Жарналарды сұрайтын тиімді электрондық поштаны құру сіздің ұйымға деген қызығушылық тудыратын реңкті қажет етеді. Электрондық поштаны қаражат жинау құралы ретінде қолдану көбейіп келеді, себебі оның құны пошта немесе телефон қоңырауларына қарағанда аз және байланыс дереу болады. Қажетті нәтижеге қол жеткізу үшін қызықты, әсерлі электрондық поштаны құрудың әдістері бар: көптеген қайырымдылықтар.
Қадамдар
Электрондық хаттардың үлгісі
Мектепке қайырымдылық электрондық поштасының үлгісі
Іскерлік донорлық электрондық поштаның үлгісі
Қайырымдылық көмек электрондық поштасының үлгісі
3 бөліктің 1 бөлігі: Электрондық поштаның құрылымы
Қадам 1. Күшті тақырып жазыңыз
Тақырып - бұл электрондық поштаның бірінші жолы және тақырып сияқты жұмыс істейді. Электрондық хаттардың тек 15% -ы ғана ашылады, сондықтан 15% назар аудару және оларды оқуды жалғастыруға мәжбүр ету үшін керемет тақырып жазу өте маңызды. Шын мәнінде, көптеген электрондық пошта тіркелгілерінде сіз тақырыптың жанындағы өрістегі электрондық поштаның бірінші жолын оқи аласыз, сондықтан тақырыптар электрондық поштаны оқуды жалғастырудың себебі ғана емес, олар бірінші кезекте оны ашуға себеп болады.
- Назар аудару үшін белсенді етістіктер мен зат есімдерді қолданыңыз, сонымен қатар қалыңдау, ортаға қою және үлкен қаріп.
- Тақырыпты қысқа және нақты етіп жасаңыз, бұл сіздің электронды поштаңыздың мақсатын түсінуге мүмкіндік береді. Оқырманды осы электрондық поштаны оқу пайдалы, уақытылы және олардың өміріне өте маңызды болады деп ойлауға мәжбүрлеңіз.
- Оқырман білгісі келетін сұраққа жауап беріңіз: мен үшін бұл не?
- Сіздің тақырыптық жолыңыз оқырманды мазалайды, әрекетке шақыруы, ағымдағы оқиғалар тақырыбы болуы мүмкін немесе сіздің ұйым қатаң түрде қауымдастыққа негізделген болса, жергілікті орын немесе оқиға туралы болуы мүмкін.
- Жақсы тақырыптық мысал: «Нью -Йорк табиғи газдың мемлекеттік ережелерін сотта талқылайды».
Қадам 2. Бірінші абзацта бәрін айтыңыз
Бір сәтте нүктеге жетіңіз. Оқырмандар сіздің электрондық поштаңыздың жартысы туралы білгісі келмейді, сондықтан олар электрондық поштаны ешқандай қайырымдылық жасамай жойып жіберуі мүмкін. Бұл параграфта оқырманнан не істеу керектігін және бұл электрондық поштаны не үшін жібергеніңізді анық көрсетіңіз.
- Бұл бірінші абзацта сіз оқырманнан олардың қайырымдылығын сұрауыңыз керек. Ақшаны алғыңыз келетінін жеке түрде айтқыңыз келсе де, электрондық пошта сіздің «сұрауыңызды» талап етеді. Бұл сұранысты қараңғы немесе үлкен қаріп сияқты оңай көруге болады.
- Сіздің «сұрауыңызда» оқырмандарға олардың ақшасы не істейтінін айтыңыз. Егер аз мөлшерде бәрі болмаса, бірдеңе жасайтын болса, оларға айтыңыз. Мысалы, егер 50 доллар 100 баланы тамақтандыратын болса, сізге саятшылық салу үшін сізге 1 000 доллар қажет деп айтудан гөрі көбірек жауап алуыңыз мүмкін.
- Оларға «жоқ» деп айтудың дұрыс екенін айтыңыз. Статистика көрсеткендей, көп адамдар мәжбүрлеуді емес, беруді таңдау еркіндігін сезінгенде береді.
- Осы бірінші абзацта сіздің себебіңізді түсіндіріңіз және сипаттаңыз, сонда сіз ақша үшін ақша алу үшін емес, бірдеңе істеу үшін ақша алғыңыз келетіні түсінікті болады.
