Егер сіз Google Docs туралы бірдеңе естіген болсаңыз, сіз оның керемет бөлісу мүмкіндіктері мен пайдалы автосақтау туралы біле аласыз. Бірақ егер сіз бұрын Google Docs -ты ешқашан ашпаған болсаңыз, онда жаңадан бастау көптеген нұсқалармен, шаблондармен және бөлісу параметрлерімен өзіңізді ауыр сезінуі мүмкін. Қадамдық нұсқауларды орындау арқылы сіз Google Docs -тің шебері бола аласыз!
Қадамдар
6 -ның 1 әдісі: Google құжаттарын түсіну
Қадам 1. Мәтінге негізделген құжаттарды жасау үшін Google құжаттарын пайдаланыңыз
Атауынан көрініп тұрғандай, Google Docs - бұл Microsoft Word құжаты сияқты құжаттарды жазу үшін тамаша орын. Құжаттарыңызды басқа адамдармен оңай бөлісу үшін Google Docs -ты пайдалануға болады, және сіз әрқашан Google Docs -қа қол жеткізе аласыз, себебі олар компьютерде емес, бұлтта сақталады.
Ең жақсы жағы-Google Docs мүлдем ақысыз, тек сізге кіру үшін Google есептік жазбасы қажет
Қадам 2. Құжаттың негізінде қандай үлгіні пайдаланғыңыз келетінін таңдаңыз
Google құжаттарында бос беттер ғана болмайды; сіз сондай -ақ әріптер үлгілерін, резюме үлгілерін, жоба ұсыныстарын және тағы басқаларды таңдай аласыз. Әр шаблонның өзіндік түс схемасы мен орналасуы бар, сондықтан сіз таңдағаныңызға қарамастан ешқашан жалықпайсыз.
Сіз өзіңізге ұнайтынын көрмейінше бірнеше түрлі шаблондарды қолданып көре аласыз
Қадам 3. Google Docs -қа құжатты автоматты түрде сақтауға рұқсат етіңіз
Google Docs-тің тағы бір артықшылығы-сақтау түймесі жоқ-сіздің компьютеріңіз сіз үшін жасайды! Сіз өзгеріс енгізген сайын, құжатыңыз Google Drive -қа сақталады, сондықтан сіздің компьютеріңіз істен шықса, деректердің жоғалуы туралы алаңдамайсыз.
Автосақтаудың жұмыс істеуін сол жақ бұрыштан жоғары қарай қарай аласыз. Ол сізге құжаттың қашан сақталатынын және сіздің дискіге қашан сақталғанын көрсетеді
6 әдіс 2: компьютерді пайдалану
Қадам 1. Веб -шолғышта https://docs.google.com сайтына өтіңіз
Google Docs -ке кіру үшін кез келген Windows немесе macOS веб -шолғышын қолдануға болады, соның ішінде Chrome, Safari және Microsoft Edge.
Егер сізде Google/Gmail есептік жазбасы болмаса, Google Docs қызметіне кірмес бұрын оны жасау қажет болады
Қадам 2. Google есептік жазбаңызбен кіріңіз
Google/Gmail есептік жазбасының аты мен паролімен кіру үшін экрандағы нұсқауларды орындаңыз. Бұл сізді ашқан, өңдеген немесе басқаша жұмыс жасаған құжаттар тізіміне әкеледі. Сондай -ақ, экранның жоғарғы жағында жаңа құжат жасаудың кейбір нұсқаларын көресіз.
Қадам 3. Бос құжат жасау үшін Бос + түймешігін басыңыз
Ол беттің сол жақ жоғарғы бөлігінде. Бұл бос құжатты жасайды, оны сіз қалағаныңызша өңдей аласыз.
- Егер сіз шаблоннан жаңа құжат жасағыңыз келсе, шертіңіз Үлгілер галереясы Тізімді кеңейту үшін беттің жоғарғы оң жақ бұрышына жақын жерде жаңа құжатты құру үшін үлгіні басыңыз.
- Үлгілердің танымал нұсқалары (мысалы Түйіндеме және Брошюра) беттің жоғарғы ортасында пайда болады.
Қадам 4. Файлдың атын өзгерту үшін Атауы жоқ құжат түймешігін басыңыз
Құжат әдепкі бойынша «Атаусыз құжат» деп аталады. Тақырыпты «Атауы жоқ құжаттан» басқаға өзгерту үшін Del түймесін басып, мәтінді жойыңыз, содан кейін құжатқа жаңа атау енгізіңіз. Өзгертулерді сақтау үшін ↵ Enter немесе urn Return түймесін басыңыз.
- Құжаттың атын Google Docs файлдар тізімінде өзгертуге болады. Файлдың төменгі оң жағындағы тік жолдағы 3 нүктені басыңыз, содан кейін «Атын өзгерту» түймесін басыңыз.
