Microsoft Word - әлемдегі ең танымал мәтіндік құжат бағдарламасы. Сіз жазатын қандай заңды, ресми немесе жеке қағазға байланысты, олардың әрқайсысына пішімдеу бойынша жеке нұсқаулар қажет болады. Егер сіз жұмысты орындау үшін Microsoft Word қолдансаңыз, Word қосымшасының барлық құралдарын ескере отырып, осы нұсқауларды орындау өте оңай екенін көресіз. Егер сіз Microsoft Word бағдарламасын жаңадан қолдансаңыз, алаңдамаңыз. Құжатты тез арада кәсіби маман ретінде пішімдеуге болады.
Қадамдар
3 -ші әдіс 1: Құжаттардың орналасуын пішімдеу
Қадам 1. Word пайдаланушы интерфейсін зерттеңіз
Барлық пішімдеу құралдары бар интерфейс элементтерімен танысыңыз. Құралдар тақтасында құралдарды қосу қажет болуы мүмкін. Мұны «Көру» қойындысынан Құралдар тақтасын таңдау және «Стандартты» таңдау арқылы жасауға болады.
- Мәзір жолағы - бұл экранның жоғарғы жағындағы Файл, Өңдеу, Көру және басқа да маңызды мәзір командаларын табатын аймақ.
- Құралдар тақтасы мәзір жолағының астында орналасқан және құжатты сақтау, басып шығару және ашу сияқты жалпы тапсырмаларды көрсетеді.
- Таспа жұмыс кеңістігінің жоғарғы жағында, құралдар тақтасының астында орналасқан және Microsoft Word мүмкіндіктерін үй қойындысы мен орналасу қойындысы сияқты санаттарға реттейді.
Қадам 2. Құжаттың туралануын реттеңіз
Құжаттардың әр түрлі түрлері әр түрлі мәтінді туралауды талап етеді. Таспадағы Параграф бөліміндегі Туралау түймелерін басу арқылы бүкіл құжатты солға, оңға немесе орталыққа туралауды таңдай аласыз.
- Бұл батырмаларды туралау функциясына сәйкес кіші қара сызықтармен құжаттың кіші нұсқасына ұқсайтын түймелер.
- Сіз туралау түймелерін таспаның ортасына қарай, астын сызу түймесінен кейін және маркер түймесінің алдында таба аласыз.
Қадам 3. Құжаттың жол аралығын орнатыңыз
Сызықтар мен абзацтар аралығы түймешігін басу арқылы параметрлерді реттеңіз. Бұл құралды қолданғаннан кейін терген әрбір мәтін сіз қойған интервалға сәйкес келеді.
- Сәйкестендіру батырмаларынан кейін таспадан Сызықтар мен Абзацтар аралығы батырмасын табыңыз. Бұл түйме сызықтардың сол жағында жоғары және төмен бағытталған тік көрсеткілермен қатарға ұқсайды.
- Егер сіз бар жолдың немесе абзацтың интервалын өңдегіңіз келсе, контекстті бөлектеңіз және оны өңдеу үшін Сызықтар мен абзацтар аралығы түймешігін басыңыз.
- Сондай -ақ, жолдар мен абзацтардың интервалын экранның жоғарғы жағындағы Мәзір жолағындағы Формат қойындысын шертіп, тізімнен «Абзацты» таңдап, қалаған аралықты таңдау арқылы өңдеуге болады.
- Колледж эсселері мен ілеспе хаттар сияқты көптеген кәсіби құжаттар екі аралықта болуы керек.
Қадам 4. Беттің бағытын реттеңіз
Егер сізге құжатты басқа бағытта жазу қажет болса, Мәзір жолағындағы Бет орналасуы бөліміндегі «Бағыттар» опциясын шертіп, ашылмалы тізімнен Портрет немесе Пейзаж формасын таңдаңыз.
Қадам 5. Мәзір жолағындағы Бет орналасуы бөліміндегі қағаз өлшемін өзгертіңіз
Егер құжатты белгілі бір қағаз өлшеміне басып шығару қажет болса, «Өлшем» түймесін басып, ашылмалы тізімнен қажетті өлшемді таңдаңыз.
Бұл сіз жазатын құжаттың виртуалды өлшемін өзгертеді
Қадам 6. Құжаттың жоғарғы және төменгі деректемелерін реттеңіз
Тақырыпта қағаздың әр бетінде пайда болатын мәліметтер бар.
- Құжаттың тақырыбын орнату үшін беттің жоғарғы жағын екі рет шертіңіз, содан кейін тақырып өрісі пайда болады.