3 -қадам. Микроконтентіңізді ақылмен пайдаланыңыз
Микроконтент - бұл электрондық поштаны безендіретін барлық қысқа фразалар мен тақырыпшалар. Сіз өзіңіздің микроконтентіңізді негізгі ойларды бөлектеу үшін пайдаланғыңыз келеді, осылайша оқымас бұрын электрондық поштаны қарап шығуды ұнататын оқырмандар мәтінді оқуға мәжбүр болады.
- Микроконтентке тақырыптар, тақырыпшалар, тақырып жолы, сілтемелер мен түймелер кіреді.
- Белсенді етістіктерді, сипаттау үстеулерді және зат есімдерді қолданыңыз. Сіздің мақсатыңыз - оларды нақты мәтінді оқуға баулу.
- Жақсы айдар келесідей болуы мүмкін: «Дельфинді құтқару үшін 50 доллар беріңіз»
- Қарапайым немесе үлкенірек мәтін жасаңыз, сонда олар көзге түседі. Олар әдетте абзацтардың немесе жаңа бөлімдердің басында пайда болады.
- Қарапайым тақырыпшалар жазыңыз. Сізде тақырыпшалар болуы мүмкін немесе болмауы мүмкін, бірақ тақырып тым қысқа деп ойласаңыз, оларды қосу пайдалы. Сол қағидаларды ұстаныңыз-қысқа, әрекетті, батыл.
Қадам 4. Әңгіме айтып беріңіз
Электрондық пошта арқылы әңгіме айту оқырмандарды қызықтырады. Электрондық поштаның мәтінінде бұл оқиға болады. Есіңізде болсын, ертегілердің басы, ортасы және соңы бар. Оқырмандарды сіздің ісіңізге қаржылық тұрғыда қосылуға мәжбүрлеу үшін эмоционалды оқиғаны қолданғыңыз келуі мүмкін, бұл сіздің ұйымыңызда немесе сіздің қызметіңіздің нәтижесінде болған оқиға.
Қадам 5. Негізгі қысқа абзацтарды жазыңыз
Электрондық поштаның негізгі бөлігін қысқаша, параграфтарда жасаңыз. Бұл оқырмандар алатын электрондық хаттардың санынан әбден тозғандықтан. Электрондық поштаның ұзақтығын шектеу сізді ерекшелендіреді.
- Бір немесе екі негізгі ойды енгізіңіз.
- Бұған жету үшін электрондық поштаны қанша түзетулер мен түзетулер қажет болса да, өте қысқа болыңыз.
- Неліктен ақша сұрағаныңыздың тарихын қоспаңыз. Алғашқы абзацта қолданатын сөздеріңіз бен негізгі параграфтардағы әңгімелер сізге ақша не үшін қажет екенін түсіндіруге жеткілікті.
Қадам 6. Сілтемелер мен түймелерді қамтамасыз етіңіз, бірақ хабарда болыңыз
Электрондық поштаңызға көптеген сілтемелер қосу қызықтыруы мүмкін, бірақ бұл алаңдаушылық тудыруы мүмкін және оқырманды сіздің негізгі хабарыңыздан - қайырымдылық алу үшін оңай адасуы мүмкін. Қызығушылық танытқан оқырманды алаңдататын сілтемелерді қоспай -ақ ақпаратпен қамтамасыз етудің оңай жолы - барлық қажетті ақпаратты сіздің веб -сайтыңызда алу, содан кейін веб -сайтқа сілтемені ғана қосу. Мысалы, егер сіздің мәлімдемеңіздің дұрыстығын растайтын зерттеулер болса, оқырман жоғалуы үшін ұзақ және күрделі зерттеуге тікелей сілтеме қоюдың орнына, сіздің веб -сайтыңызда осы зерттеудің сілтемесін алыңыз (және қайырымдылық жасаудың маңызды екеніне көз жеткізіңіз) сіздің веб -сайтыңызда).
