Электрондық поштаны қалай жазу керек (суреттермен)

2024 Автор: Gilbert Ryder | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-16 17:36

Электрондық поштаны жазу өте қарапайым, бірақ сіз жалпы форматты есте ұстауыңыз керек. Сондай -ақ бейресми және ресми электрондық хаттардың айырмашылығы туралы біліңіз. Міне, сіз білуіңіз керек.

Слайд -шоудың ең жақсы хаттарын қалай жазуға болады

Қадамдар

5 бөлімнің 1 бөлігі: Электрондық поштаның негіздері

Қадам 1. Электрондық пошта мекенжайын орнатыңыз

Егер сізде электрондық пошта мекенжайы болмаса, жалғастырмас бұрын сізге электрондық пошта провайдеріне тіркелу қажет болады. Бақытымызға орай, ақысыз электрондық пошта провайдерлері бар, олар ақысыз электрондық пошта мекенжайын ала алады. Ең танымалдардың кейбірі мыналарды қамтиды:

Gmail
Hotmail
Yahoo поштасы

Қадам 2. «Жазу» немесе «Жаңа

«Электрондық поштаны жазбас бұрын, электрондық поштаны жазу үшін жаңа бос хабарлама терезесін ашу қажет болады. Нақты әдіс сіз қолданатын қызметке байланысты өзгереді, бірақ әдетте беттің жоғарғы жағындағы түйме болады. «Жазу», «Жаңа» немесе «Жаңа хабарлама» сияқты белгі.

Егер сіз жаңа хабарды қалай жасау керектігін білмесеңіз, бұл туралы толығырақ білу үшін электрондық пошта қызметінің анықтамалық беттерін тексеріңіз

Қадам 3. Алушылардың электрондық пошта мекенжайларын тізімдеңіз

Сізге жеке электрондық пошта мекенжайын тізімдеудің қажеті жоқ, бірақ электрондық поштаны жіберуге ниет білдірген адамның немесе адамдардың электрондық пошта мекенжайын көрсету қажет.

Бірнеше электрондық пошта мекенжайларын бөлу үшін бос орын жеткілікті, бірақ кейбір қызметтер бірнеше мекенжайларды үтірмен немесе басқа тыныс белгілерімен бөлуді сұрайды. Егер бұлай болса, бұл нұсқауларды нақты электрондық пошта провайдері көрсетуі керек.
Негізгі қабылдағыштың немесе қабылдағыштардың электрондық пошта мекенжайын «Кімге:» өрісіне енгізіңіз. Негізгі қабылдағыш әдетте электрондық пошта тікелей арналған немесе электрондық поштаның негізгі бөлігінде жазылған кез келген адамға сілтеме жасайды.
Басқа электрондық пошта мекенжайларын «CC:» өрісіне енгізіңіз. Бұл «көшіру» өрісі. Қабылдағышты «CC:» өрісінде көрсету керек, егер электрондық пошта олар туралы тікелей айтпаса, бірақ адам білуі керек нәрсеге қатысты болса.
Электрондық пошта мекенжайларын жасыру үшін «BCC:» өрісін пайдаланыңыз. Егер сіз электрондық поштаны алушылардың хабарлама жіберілген электрондық пошта мекенжайларының тізімін көруін қаламасаңыз, сол электрондық пошта мекенжайларын «соқыр көшірме» өрісіне енгізуіңіз керек.

Қадам 4. Ақпараттық тақырыпты қосыңыз

Әрбір электрондық пошта қызметі сізге «Тақырып» жолағына электрондық поштаңызға тақырып немесе тақырып енгізуге мүмкіндік береді.

Тақырып қысқа болуы керек, бірақ ол алушыға электрондық поштаның не туралы екендігі туралы түсінік беруі керек.
- Мысалы, досыңызға кездейсоқ хат «Не болды?» Деп жауап беруі мүмкін. Егер сіз электронды поштаға тапсырма туралы сұрақ жіберсеңіз, тақырып жолында «Математикалық үй тапсырмасы» сияқты нәрсе болуы мүмкін.
- Дәл осылай, ғылыми жетекшіге немесе профессорға қойылатын сұрақты «Сұрақ» немесе «Сұрақ …» сияқты тақырыптық жолмен белгілеуге болады, содан кейін қарастырылатын тақырыпты сипаттайтын қысқаша белгі болады.
Алушының кіріс жәшігінде тақырыбы жоқ хабарлама «(тақырып жоқ)» белгісімен пайда болатынын ескеріңіз.

Қадам 5. Электрондық поштаңыздың мәтінін жазыңыз

Электрондық поштаның мәтіні тақырып жолының астындағы үлкен мәтін жолағына жазылуы керек.

