Қаражат жинау бір кездері пошта арқылы хаттар мен өтініштерді жіберуге, тіпті жобаға, қайырымдылыққа немесе мектепке ақша жинау үшін үйме -үй жүруге негізделген. Технология адамдар мен ұйымдарға тағы бірнеше нұсқалар берді, ал қазір ақша жинаудың танымал әдісі - ақша сұрайтын электрондық хаттарды жіберу. Электрондық хаттар ескі жазбаша хатқа қарағанда көбірек назар аударады, ал қаржыландыру тапшы ұйымдар өтініштерін электронды түрде жіберу арқылы пошта мен қағазды үнемдей алады. Ақша сұрайтын электрондық хат жазыңыз, бұл қаражатқа қажеттілік туралы ақпаратты және оның пайдасын сипаттайды.
Қадамдар
Қадам 1. Электрондық пошта тізімін жасаңыз
Көптеген адамдарға ақша сұрайтын электрондық поштаны жіберу адамдарға жеке электрондық поштаны жіберуге қарағанда әлдеқайда тиімді болады. Бұрын сіздің ұйымға қолдау көрсеткен немесе бұрын сіз сияқты ұйымдарға ақша берген адамдарға негізделген тізімді жасаңыз. Электрондық пошта мекенжайларын дерекқорға қойыңыз, осылайша олар бір уақытта бір электрондық поштаны ала алады.
Қадам 2. Мақсат қойыңыз
Электрондық поштаны жинау науқаны кезінде қанша ақша жиналатыны туралы хабарлаңыз.
Қадам 3. Аудиторияны шабыттандыратын хабарды жасаңыз
Алушыларды ақшалай қайырымдылыққа шақыру үшін оларға олардың ақшасы жасай алатын жақсылықтар туралы әңгіме айтып беріңіз. Ұйым немесе ақпарат жинаудың мақсаты туралы ақпаратпен бөлісіңіз. Сізге ақша не үшін қажет екендігі туралы сөйлесіңіз және одан пайда алатын адамдарды немесе себептерді сипаттаңыз. Оқырмандарға резонанс туғызу үшін электрондық поштаның үнін кездейсоқ және шынайы етіп сақтаңыз.
Қадам 4. Нақты болыңыз
Бағдарламаны қаржыландыру үшін қанша қаражат қажет екенін дәл көрсетіңіз. Доллардың нақты сомасын сұраңыз және бұл сомаға не берілетінін түсіндіріңіз.
Қадам 5. Электрондық поштаның оқырмандарына қайырымдылық жасауды үйретіңіз
Оларға чек жіберілетін мекенжайды, қоңырау шалу үшін телефон нөмірін немесе оларды онлайн -қайырымдылық порталына апаратын түймені басыңыз. Сізге ақша беруді мүмкіндігінше жеңілдетіңіз.
Қадам 6. Қайырымдылық түскеннен кейін алғыс білдіріңіз
Қатысатын адамдарға ризашылығын білдіретін басқа электрондық поштаны жіберіңіз немесе телефон қоңырауын қадағалаңыз. Байланысты жалғастыру қайырымдылықты жалғастыруға әкелуі мүмкін.
Кеңестер
- Дизайн туралы ұмытпаңыз. Жазбаша хабарлама электрондық поштаның ең маңызды бөлігі болып табылады, бірақ жағымды фон немесе талғампаз графика оқырманның назарын аударады.
- Электрондық поштаны ашатындардың санын қадағалаңыз, оны жойыңыз, жазылудан бас тартуды сұраңыз және нақты қайырымдылық жасаңыз. Бұл деректердің барлығын болашақ электрондық пошта мен қаражат жинау науқандарын жоспарлауға және орындауға пайдалануға болады.
