Бұл wikiHow сізге Windows және Mac компьютерлерінде Microsoft Excel электрондық кестесіне шартты пішімдеуді қосуды үйретеді. Шартты пішімдеу пішімдеу үшін орнатқан параметрлерге сәйкес келетін деректерді қамтитын ұяшықтарды ерекшелейді.
Қадамдар
Қадам 1. Құжатты Excel бағдарламасында ашыңыз
Пішімдеу керек Excel электрондық кестесін екі рет шертіңіз.
Егер сіз құжатты әлі жасамаған болсаңыз, жалғастырудан бұрын Excel бағдарламасында жаңа бос электрондық кестені ашып, деректеріңізді енгізіңіз
Қадам 2. Деректерді таңдаңыз
Деректер тобының жоғарғы сол жақ ұяшығынан тінтуірді басып, деректер тобының төменгі оң жақ ұяшығына апарыңыз. Сіздің деректеріңіз енді бөлінуі керек.
Қадам 3. Басты қойындысын нұқыңыз
Ол Excel терезесінің жоғарғы жағында орналасқан. Бұл жерде сіз шартты пішімдеу опциясын таба аласыз.
Қадам 4. Шартты пішімдеу түймешігін басыңыз
Сіз мұны «Мәнер» бөлімінен таба аласыз Үй құралдар тақтасы. Оны шерту арқылы ашылмалы мәзір пайда болады.
Қадам 5. Жаңа ережені басыңыз …
Ол ашылмалы мәзірдің төменгі жағында орналасқан. Бұл шартты форматтау терезесін ашады.
Қадам 6. Ереже түрін таңдаңыз
«Ереже түрін таңдау» бөлімінде келесі ережелердің бірін басыңыз:
- Барлық ұяшықтарды олардың мәндеріне қарай пішімдеңіз - Деректердегі әрбір ұяшыққа шартты форматтауды қолданады. Бұл деректерді орташа есеппен ұйымдастыру кезінде визуалды градиент құрудың ең жақсы нұсқасы және т.б.
- Құрамындағы ұяшықтарды ғана форматтаңыз - Шартты форматтауды тек сіз көрсеткен параметрлерді қамтитын ұяшықтарға қолданады (мысалы, 100 -ден жоғары сандар).
- Тек жоғарғы немесе төменгі реттік мәндерді пішімдеңіз - Шартты пішімдеуді ұяшықтардың жоғарғы немесе төменгі реттік санына (немесе пайызына) қолданады.
- Орташа мәннен жоғары немесе төмен мәндерді ғана форматтаңыз - Excel есептегендей орташа мәннен жоғары немесе төмен ұяшықтарға шартты пішімдеуді қолданады.
- Тек бірегей немесе қайталанатын мәндерді форматтаңыз - Шартты пішімдеуді бірегей немесе қайталанатын мәндерге қолданады.
- Қандай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы қолданыңыз - Сіз енгізу керек формула негізінде ұяшықтарға шартты пішімдеуді қолданады.
Қадам 7. Ережені өңдеңіз
Бұл қадам сіз таңдаған ережеге байланысты өзгереді:
- Барлық ұяшықтарды олардың мәндеріне қарай пішімдеңіз - Ашылмалы терезелерді пайдаланып «Минимум» мен «Максимум» мәнін таңдаңыз. Сондай-ақ, «Түс» ашылмалы жолағында әр мән үшін пайдаланылатын түсті өзгертуге болады.
- Құрамындағы ұяшықтарды ғана форматтаңыз - Пішімделетін ұяшық түрін таңдаңыз, содан кейін қалауыңыз бойынша пайда болатын ашылмалы жолақтарда басқа ережелерді таңдаңыз.
- Тек жоғарғы немесе төменгі реттік мәндерді пішімдеңіз - Кез келгенін таңдаңыз Жоғарғы немесе Төменгі, содан кейін пішімдеу үшін бірнеше ұяшықтарды енгізіңіз. Сіз сондай -ақ пайыздық санды енгізіп, «таңдалған ауқымның%» құсбелгісін қоюға болады.
- Орташа мәннен жоғары немесе төмен мәндерді ғана форматтаңыз - Орташа мәннен жоғары немесе төмен мәнді таңдаңыз.
- Тек бірегей немесе қайталанатын мәндерді форматтаңыз - Кез келгенін таңдаңыз қайталау немесе бірегей ашылмалы терезеде.
- Қандай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы қолданыңыз - Мәтін өрісіне қалаған формуланы енгізіңіз.
Қадам 8. Пішім… түймешігін басыңыз
Ол терезенің оң жақ төменгі жағында. Жаңа терезе ашылады.
Қадам 9. Толтыру қойындысын нұқыңыз
Бұл қойынды жаңа терезенің оң жақ жоғарғы жағында орналасқан.
Қадам 10. Түсті таңдаңыз
Шартты пішімдеу үшін пайдаланғыңыз келетін түсті басыңыз. Бұл сіздің пішімдеу параметрлеріне сәйкес келетін ұяшықтардың түсі.
Ашық түстердің қателігі (мысалы, сары, ашық жасыл, ақшыл көк), өйткені қою түстер ұяшықтардағы мәтінді жасырады, әсіресе құжатты кейінірек басып шығарсаңыз
Қадам 11. OK түймешігін басыңыз
Ол терезенің төменгі жағында. Бұл әрекетті орындау «Формат» терезесін жабады.
Қадам 12. Пішімдеуді қолдану үшін OK түймесін басыңыз
Сіз пішімдеу критерийлеріне сәйкес келетін ұяшықтар таңдалған түспен ерекшеленетінін көресіз.
Егер сіз пішімдеуді өшіріп, қайта бастауды шешсеңіз, түймесін басыңыз Шартты форматтау, таңдаңыз Таза ережелер, және басыңыз Бүкіл парақтағы ережелерді тазарту.
Қадам 13. Электрондық кестені сақтаңыз
Шертіңіз Файл, содан кейін басыңыз Сақтау өзгертулерді сақтау үшін немесе Ctrl+S пернелер тіркесімін басыңыз (немесе Mac жүйесінде Command+S). Егер сіз бұл құжатты жаңа құжат ретінде сақтағыңыз келсе, келесі әрекеттерді орындаңыз:
- Windows - Шертіңіз Файл, басыңыз Басқаша сақтау, екі рет басу Бұл ДК терезенің сол жағындағы сақтау орнын нұқыңыз, «Файл атауы» мәтін жолағына құжаттың атын енгізіп, басыңыз. Сақтау.
- Mac - Шертіңіз Файл, басыңыз Басқаша сақтау…, «Басқаша сақтау» өрісіне құжаттың атын енгізіңіз, «Қайда» жолағын және қалтаны басу арқылы сақтау орнын таңдаңыз және түймесін басыңыз. Сақтау.
Кеңестер
- The Шартты форматтау ашылмалы мәзірде бірнеше таңбашалар бар (мысалы, Ұяшықтар ережесін бөлектеу) деректерді жылдам пішімдеу үшін пайдалануға болады.
- Шартты форматтаудың практикалық қолданылуының бірі - сәйкессіздіктерді қолмен іздеудің қажеті болмайтындай, бюджетте теріс сандар бар ұяшықтарды анықтау үшін (немесе дүкеннің түгендеу парағындағы нөлдер және т.б.).