Әр электрондық поштаның мәтінінде әдетте сәлемдесу, хабарлама және жабылу болуы керек.
Электрондық поштаның сипаты тез, сондықтан сіз әдетте хабарламаның ұзақтығын өте қысқа ұстауыңыз керек.

Қадам 6. «Жіберу» түймесін басыңыз

Электрондық поштаны енгізуді аяқтағаннан кейін оны емлелік немесе грамматикалық қателер жоқ екеніне көз жеткізу үшін қарап шығыңыз. Егер электрондық пошта дайын болса, оны көрсетілген алушыларға жіберу үшін хабар жолағындағы «Жіберу» түймесін басыңыз.

5 бөлімнің 2 бөлігі: достық хат жазу

Қадам 1. Достық электрондық поштаның қашан сәйкес келетінін біліңіз

Достық хаттар жақындарыңызға, соның ішінде достарға, отбасы мен романтикалық серіктестерге сақталуы керек. Егер хабарлама кездейсоқ сипатта болса және сіз оны бейресми қарым -қатынаста болған адамға жіберсеңіз, сіз достық хат жібере аласыз.

Егер сіз қайырымдылық туралы өтініш немесе сату жарнамасы сияқты ресми сипаттағы топтық электрондық поштаны жіберсеңіз, сіз отбасы мен досыңызға достық хат жібере алмайсыз. Бұл хаттар сіз кездейсоқ емес адамдарға жіберілетіндіктен, сіз оларға электрондық поштаны жіберуіңіз керек

2 -қадам. Тақырып жолын кездейсоқ ұстаңыз

Тақырып жолы маңызды емес, бірақ тақырыпты қосқан дұрыс. Қысқа, тәтті және нүктеге дейін сақтаңыз.

Егер сіз досыңызбен сөйлесу үшін электронды хат жазсаңыз, сізге әзіл -оспақ немесе «Ұзақ уақыт көрмейсіз!» Сияқты қарапайым тақырыпты қосуға болады.
Егер сіз мақсатпен жазып жатсаңыз, оның мақсаты не екенін айтыңыз. Мысалы, егер сіз топтық саяхат туралы электрондық пошта жазуды шешсеңіз, онда осы саяхат туралы арнайы айтылған тақырыппен электрондық поштаны белгілеңіз.

Қадам 3. Алушыға атымен жүгінуді қарастырыңыз

Мейірімді электрондық пошта үшін бұл өте қажет емес, бірақ бұл сіздің хабарламаңыздың негізгі бөлігін бастаудың сыпайы әдісі.

Сіздің сәлемдесуіңіз адамның атын айту сияқты қарапайым болуы мүмкін:

«Боб,»
Сонымен қатар, сіз осындай атаумен достық сәлемдесуді қоса аласыз:
- «Ей Боб!»
- «Сәлем Боб»
- «Қайырлы таң Боб!»

4 -қадам. Хабарды анық жазыңыз, бірақ тіліңізді кездейсоқ ұстаңыз

Сіздің хабарламаңыздың мазмұны түсінікті болуы керек, бірақ үн бейресми және әңгімелесуі керек.

Электрондық поштаны оқыңыз және өзіңізден сұраңыз, электрондық поштаның мазмұны сіздің жеке сөйлеуіңізге ұқсайды ма? Егер солай болса, онда сіз достық электрондық пошта үшін жақсы үнге қол жеткіздіңіз.
Қысқартуларды қолданыңыз. Қысқартулар формальды жазбаның бөлігі емес, бірақ олар күнделікті сөйлесудің ортақ бөлігі болып табылады, бұл оларды достық электрондық поштаға сәйкес етеді.
Жаргонды еркін қолданыңыз. Қажет болса, Интернет сленгін қосуға болады: «рахмет» орнына «thx», «үшін» орнына «4», «кейін» орнына «l8r» және т.б.
Сондай -ақ, қажет болған жағдайда смайликтерді қолданыңыз.:)

Қадам 5. Сіздің атыңызға қол қоюды қарастырыңыз

Сәлемдесу сияқты, электрондық пошта үшін жабу немесе қол қою міндетті емес, бірақ бұл хабарды аяқтаудың жақсы әдісі болуы мүмкін.

Сіздің жабылуыңыз сіздің атыңыз сияқты қарапайым болуы мүмкін:
- «Джен»
- «-Джен»
Сондай -ақ, сіз өзіңізді жабу арқылы біраз шығармашылыққа қол жеткізе аласыз:
- «Кейін! Джен»
- «Бұл электрондық пошта 3… 2… 1… ішінде өздігінен жойылады.»