Қадам 7. Суреттерді мұқият қосыңыз
Сіз өз ойыңызды баса көрсету үшін бір немесе екі суретті қосқыңыз келуі мүмкін, бірақ бұл қажет емес. Шындығында, түстер мен суреттер электрондық хаттарды спам сияқты сезінуі мүмкін. Кескіндерді тек жоғарғы немесе төменгі жағына енгізуге тырысыңыз және олардың қолданылуын шектеу үшін сіздің көзқарасыңызды білдіру үшін немесе жанашырлық үшін қажет.
- Пайдалы сурет қайырымдылықтың субьектісі болуы мүмкін, мысалы, жаңа киім алған кедей кішкентай қыз сияқты қайырымдылық.
- Төменгі бұрыш сияқты логотипті кедергісіз жерге енгізу бұл ережеден ерекшелік болуы мүмкін, себебі ол оқырманды бірден тануды қамтамасыз етеді.
Қадам 8. Тікелей келесі қадамды/әрекетке шақыруды жазыңыз
Электрондық поштаның соңғы бөлігі - бұл әрекетке шақыру және оны ерекшелеу оқырмандарға қайырымдылық жасаудың барлық себептерін оқымас бұрын оны сканерлеуге мүмкіндік береді. Бұл оқырмандарға электронды поштаны не үшін жіберіп жатқаныңызды хабарлауға көмектеседі, осылайша олар байланыста болады. Сыйлықты қалай беру керектігін анық біліңіз.
- Егер оқырман электронды поштаны не үшін оқитынын білмесе, олар электрондық поштаны алып тастауы ықтимал.
- Бұл соңғы «сұрау» электрондық поштаның қалған бөлігінен ерекшеленетініне көз жеткізіңіз және сіз сұрайтын нәрсені анық біліңіз. Оны өз параграфы болуын қамтамасыз етіңіз, қою немесе үлкенірек/басқа қаріппен жазыңыз және ашық түсті сілтемені немесе сыйға беру түймесін басыңыз.
- Егер оқырмандар түймені немесе сілтемені басуы керек болса, оларға мұны айтыңыз. Егер олар қосымша нұсқаулар алу үшін электрондық поштаға жауап беруі керек болса, оларға бұлай етуді айтыңыз: «Дәл қазір маймылды сақтау үшін түймені басыңыз!». немесе «Жауап беру түймесін бірден басыңыз және денеге« қайырымдылық туралы ақпарат »тіркесін енгізіңіз.»
- Оқырмандарға дәл сол кезде сілтемені басу мағынасы бар, және сіз осылайша көбірек қайырымдылық аласыз, сондықтан сіздің ұйымға сілтеме немесе түйме беруге тырысыңыз.
- Оқырмандар желіге үлес қоса алатындай веб -сайт немесе қайырымдылық бетін орнатыңыз. Бұл оқырмандар қайырымдылық электрондық поштасынан күтеді.
Қадам 9. Қысқа болыңыз
Егер сіздің электрондық поштаңыз ұзақ болса, сканерлеу оңай емес. Абзацтар мен тақырыптарды қысқаша сақтау оқырман оқуды жалғастыруды немесе бермеуді шешпес бұрын сіздің электрондық поштаңыздың дұрыс сканерленуін қамтамасыз етеді.
3 -тің 2 -бөлігі: Аудиторияны есте ұстау
Қадам 1. Тонды әріптен гөрі кездейсоқ ұстаңыз
Ұйымнан жеке адамға пошта арқылы жіберілетін ресми хат көбінесе қарым -қатынас режиміне байланысты ресми және алыс болады. Алайда, электрондық пошта, блог сияқты, өзінің реңктерінде формальды емес.
- Оқырманға жүгіну кезінде екінші адамды «сіз» деп қолданыңыз.
- Оқырманға сізге «қол мен аяқ қымбат» немесе «ол шегіртке үшін тізесінен жоғары болды» сияқты қарым-қатынаста болу үшін таныс сөйлемдерді қолданыңыз.
- Оқырманға хабарласқанда, олар өздерін байланыста сезінуі үшін және сізді шынайы ретінде көру үшін тікелей, адал, ашық тілді қолданыңыз.
