Көптеген компаниялар бөлімге немесе жалпы компания шығындарын бақылау үшін Microsoft Excel бағдарламасын қолданады. Excel қазір Windows операциялық жүйесін қолданатын дербес компьютерлермен жиі жинақталатындықтан, егер сіздің үй компьютеріңізде Excel болса, оны шоттарды бақылау үшін пайдалануға болады. Майкрософт пен басқа веб-сайттардағы шығындарыңызды бақылауға арналған бірнеше шаблондар бар, ал Excel-дің соңғы нұсқаларында алдын ала орнатылған үлгілердің арасында сіздің шоттарыңызды бақылауға арналған үлгі бар. Excel -де шоттарды бақылау үшін өзіңіздің электрондық кестеңізді орнатуға болады. Төменде екі тәсілге де нұсқаулар берілген.
Қадамдар
2 -ші әдіс: Excel үлгісімен жұмыс
Қадам 1. Алдын ала орнатылған үлгіні таңдаңыз
Excel -дің соңғы нұсқалары жеке шығындарды бақылауға арналған үлгіні және жалпы іскерлік қосымшаларға арналған шаблондарды қамтиды. Сіз бұл үлгілерге қол жеткізе аласыз және оларды Excel -де шоттарыңызды бақылау үшін пайдалана аласыз.
- Excel 2003 бағдарламасында «Файл» мәзірінен «Жаңа» таңдаңыз. «Үлгілер» диалогтық терезесін көру үшін «Жаңа жұмыс кітабы» тапсырмалар тақтасынан «Менің компьютерімде» таңдаңыз.
- Excel 2007 бағдарламасында «Файл» батырмасы мәзірінен «Жаңа» таңдаңыз. Бұл «Жаңа жұмыс кітабы» тілқатысу терезесін көрсетеді. Сол жақ тақтадағы «Үлгілер» мәзірінен «Орнатылған үлгілерді» таңдаңыз. Ортаңғы тақтадағы «Орнатылған үлгілерден» «Жеке айлық бюджетті» таңдаңыз және «Жасау» түймесін басыңыз.
- Excel 2010 бағдарламасында «Файл» қойындысын нұқыңыз, содан кейін «Файл» мәзірінен «Жаңа» таңдаңыз. «Қол жетімді шаблондар» тақтасының жоғарғы бөлігінен «Үлгі үлгілерін» таңдаңыз, содан кейін үлгі үлгілерінің дисплейінен «Жеке айлық бюджет» тармағын таңдап, «Жасау» түймесін басыңыз.
Қадам 2. Интернеттегі үлгіні таңдаңыз
Егер Microsoft Excel-де алдын ала орнатылған жеке бюджет үлгісі сіздің шығындарыңызды бақылау үшін жұмыс істемесе, интернетте үлгіні таңдауға болады. Үлгіні үшінші тарап сайтынан жүктеуге немесе Microsoft Office Online қызметіне қосылу үшін Excel бағдарламасын пайдалануға болады.
- Excel 2003 үшін https://office.microsoft.com/en-us/templates/ мекенжайындағы Microsoft Office Online кітапханасынан сәйкес үлгіні таңдауға болады. (Excel бағдарламасының кейінгі нұсқаларына арналған шаблондарды да осы жерден табуға болады.)
- Excel 2007 бағдарламасында «Жаңа жұмыс кітабы» тілқатысу терезесінің Microsoft Office Online бөлімінен «Бюджеттер» таңдаңыз. Office онлайн шаблондар кітапханасына қосылу үшін сізде жұмыс істейтін Интернет байланысы болуы керек.
- Excel 2010 бағдарламасында Қол жетімді үлгілер тақтасының Office.com бөлімінен «Бюджеттер» таңдаңыз. Office онлайн шаблондар кітапханасына қосылу үшін сізде жұмыс істейтін Интернет байланысы болуы керек.
Қадам 3. Ақпаратты сәйкес ұяшықтарға енгізіңіз
Нақты ақпарат сіз қолданатын электрондық кесте үлгісіне байланысты.