- Сіз қазір құжат құрдыңыз! Осы жерден құжатты өңдеуге, бөлісуге және жабуға болады.
Қадам 5. Құжатты өңдеңіз
Сіз Интернетке қосылсаңыз, Google Docs сіз терген кезде жұмысыңызды сақтайды.
- Қаріп өлшемін, бетін, түсін және стилін реттеу үшін құжаттың жоғарғы жағындағы құралдар тақтасын пайдаланыңыз.
- Жол аралығын реттеу үшін түймесін басыңыз Пішім мәзірін таңдаңыз Жол аралығы, содан кейін таңдаңыз Жалғыз, Қос, немесе сізге ұнайтын опция.
- The Пішім мәзірде бағандарды, үстіңгі деректемелерді, төменгі деректемелерді, үстіңгі деректемелерді және т.б. қосуға арналған құралдар бар.
- Кескінді, кестені, диаграмманы немесе арнайы таңбаларды енгізу үшін түймесін басыңыз Кірістіру мәзірінде енгізгіңіз келетін элементті таңдаңыз, содан кейін экрандағы нұсқауларды орындаңыз.
- Құжатты альбомдық көрініске өзгерту үшін «Файлды» ашыңыз, содан кейін «Бетті орнату» түймесін басыңыз. Ол жерден сіз «Пейзаж» немесе «Портрет» таңдай аласыз.
- Google Docs ықтимал емле қателерінің астын сызады-ұсыныстарды көру үшін асты сызылған сөзді басыңыз, содан кейін пайдаланғыңыз келетінін басыңыз. Құжаттың толық емлесін тексеру үшін түймесін басыңыз Құралдар мәзірін таңдап, Емле тармағын таңдаңыз.
- Құжаттың көшірмесін жүктегіңіз келсе, түймесін басыңыз Файл мәзірін таңдаңыз Ретінде жүктеу, содан кейін пішімді таңдаңыз.
Қадам 6. Құжатты бөлісіңіз
Егер сіз құжаттың басқалармен бірлескен әрекеті болғанын қаласаңыз, оны жеке адаммен немесе топпен бөлісе аласыз. Міне осылай:
- Көк түске басыңыз Бөлісу беттің жоғарғы оң жақ бұрышындағы түйме.
- Бөліскіңіз келетін адамдардың электрондық пошта мекенжайларын үтірмен бөліп енгізіңіз.
- Рұқсаттар тізімін көру үшін «Адамдар» өрісінің оң жағындағы қарындаш белгішесін басыңыз (Қарауға болады, Өңдей алады, Пікір қалдыра алады), содан кейін опцияны таңдаңыз.
- Шертіңіз Озат Қосымша опцияларды көру және қажет болған жағдайда өзгерістер енгізу үшін ортақ пайдалану терезесінің төменгі оң жақ бұрышында.
- Шертіңіз Жіберу құжатқа сілтеме жіберу.
Қадам 7. Аяқтағаннан кейін құжаттан шығыңыз
Құжаттар тізіміне қайту үшін беттің жоғарғы сол жақ бұрышындағы көк қағаз белгішесін басыңыз. Бұл сізді барлық Google құжаттарына қайтарады, сондықтан сіз бұрыннан барын ашуға немесе жаңасын жасауға болады.
Қадам 8. Болашақта құжатты өңдеңіз
Құжатпен жұмыс жасағыңыз келсе, https://docs.google.com сайтына оралыңыз, содан кейін файл тізіміндегі құжаттың атын басыңыз.
6 -ның 3 әдісі: телефонды немесе планшетті пайдалану
Қадам 1. Телефонға немесе планшетке Google құжаттарын орнатыңыз
Егер сіз iPhone немесе iPad қолдансаңыз, қосымшаны App Store дүкенінен жүктей аласыз. Егер сізде Android болса, оны Play Store дүкенінен жүктеуге болады.
Егер сізде Google/Gmail есептік жазбасы болмаса, Google Docs қызметіне кірмес бұрын оны жасау қажет болады
Қадам 2. Google құжаттарын ашыңыз
Бұл көгілдір қағаз белгішесі («Құжаттар» деп аталады) әдетте негізгі экранда (iPhone/iPad) немесе қолданба тартпасында (Android) табылған. Бағдарламаны ашу үшін оны түртіңіз.
Қадам 3. +түймесін түртіңіз
Ол экранның төменгі оң жақ бұрышындағы шеңберде орналасқан.
Қадам 4. Бос құжат жасау үшін Жаңа құжат түймесін түртіңіз
Егер сіз Android қолдансаңыз, бұл жаңа бос құжат жасайды. Егер сіз iPhone немесе iPad қолдансаңыз, құжаттың атауын енгізіп, түймесін түртіңіз ЖАСАУ.