Қадам 2. Сөздерді оқуды жеңілдетіңіз
Негізгі қаріптерді қолданыңыз және электрондық поштаның көрнекі тартымдылығын реттеңіз. Сәнді, курсивті қаріпті қолдануға тырыспаңыз-бұл қарапайым сериф қарпі болады. Тақырыптар мен мәтіндер үшін екі түрлі қаріпті қолданбаңыз. Тек бір мәтінді басқаларынан үлкенірек етіп қою немесе үлкен етіп жасау нүктелерді жақсы көрсетеді.
Сіздің электрондық поштаңыз тіл тұрғысынан оңай оқылуы керек - сіздің жазбаңыз 8 -сыныптың оқу деңгейінде болуы керек. Тым күрделі немесе күрделі сөйлемеңіз. Сіздің жазбаңыз анық, қатесіз (грамматикалық немесе емле қателері жоқ) және оқуға жеңіл болуы керек
Қадам 3. Электрондық пошта қызметіне тіркеліңіз
Егер сіз электрондық поштаның ашылып жатқанына көз жеткізгіңіз келсе немесе қандай адамдар басқаларға қарағанда сіздің хаттарыңызды көбірек оқитынын анықтағыңыз келсе, жауаптар мен қайырымдылықты күтудің қажеті жоқ. Егер сіз MailChimp сияқты электрондық пошта қызметіне тіркелсеңіз, электрондық поштаны нақты оқырмандарға бейімдеу үшін әр электрондық поштаны жібергенде әр түрлі көрсеткіштердің толық тізімін өлшеуге болады.
- Сіз басу жылдамдығы, ашық тарифтер және есептерді оқу сияқты көрсеткіштерді қарай аласыз.
- Ашық тарифтер, әсіресе, қандай тақырыптық желілердің танымал екенін анықтауға көмектеседі және сіздің хаттарыңызды оқитындардың санын көбейтеді.
- Электрондық поштаның пайдалы болуының тағы бір себебі, егер сіз үнемі қайырымдылық сұрайтын жаппай электрондық хаттарды жіберсеңіз, сіздің электрондық пошта провайдеріңіз күдікті болуы мүмкін, тіпті сізді спаммер деп күдіктендіреді. Тізімдерді құрастыру, жіберу тізіміңізді электрондық пошта есептік жазбаңыздың талаптарына сәйкес бөлу үшін көп уақыт қажет (көптеген электрондық пошта провайдерлері бір электрондық поштаға 50-ге жуық алушыға шектеу қояды), жеке адамдарға жауап беру және электрондық поштаны өңдеу. белсенді емес электрондық пошта мекенжайларынан оралыңыз.
Қадам 4. Сіздің тізіміңіз сіздің себебіңізге қатысты екеніне көз жеткізіңіз
Электрондық поштаның тізімін жиі қарап тұрыңыз, оны оқуға ықтимал адамдарға жіберетіндігіңізге көз жеткізіңіз, әсіресе қызығушылық білдірген адамдардың оған қызығушылығын білдіріңіз. Сіздің көрсеткіштеріңіз осылайша жақсарады және сіз аз уақытты жоғалтасыз.
Қадам 5. Сегменттеу арқылы жекелендіру
Әр түрлі донорлық топтармен басқа тонды қолданыңыз. Мысалы, егер сіздің электрондық поштаңызға үнемі жауап беретін адамдар тобы болса, оларға жеке үнмен электрондық хат жіберіңіз. Сіз білетін оқырмандардың басқа тізімін жасаңыз, әдетте сіздің электронды поштаңызды ресми үнмен ашпайды. Алғашқы электрондық поштаның түсіндірме үні бар электрондық пошта болыңыз.
Электрондық пошта қызметтерінің провайдерімен сіз адресаттардың атымен жеке электрондық поштаны теңшей аласыз, мысалы, «Құрметті Генри»
Қадам 6. Ақша жинауды қолдайтын деректерді қосыңыз
Аудиторияңызды қызықтыру үшін сіз олардың ақшасы қалай жұмыс істегенін немесе жұмыс істейтінін көрсететін ынталандырушы деректерді ұсынғыңыз келуі мүмкін. Бұл ақпарат бірінші абзацта немесе әрекетке шақыруда немесе екеуінде де болуы мүмкін. Адамдар жақсылық жасап жатқанын білгенде бергенді ұнатады.