- Құжаттың төменгі деректемелерін реттеңіз. Төменгі деректемелер құжаттың жоғарғы деректемелері сияқты. Төменгі деректемедегі барлық мәтін құжаттың әр бетінің төменгі жағында пайда болады.
- Қағаздың төменгі колонтитулын орнату үшін беттің төменгі жағын екі рет шертіңіз және төменгі деректеме өрісі пайда болады.
- Сондай -ақ, экранның жоғарғы жағындағы Мәзір жолағындағы «Көру» қойындысын таңдап, тізімдегі «Жоғарғы және төменгі колонтитул» түймесін басу арқылы төменгі және төменгі деректемелерді пішімдеуге болады. Бұл әрекет сіздің бетіңіздегі үстіңгі және астыңғы деректемелерді ашады және оларды жасауға мүмкіндік береді.
Қадам 7. Маржаны реттеңіз
Бет орналасуы қойындысының Бет параметрлері бөліміндегі «Шеттер» батырмасын шертіңіз және ашылмалы тізімде көрсетілген алдын ала анықталған жиек параметрлерінен жиекті таңдаңыз.
Егер сіз өзіңіздің маржа өлшемдерін қолданғыңыз келсе, өзіңіздің жеке мәніңізді орнату үшін ашылмалы тізімнің төменгі жағындағы «Арнаулы шектер» түймесін басыңыз
Қадам 8. Бағандарды қосыңыз
Егер сізге газет тәрізді құжат жасау қажет болса, оны құжаттың форматын бағандарға реттеу арқылы жасауға болады. Таспадан «Бағандар» опциясын таңдап, ашылмалы тізімнен қажетті бағандардың санын және туралауын таңдаңыз. Таспаның жоғарғы жолында бағандар түймесін табасыз. Бұл батырманың жартысына бөлінген кішкентай төртбұрышты көрсететін жасыл белгі бар.
- Егер сіз бір, екі немесе үш баған жасағыңыз келсе, мұны алдын ала орнатылған параметрлерден жасауға болады. Егер сіз көбірек жасағыңыз келсе, «Қосымша бағандарды» таңдауыңыз қажет.
- Бұл баған опциясы құжатқа кесте сияқты элементтерді енгізген кезде алатын бағандардан өзгеше екенін ескеріңіз.
Қадам 9. Маркерлер мен сандарды қосыңыз
Нөмірленген немесе таңбаланатын мәтінді бөлектеңіз және таспадағы нөмірлеу немесе таңбалар түймесін басыңыз.
Бұл түймелерді тегістеу түймелерінен кейін таспада қатар табуға болады. Нөмірлеу батырмасы жолдардың сол жағында сандары бар үш кіші жолды көрсетеді, ал оқтар батырмасы жолдардың сол жағында таңбалауыш нүктелері бар үш кішкентай жолды көрсетеді
Қадам 10. Құжат стилін пішімдеңіз
Барлық құжаттарда стандартты кіріктірілген стильдер бар (мысалы, Қалыпты, Тақырып, 1-тақырып). Мәтіннің әдепкі мәнері - Қалыпты. Құжатқа негізделген үлгі (мысалы, Normal.dotx) таспада және мәнерлер қойындысында қандай стильдердің пайда болатынын анықтайды.
- Стильді қолданбас бұрын, сіз барлық қол жетімді стильдерді көре аласыз және қолданылған кезде олардың қалай пайда болатынын алдын ала қарай аласыз.
- Басты қойындысында немесе Мәзір жолағындағы Пішім қойындысында Мәнерлер астынан мәнерді таңдап, қалаған мәнерді басыңыз.
- Сондай -ақ, өз стиліңізді жасау үшін Мәндер қойындысындағы Өзгерту түймесін басуға болады.
- Әдепкі бойынша, Word абзац стилін (мысалы, 1 -тақырып) бүкіл абзацқа қолданады. Абзацтың бір бөлігіне абзац стилін қолдану үшін өзгерткіңіз келетін бөлікті ғана таңдаңыз.
3 -ші әдіс 2: Қаріпті пішімдеу
Қадам 1. Қаріп параметрлерін реттеңіз
Таспада қаріп пен өлшемге арналған ашылмалы мәзірлерді көресіз. Мәтінге өзгерістер енгізу үшін алдымен жұмыс жасайтын мәтінді таңдау керек. Сіз жеке таңбаларды, нақты сөздерді немесе бүкіл абзацтарды таңдай аласыз. Мәтінді таңдағаннан кейін оны пішімдеуге болады. Мысалы, қаріпті, өлшемді және түсін өзгертуге болады.