- Үлгіні қолданғыңыз келсе, түймесін түртіңіз Үлгіні таңдаңыз шаблон браузерін ашу үшін, сол форматтағы құжат жасау үшін үлгіні түртіңіз.
- Енді сіз өзіңіздің құжатыңызды құрдыңыз! Осы жерден құжатты өңдеуге, атын өзгертуге және бөлісуге болады.
Қадам 5. Құжатты өңдеңіз
Сіз Интернетке қосылсаңыз, Google Docs сіз терген кезде жұмысыңызды сақтайды.
- Абзацты туралауды және/немесе жол аралығын реттеу үшін, өзгеріс басталатын орынды екі рет түртіңіз, Пішім белгішесін (бірнеше жолдары бар А) түртіңіз, Параграф, содан кейін параметрлерді таңдаңыз.
- Ландшафт режиміне ауысу үшін жоғарғы оң жақ бұрыштағы 3 нүктені нұқыңыз, содан кейін «Бет параметрлері» түймесін басыңыз. Осы жерден сіз «Пейзаж» немесе «Портрет» таңдай аласыз.
- Мәтіннің көрінісін өзгерту үшін көк түсті белгілерді шығару үшін кейбір мәтінді екі рет түртіңіз, содан кейін өңдегіңіз келетін мәтінді таңдау үшін оларды сүйреңіз. Пішім белгісін түртіңіз (бірнеше жолдары бар А), таңдаңыз Мәтін, содан кейін қажетті опцияларды таңдаңыз.
- Басып шығару режимінде болғанда суреттерді, үстіңгі деректемелерді, төменгі колонтитулдарды, кестелерді, бет нөмірлерін және т.б. енгізуге болады. Басып шығару режимін қосу үшін оң жақ жоғарғы бұрыштағы үш нүктені түртіңіз, содан кейін «Басып шығару макеті» опциясын Қосулы күйіне жылжытыңыз. Содан кейін редакторға оралу үшін төменгі оң жақ бұрыштағы қарындашты түртіңіз + енгізу мәзірін ашу үшін, енгізгіңіз келетін элементті таңдаңыз.
Қадам 6. Құжатты бөлісіңіз
Егер сіз құжаттың басқалармен бірлескен әрекеті болғанын қаласаңыз, оны жеке адаммен немесе топпен бөлісе аласыз. Міне осылай:
- «Бөлісу» экранын ашу үшін жоғарғы жағындағы Бөлісу түймесін («+» белгісі бар адам) түртіңіз.
- «Адамдар» өрісіне бөліскіңіз келетін біреудің электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.
- Рұқсаттар тізімін көру үшін «Адамдар» өрісінің оң жағындағы қарындаш белгішесін түртіңіз (Көру, Өңдеу, Пікір), содан кейін опцияны таңдаңыз.
- Құжат сілтемесін электрондық поштаға жіберу үшін жоғарғы оң жақ бұрыштағы Жіберу белгісін (қағаз ұшақ) түртіңіз.
Қадам 7. Құжаттан шығу үшін көрсеткі түймесін басыңыз
Құжатпен жұмыс аяқталғаннан кейін жоғарғы сол жақ бұрышқа өтіп, артқы көрсеткіні басыңыз. Бұл сізді бұрынғы Google Docs тізіміне апарады, осылайша жаңаларын жасауға немесе ескілерін өңдеуге болады.
Қолданбаны толығымен жабу үшін телефондағы үй түймесін басуға болады
Қадам 8. Болашақта құжатты өңдеңіз
Құжатпен жұмыс жасағыңыз келсе, Google Docs қолданбасын іске қосыңыз және файл тізіміндегі құжаттың атауын түртіңіз. Өзгерістер енгізу үшін өңдеу режиміне өту үшін төменгі оң жақ бұрыштағы қарындаш белгішесін түртіңіз.
6 -ның 4 әдісі: Word файлынан Google құжатын жасау
Қадам 1. Google Drive ашыңыз
Белгіше 3 түрлі түстен жасалған үшбұрышқа ұқсайды. Https://www.google.com/drive/ сайтына кіру арқылы Google есептік жазбасы арқылы дискіге кіруге болады.
Егер сізде Google есептік жазбасы болмаса, Word құжатын жүктемес бұрын оны жасау қажет
Қадам 2. Жаңа түймесін басыңыз
Сол жақ бұрышта Жаңа белгісі бар түймесін басыңыз, оның жанында қосу белгісі бар. Бұл ашылмалы мәзірді ашады.
Қадам 3. Файлды жүктеуді таңдаңыз
Бұл компьютерде жүктелетін файлды таңдауға болатын диалогтық терезені ашады.
