды пошта жөнелтушісі ретінде жасасаңыз, онда қағазды қай жерге бүктеу керектігін белгілеу үшін мекенжай жағында басылған сызықтарды пайдаланбаңыз, себебі жолды дәл бүктеу қиын болуы мүмкін.
- Блок -капиталды тақырыптардан артық пайдаланбаңыз, себебі оларды абзацта оқу қиын болуы мүмкін. Сондай-ақ, сценарий мен басқа декоративті қаріптердің бас әріппен көрсетілуін болдырмаңыз.