5 бөлімінің 3 бөлігі: Ресми электрондық хат жазу

Қадам 1. Ресми электрондық хаттар қажет болған кезде түсіну

Сіз кездейсоқ қарым -қатынаста болмайтын адамға хат жазу кезінде ресми электрондық поштаны қолдануыңыз керек. Бұған басқалармен қатар, бақылаушылар, әріптестер, клиенттер мен тапсырыс берушілер, нұсқаушылар, қоғамдық немесе саяси шенеуніктер кіреді.

Сіз осы адаммен жұмыс қарым -қатынасын орнатқаннан кейін осы санаттардың біріне жататын адамға қатаң ресми электрондық хаттар қажет емес екенін біле аласыз. «Ресми» электрондық пошта сәл қатаң болып кеткенде, сіз «жартылай ресми» электрондық поштаны жазуыңыз керек.
- Сіздің хабарламаңыздың үні біршама әңгімелесуі мүмкін, бірақ сіз интернеттегі жаргоннан аулақ болуыңыз керек.
- Сіз әлі де қолтаңбаңызды енгізуіңіз керек, бірақ сіздің атыңыздың астындағы барлық байланыс ақпаратын көрсетудің қажеті жоқ.

Қадам 2. Ақпараттық тақырыпты қосыңыз

Тақырып қысқа, бірақ нақты болуы керек. Қолда бар мәселеге тікелей келіңіз.

Мысал:
- «Эссе мәселесі» (эссе тапсырмасы туралы мәлімет сұрайтын профессорға хат жазғанда)
- «Менеджмент бойынша жұмыс туралы жарнамаға өтінім» (жұмыс туралы хабарландыруға жауап ретінде электрондық поштаны жіберу кезінде)
- «00000 бөлігінің мәселесі» (тұтынушыларға қызмет көрсетуді сұрау немесе техникалық ақаулық туралы хабарлау үшін электрондық поштаны теру кезінде)

Қадам 3. Ресми сәлемдесуді теріңіз

Ресми сәлемде «Қымбатты» сөзі, алушының аты -жөні болуы керек. Қабылдағыштың фамилиясын және тиісті атауды қолданыңыз және қос нүктемен сәлемдесуді орындаңыз.

Мысал:
- «Құрметті Смит мырза:»
- «Құрметті Джонс ханым:»
- «Құрметті доктор Эванс:»

Қадам 4. Электрондық поштаның мәтіні қысқа және дәл екеніне көз жеткізіңіз

Электрондық поштаңыздың мазмұнын электрондық поштаның тақырыбына тікелей қатысты бірнеше абзацпен шектеңіз. Ресми тілді қолданыңыз және емле мен грамматиканың дәл екеніне көз жеткізіңіз.

Қысқартуды қолданудан аулақ болыңыз.
Интернеттегі жаргонды немесе смайликтерді қолданбаңыз.

Қадам 5. Сәйкес жабуды қосыңыз

Ең жиі кездесетін жабылу - «Құрметпен», бірақ жұмыс жасай алатын басқа да бірнеше адамдар бар. Соңғы сыпайылықты сақтаңыз және оны үтірмен орындаңыз.

Басқа ықтимал жабуларға мыналар жатады:
- Құрметпен
- Сізге шын берілген
- Ең жақсы тілектер
- Рақмет сізге
- Бар жақсылықты тілеймін

Қадам 6. Қажет кезде қолтаңбаңызға байланыс ақпаратын енгізіңіз

Электрондық поштаның соңына толық атыңызды енгізіңіз. Атыңыздың астына сіз өзіңіздің ресми атыңызды және кез келген байланыс ақпаратын қосқыңыз келуі мүмкін.

Егер сізде бар болса, сіздің лауазымыңызда сіздің лауазымыңыз бен сіз қатысатын компанияның немесе мекеменің атауы болуы керек.
Телефон нөмірін, факс нөмірін және электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз. Сіз сондай -ақ пошта мекенжайын және веб -сайттың URL мекенжайын қосқыңыз келуі мүмкін.

4 -ші бөлім 5: достық хаттардың нақты түрлері

1 -қадам. Көшіп кеткен досыңызға хат жазыңыз.

Егер досыңыз, туысыңыз немесе сүйікті адамыңыз жақында жаңа жерге көшіп кетсе, қоныс аудару қалай болғанын, жаңа ауданның қандай екенін және т.б. туралы сұрау арқылы тіркеу үшін электрондық хат жазыңыз.