Сондай -ақ, компьютерден Google Drive -қа сақтау үшін барлық қалталарды жүктеуге болады
Қадам 4. Компьютерде сақталған Word құжатын ашыңыз
Ашу керек Word құжатын екі рет шерту арқылы таңдаңыз.
Қадам 5. Файлды ашу үшін оны екі рет шертіңіз
Файлды жүктеу үшін сіздің компьютеріңізге бірнеше секунд қажет болуы мүмкін, сондықтан мұқият отырыңыз. Дайын болғаннан кейін, сіз оны ашу және өңдеуді бастау үшін Google Drive файлын нұқуға болады.
Енді сіз Google Doc -ты әдеттегідей өңдей, бөлісе және атауын өзгерте аласыз
6 -ның 5 әдісі: Пайдаланушыларды Google құжатының көшірмесін жасауға мәжбүрлеу
Қадам 1. Алушылар сіздің құжатыңыздың көшірмесін жасау үшін осы әдісті қолданыңыз
Құжатты Google Docs арқылы біреуге жібергенде, сіз олардың көшірмесін жасап, өңдеп, содан кейін сізге жіберуін қалайтын кездер болады. Google Docs -тегі параметрлер бұл үшін толық реттелмегендіктен, сіз URL -мекен -жайын өзгерте аласыз және пайдаланушыларды түпнұсқалық құжатты өңдеудің орнына көшірме жасауға мәжбүрлей аласыз.
Сіз мұны оқушыларға жұмыс парағын немесе бірнеше қызметкерге құжаттарды жіберу кезінде қолдана аласыз
Қадам 2. Құжатты ашыңыз
Google Docs бөліміне өтіп, бөліскіңіз келетін құжатты ашыңыз.
Қадам 3. Бөлісу түймешігін басыңыз
Ол жоғарғы оң жақ бұрышта және ашық көк.
Қадам 4. Сілтемесі бар кез келген адамға өзгерту түймешігін басыңыз
Қалқымалы терезенің төменгі жағында диалогтың соңғы жолын нұқыңыз. Бұл жаңа қорапты ашады.
Қадам 5. Сілтемені көшіріп, басқа жерге қойыңыз
Сіз сілтемені бөлектеп, тінтуірдің көмегімен тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін көшіруді басыңыз немесе сілтемені көшіру түймесін басыңыз. Оны өңдеуге болатындай бос Google Doc -қа қойыңыз.
Сіз оны веб -шолғыштың жоғарғы жағындағы URL жолағына қоюға болады
Қадам 6. Сілтеменің соңындағы «өңдеуді» «көшіру» дегенге ауыстырыңыз
Сілтеменің соңына жылжытыңыз, онда «өңдеу» сөзі көрінеді. URL мекенжайының басқа бөлігін өзгертпеу үшін «өңдеу» сөзін жойыңыз, содан кейін «көшіру» деп теріңіз.
Қадам 7. Өзгертілген сілтемені алушыға жіберіңіз
Бұл сілтеме енді алушыдан көшірме жасағысы келетінін сұрайтын диалогтық терезені автоматты түрде ашады. Сіз мұны қажет болғанша көптеген адамдарға жібере аласыз, сонда олар сіздің құжатыңыздың көшірмесін ала алады.
6 -ның 6 әдісі: Google Doc -тан PDF жасау
Қадам 1. Google құжатын ашыңыз
Google Drive ішінен PDF ретінде сақтағыңыз келетін құжатты таңдаңыз.
Қадам 2. Файл түймешігін басыңыз, онда Басып шығару.
Жоғарғы сол жақ бұрышқа өтіп, Файл түймесін басыңыз. Төмен айналдырыңыз, содан кейін Басып шығару түймесін басыңыз.
Сонымен қатар, Google Doc -ты компьютерден тікелей басып шығаруға болады
Қадам 3. Баратын жер ретінде «PDF ретінде сақтауды» таңдаңыз
«Баратын жер» жанындағы опцияларды көру үшін ашылмалы терезені басыңыз. «PDF ретінде сақтау» түймесін басыңыз.
Қадам 4. Сақтау түймешігін басыңыз
Бұл құжатты PDF форматында компьютерде Google Docs деген атпен сақтайды.
Кеңестер
- Google құжатын сақтау туралы уайымдамаңыз! Ол сізге өзгеріс енгізген сайын автоматты түрде үнемдейді.
- Егер сіз Google Docs -ты офлайн режимде қолдансаңыз (WiFi немесе интернет байланысы жоқ), ол Интернетке қайта қосылмайынша автоматты түрде сақталмайды.
- Google Docs ішіндегі суреттерді екі рет шерту арқылы кесуге немесе өңдеуге болады.