Курсорды таңдағыңыз келетін барлық сөздердің үстіне апару кезінде курсорды таңдағыңыз келетін бірінші сөздің сол жағын басыңыз
2 -қадам. Өлшемді, түсін және бөлектеуді өзгертіңіз
Қажетті қаріпті, өлшемді, түсті және ерекшелеуді таңдау үшін таспаның ашылмалы бөліміне өтіңіз. Сіз алдымен қаріп түймесін көресіз, сол жақта мәнер батырмасынан кейін. Әрі қарай, сіз әдепкі өлшемі бар өлшем түймесін таба аласыз (әдетте 12 қаріп өлшемі).
- Қаріп стилі мен өлшемін таңдағанда әрқашан сіз жазатын құжаттың пішімдеу нұсқауларын ескеріңіз.
- Көптеген колледждер мен кәсіби құжаттар үшін стандартты қаріп - Time New Roman өлшемі 12 шрифт.
Қадам 3. Қолданғыңыз келетін мәтіннің екпінін пішімдеуді таңдаңыз
Қаріп стилі мен өлшемін орнатудан басқа, құжаттағы сөздер мен жолдардың екпінін де реттеуге болады. Өлшем түймесінің жанында сіз қалың, курсивті және астын сызу түймесін көресіз. Қалың батырмасы - жуан әріппен жазылған В капиталы, курсивті батырмасы - курсивті I капититолы, астын сызу түймесі - асты сызылған U капититолы.
Өзгерткіңіз келетін қаріпті таңдағаннан кейін таспадағы түймелерді басыңыз
4 -қадам. Мәтіннің ерекшеліктерін және қаріп түстерін орнатыңыз
Егер сіз құжатқа түстер мен ерекшеліктерді қосқыңыз келсе, мұны құжаттың түстерді қосқыңыз келетін бөлігін таңдап, таспадағы Мәтінді бөлектеу немесе қаріп түсі түймелерін басу арқылы жасауға болады.
Таспаның оң жақ шетіне жылжып, Бөлектеу түймесін, асты ақ жолақпен көгілдір ABC және қаріп түсі батырмасын, астында қара жолағы бар А әрпін табыңыз
3 -ші әдіс 3: Суреттер мен графиктерді қосу
Қадам 1. Суретті мәтіндік өріске апарыңыз
Суретті дәл өзіңіз қалаған жерге қойыңыз. Кескінді түсіргеннен кейін оны қалаған жерге жылжыту қиынға соғуы мүмкін. Суретті оңай басқарудың бірнеше әдісі бар:
Қадам 2. Мәтінді орауды қосыңыз
Мәтінді орау құжаттың орналасуын өзгертеді, бұл мәтіннің қай жерде орналасса да суреттің айналасында өтуіне мүмкіндік береді.
- Кескінді тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқып, мәтінді айналдыру үстіне апарыңыз. Құжатқа сәйкес келетін туралауды таңдаңыз. Әр опцияға апарған кезде сіз алдын ала қарауды көресіз.
- Суретті таңдап, Ctrl пернесін басып тұрыңыз. Кілтті ұстап тұрғанда, суретті құжат айналасында жылжыту үшін көрсеткі пернелерін пайдаланыңыз.
3 -қадам. Графикті қосыңыз
«Кірістіру» қойындысын нұқыңыз, содан кейін «Диаграмма» опциясын таңдаңыз. Диаграмманы таңдағанда, таспада жаңа құралдар тақтасы пайда болады, онда таңдау үшін графиктер диапазоны көрсетіледі. Графиктің қалаған түрін таңдаңыз, мысалы, пирог.
Қадам 4. Графикті өзгертіңіз
Терезенің сол бөлігіне жылжыңыз, содан кейін «3D форматындағы жарылған бәліш» сияқты әр түрлі графиктерді таңдаңыз.
Word бағдарламасын Word құжатына енгізу үшін «ОК» түймесін басыңыз және «Microsoft Word диаграммасы - Microsoft Excel» терезесін ашыңыз
Кеңес
- Егер қағазды ерікті түрде жазбасаңыз, оның форматын түзетпес бұрын алдымен құжаттың нұсқауларымен танысу қажет.
- Үстіңгі деректеме, төменгі колонтитул және беттің орналасу пішімдерінен басқа (барлық құжатқа әсер етеді) басқа барлық пішімдеу құралдарын құжаттың белгілі бір бөліктерінде ғана қолдануға болады.