Қадам 4. Электрондық кестені сақтаңыз
Сіз электрондық кесте үшін шаблон беретін атауды қолдана аласыз немесе оны мағыналы етіп өзгерте аласыз. Қолданыстағы файл атауына сіздің атыңызды және жылды қосу жеткілікті болуы керек.
2-ші әдіс 2: Өз шығындарын бақылау электрондық кестесін құру
Қадам 1. Excel бағдарламасын ашыңыз
Қадам 2. А1 ұяшығына электрондық кесте атауын енгізіңіз
«Жеке бюджет», «Жеке шығындарды бақылау» немесе ұқсас нәрсе сияқты мағыналы атауды қолданыңыз. (Атауды енгізу кезінде тырнақшаларды алып тастаңыз, олар мұнда тек мысал екенін көрсету үшін қолданылады.)
3 -қадам. 2 -жолға баған тақырыптарын енгізіңіз
Ұсынылатын атақтар мен тапсырыс - бұл «Күн», «Төлем алушылардың санаты» (немесе «Төлеу»), «Ескертпе», «Шығын», «Табыс» (немесе «Табыс» немесе «Депозит») және «Баланс». Бұл тақырыптарды A2 - G2 ұяшықтарына енгізіңіз; баған енін ұзын баған атауларына немесе жазбаларға сәйкес келтіру үшін реттеу қажет болуы мүмкін.
Электрондық кестенің тақырыбы мен баған тақырыптарын орнатқаннан кейін, жазбаларды жылжыту кезінде осы тақырыптарды дисплейдің жоғарғы жағында ұстау үшін «Бөлімдерді қатыру» мүмкіндігін пайдаланыңыз. Мұздату тақталары Excel 2003 және одан бұрынғы нұсқаларында «Көру» мәзірінде және Excel 2007 және 2010 бағдарламаларында «Көру» мәзір таспасының «Терезе» тобында орналасқан
Қадам 4. 3 -ші жолдың ұяшықтарына бірінші шығын элементін енгізіңіз
Қадам 5. G3 ұяшығына баланс формуласын енгізіңіз
Бұл баланстың бірінші жазбасы болғандықтан, қалдық шығын мен кіріс арасындағы айырмашылықты анықтау арқылы анықталатын болады. Мұны қалай орнатуға болады, сіз шығыстарға немесе қолма -қол ақшаға қарауды қалайсыз.
- Егер сіз кестені бірінші кезекте сіздің шығындарыңызға қарай реттейтін болсаңыз, онда баланс формуласы = E3-F3 болады, мұнда E3-шығысты, ал F3-кірісті білдіретін ұяшық. Формуланы осылайша орнату сіздің шығындарыңызды оң санға айналдырады, оны түсіну оңай болады.
- Егер сіз электрондық кестені қолма-қол ақшаның қозғалысын сақтау үшін орнатсаңыз, баланс формуласы = F3-E3 болады. Электрондық кестені осылай орнату сіздің ақша ағыны шығындарыңыздан асып кеткенде балансты оң деп көрсетеді, ал егер сізде кірістен көп шығындар болса, теріс болады.
Қадам 6. 4 -ші жолдың ұяшықтарына екінші шығын элементін енгізіңіз
Қадам 7. G4 ұяшығына баланс формуласын енгізіңіз
Екінші және кейінгі жазбалар айналым балансын сақтайтындықтан, шығын мен кіріс арасындағы айырмашылықтың нәтижесін алдыңғы жазбаның қалдық сомасына қосу қажет.
- Егер сіз кестені бірінші кезекте сіздің шығындарыңызға қарай реттейтін болсаңыз, онда баланстың формуласы = G3+(E4-F4) болады, мұнда G3-алдыңғы балансты білдіретін ұяшық, E4-шығысты білдіретін ұяшық, ал F4-ұяшық кірісті білдіреді.
- Егер сіз қолма-қол ақшаңызда жұмыс кестесін сақтау үшін электрондық кестені орнатсаңыз, баланс формуласы = G3+(F4-E4) болады.