Қадам 2. Сізге ешқашан электрондық пошта мекенжайын бермеген досыңызға достық хат жіберіңіз

Егер сіз кездейсоқ досыңыздың электрондық пошта мекенжайын үшінші жақтан алсаңыз, мекен -жайдың дұрыстығын тексеру үшін және сіздің кім екеніңізді тез түсіндіру үшін электрондық поштаны пайдалану маңызды.

3 -қадам. Жігітке хат жазуды үйреніңіз.

Егер сіз жігітке бірінші рет хат жазатын қыз болсаңыз, сіз өзіңізді аздап мазасыз сезінуіңіз мүмкін. Бұл, әсіресе, егер сіз жазатын жігіт потенциалды сынғыш материал болса. Кездейсоқ, бірақ ақылды және күрделі болып көрінетін электрондық хат жазуға тырысыңыз.

Бұл өте қауіпті қадам болғанымен, сіз өзіңізге ұнайтын жігітке электрондық поштаны пайдалана аласыз

4 -қадам. Қызға электрондық поштаны қалай жазу керектігін біліңіз.

Егер сіз қызға бірінші рет хат жазатын жігіт болсаңыз, тапсырма өте қиын болып көрінуі мүмкін. Салқын болыңыз және кездейсоқ және жақсы біріктірілген хабарлама жазыңыз.

Қадам 5. Сырттай электрондық пошта жазыңыз

Егер сіз электрондық поштаны алушымен сүйкімді және көңілді болғыңыз келсе, шын мәнінде сол адаммен флирт жасау үшін қолданылатын тілді қолданыңыз. Смайликтер мен «құшақтау мен сүйісу» (xoxo) де ыңғайлы.

Сол сияқты, танысу веб -сайтында біреуге нәзік хат жазыңыз. Мұндай электрондық пошта үшін алушы сіздің кім екеніңізді жақсы түсінуі үшін сізге нәзік және ақпараттылық қажет

Қадам 6. Махаббат хатын жазыңыз

Осы цифрлық заманда махаббат хатын махаббат хатының баламасы ретінде қарауға болады. Егер сіздің романтикалық серіктесіңіз жоқ болса және сіз өзіңіздің сүйіспеншілігіңізді білдіретін жазбаны жібергіңіз келсе, электрондық пошта - мұны істеудің ең жылдам әдісі.

5/5 бөлігі: Ресми электрондық хаттардың нақты түрлері

Қадам 1. Электрондық пошта арқылы жұмысқа өтініш

Түйіндеме мен жұмысқа өтінімді электрондық пошта арқылы жібергенде, сіз қандай жұмысқа орналасқыңыз келетінін, оны не үшін алғыңыз келетінін және сізді жұмысқа сәйкес келетін қандай біліктілікке ие екеніңізді түсіндіруіңіз керек. Сондай -ақ, түйіндемені қосымша ретінде қосу керек.

Сол сияқты сіз тағылымдамадан өтуге өтініш жібере аласыз. Сіз тағылымдаманың қандай түрін іздеп жүргеніңізді және бұл сіздің мансаптық мақсаттарыңызға жетуге қалай көмектесетінін сипаттаңыз. Сондай -ақ, тағылымдамадан өтуге не үшін таңдау керектігін көрсетіңіз.
Егер сіз өтініш берген лауазым туралы әлі жауап алмаған болсаңыз, келесі электрондық поштаны жіберіңіз.

Қадам 2. Профессорға электронды хат жазуды біліңіз

Профессорға хат жіберу қорқынышты болып көрінуі мүмкін, бірақ бұл кез келген басқа ресми электрондық поштаға қарағанда қиын емес. Сіздің профессорыңыз бос емес болуы мүмкін, сондықтан сұрақтарыңызды мүмкіндігінше қысқа етіп сақтаңыз.

Егер сіздің профессорыңыз сізді жақсы білсе, сіз ұсыныс хатын сұраған кезде өзіңіздің профессорыңызға хат жібере аласыз

Қадам 3. Электрондық пошта арқылы сұрау хатын жазыңыз

Сұрау хаты - бұл редактордан жазбаша жұмысты жариялауға қабылдауды сұрайтынын сұрайтын хат. Редакторға не туралы екені туралы жақсы түсінік беру үшін сіз бұл жұмысты жақсы сипаттауыңыз керек.

Қадам 4. Адам ресурстарымен байланысу үшін электрондық поштаны пайдаланыңыз

Егер сіздің компанияңыз туралы адами ресурстар туралы алаңдаушылығыңыз болса, оны шешудің ең жылдам жолы - HR -дегі дұрыс адамдарға электрондық пошта жіберу. Электрондық пошта мәселеге нақты жауап беретініне көз жеткізіңіз.