Қадам 7. Сыйлық алғаннан кейін рахмет айтыңыз
Сыйлық алғаннан кейін донорларға жеке алғыс білдіруді ұмытпаңыз. Бұл болашақта қайырымдылықтың қайталануына кепілдік бере алатын қарапайым әрекет. Сіз бұл электрондық поштаны мүмкіндігінше тезірек жібергіңіз келеді; оны түбіртек түрі ретінде қарастырыңыз.
Егер сіз ай сайын донорлардың үлкен көлемін алсаңыз, оны электрондық пошта жобасына қоюға және оны тез баптауға болатындай үлгі жасауды қарастырғыңыз келуі мүмкін
3/3 бөлігі: Электрондық поштаның тізімін құру
Қадам 1. Электрондық пошта тізімін сатып алмаңыз
Потенциалды донорлардың электрондық пошта мекенжайларының тізімін сату және сатып алу CAN SPAM 2003 заңына сәйкес заңсыз болып табылады. Тізімді бір реттік пайдалануға «жалға алуға» мүмкіндік беретін компаниялар бар, бірақ бұл сіз үшін өте қымбат болуы мүмкін. шамалы кірісті көру үшін мыңдаған электрондық пошта мекенжайларын сатып алуға тура келеді. Бұл ақшаны басқа нәрсеге аударып, электронды поштаның тізімін құрудың сенімді әдістерін іздеген дұрыс шығар.
Қадам 2. Іс -шараларда есімдерді жинаңыз
Кез келген уақытта сіздің коммерциялық емес ұйым хостингке немесе іс -шараға қатысатын кезде, адамдарға сіздің электрондық пошта тізіміңізге жазылу жолын ұсынғаныңызға көз жеткізіңіз. Қаламды, алмасу буферін және бірнеше қағаз парағын шығарып, қызығушылық танытқандарға аты мен электрондық пошта мекенжайын жазыңыз. Қағаз сіздің электрондық пошта тізіміңізге тіркеліп жатқанын көрсететініне көз жеткізіңіз.
Көбірек аттар алу үшін ұтыс ойынына немесе байқауға қатысыңыз. Іс -шарада сіздің электрондық пошта тізіміңізге жазылғандар үшін ұтыс немесе конкурс ұйымдастырып көріңіз
Қадам 3. Әлеуметтік желіні қолданыңыз
Сіздің коммерциялық емес ұйымның әлеуметтік желілерде мықты қатысатынына көз жеткізіңіз - Twitter -ден Facebook -ке Instagram -ға дейін. Әлеуметтік желілер арқылы адамдарға қол жеткізу оңай, ал егер сізде қызықты мазмұн болса, адамдар сіздің жазбаларыңызбен бөлісе бастайды немесе қайырымдылыққа шақырады. Сіздің ізбасарларыңыздан маңызды хабарландыруды жіберіп алмау үшін электрондық пошта тізіміне жазылуды сұраңыз.
Қадам 4. Оңай етіңіз
Сіздің веб -сайтыңыз келушілерге сіздің электрондық пошта тізіміңізге тіркелуге мүмкіндік беруі керек. Бұл жарқыраудың қажеті жоқ, бірақ оны табу және тіркеу оңай болуы керек.
Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін
Кеңестер
- Өткен қаражат жинау хаттарын немесе электрондық пошталық хабарламаларды қарап шығыңыз. Егер әріптер тиімді болса, ұқсас фразалар мен стильді қолданыңыз. Көптеген ұйымдар бұрынғы ақша жинау хаттарын жаңаларына үлгі ретінде пайдаланады.
- Электрондық поштаңызға логотипті енгізіңіз, ол тез танылады. Оқырмандар көбінесе ұйымдарды немесе корпорацияларды логотиптерімен байланыстырады.
- Көрнекі электрондық поштаны құру және болашақ электрондық поштаны жақсартатын көрсеткіштерді жасау үшін электрондық пошта провайдерін пайдаланыңыз. MailChimp - бұл жақсы нұсқа.
- Электрондық поштаңызды жібермес бұрын ақ түсті екеніне көз жеткізіңіз. Егер сіз Fundraise.com сияқты онлайн -қаражат жинау платформасын қолдансаңыз, ол мұны сізге автоматты түрде жасайды.