- Шығыстар мен кірістер арасындағы айырмашылықты білдіретін ұяшықтардың жақшалары қажет емес; олар формула түсінігін сәл түсінікті ету үшін енгізілген.
- Толық жазба енгізілгенге дейін балансы бар ұяшықты бос ұстағыңыз келсе, формула бойынша IF операторын қолдануға болады, егер күн енгізілмесе, баланс ұяшығының мәні көрсетілмейді. Екінші формуланың формуласы = IF (A4 = «», «», G3+(E4-F4)) деп есептеледі, егер сіз кестені шығындарды бақылау үшін орнатсаңыз және онда = IF (A4 =) «,» «, G3+(F4-E4)) егер сіз электрондық кестені қолма-қол ақшаны көрсету үшін орнатсаңыз. (Сыртқы жақшалар жиынын емес, шығыстар мен кірістерді білдіретін ұяшықтардағы жақшаларды алып тастауға болады.)
Қадам 8. Баланс формуласын G бағанындағы (Баланс бағанындағы) басқа ұяшықтарға көшіріңіз
G3 ұяшығын тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, қалқымалы мәзірден «Көшіру» таңдаңыз; содан кейін бағаннан оның астындағы ұяшықтарды таңдау үшін сүйреңіз. Формуланы таңдалған ұяшықтарға қою үшін таңдалған ұяшықтарды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және қалқымалы мәзірден «Қою» таңдаңыз. (Excel 2010 бағдарламасында қалқымалы мәзірде «Қою» немесе «Формулаларды қою» опциясын таңдаңыз.) Формула ағымдағы жолдан шығыс, кіріс және күн (егер қолданылса) сілтемелерін көрсету үшін ұяшық сілтемелерін автоматты түрде жаңартады. ағымдағы жолдың үстіндегі жолдан алынған қалдық туралы анықтама.
Қадам 9. Электрондық кестені сақтаңыз
Электрондық кестеге «Expense Tracking.xls» немесе «Personal Budget.xls» сияқты мағыналы атау беріңіз. Үлгіге негізделген бюджеттік электрондық кестедегідей, сіз өз атыңызды және жылды файл атауына қосқыңыз келуі мүмкін. (Тағы да, тырнақша таңбалары мысал атауларын көрсету үшін ғана қолданылатынын және енгізілмеуі керектігін ескеріңіз. Сіз сондай -ақ файл жұрнағын термейсіз; Excel оны сізге ұсынады.)
Excel 2003 және одан кейінгі нұсқалары электрондық кесте файлдарын ескі «.xls» форматында сақтайды, ал Excel 2007 және 2010 кестелері XML негізіндегі жаңа «.xlsx» форматында сақталады, бірақ электрондық кестелерді ескі «.xls» форматында оқи және сақтай алады.. Егер сізде бірнеше компьютер болса және олардың барлығында бұл кестені сақтауды жоспарласаңыз, егер сіздің компьютеріңізде Excel 2003 немесе одан жоғары нұсқасы болса, ескі форматты, ал егер сіздің барлық компьютерлеріңізде кемінде Excel 2007 болса, жаңа пішімді қолданыңыз
Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін
Кеңестер
- Тұрақты емлені қамтамасыз ету үшін шығыстар мен кірістер санаттарында «Автотолтыруды» пайдаланыңыз.
- Төленген вексельдерді төленбеген, бірақ күтілетін шығындардан ажырату үшін ақылы шоттардың мәтінін қою немесе бояуға немесе ұяшық көлеңкесін пайдалануға болады.
- Формуланы немесе баған тақырыбын кездейсоқ өзгертпеу үшін, бұл ұяшықтарды өзгерістерден қорғағыңыз келуі мүмкін. Өзгерткіңіз келетін ұяшықтарды таңдаңыз (күн, төлем алушылардың санаты, шығыстар, кіріс және жазба мәндері) және сол ұяшықтардың құлпын ашыңыз, содан кейін бүкіл электрондық кестеге қорғауды қолданыңыз.
