Бұл қарапайым естіледі, бірақ солай ма? Сіз дұрыс қадамдар жасайсыз ба? Microsoft Outlook пошта қалталарының көмегімен электрондық поштаны басқарудың бір жолы бар, бірақ оны қалай тиімді жасау керектігі әрқашан анық бола бермейді.
Қадамдар
Қадам 1. Сіз үнемі электрондық пошта алатын жеке адамдарды немесе адамдар тобын анықтаңыз
Қадам 2. Outlook поштасынан, Әрекеттерден, Ережелер мен Ескертулерден әр электрондық топтан немесе әр адамнан жаңа ережелер жасаңыз және осы хаттарды Кіріс қалтасының астындағы белгілі бір қалтаға жылжытуға бағыттаңыз
3 -қадам. А) осы адамнан немесе топтан арнайы хабарлама алған кезде ескертуді және/немесе В) оны бірден оқылған деп белгілеуді қалайтыныңызды анықтаңыз
Басқа әрекеттер опцияларын қарап шығыңыз, олар сізге одан әрі көмектесе алады ма.
4 -қадам. Әр жеке топқа немесе сіз үнемі электрондық пошта жіберетін адамға жаңа ережелер жасаңыз және осы электрондық поштаны жіберілген электрондық поштаның көшірмесі ретінде Жіберілген қалта астындағы белгілі бір қалтаға көшіріңіз
Қадам 5. Басымдылыққа сүйене отырып, ережені өңдеуді қашан және қандай ретпен тоқтатқыңыз келетінін шешіңіз
Бұл сізге электрондық поштаны өңдейтін ережелермен жұмыс жасау кезінде өте маңызды жіберу - әйтпесе сіз бір электрондық поштаның бірнеше көшірмесін сақтайсыз.
Қадам 6. Өңдеуді тоқтату арқылы жіберілген барлық ережелердің төменгі жағында бір жіберілген ереже бар
Бұл ереже жеке ішкі қалталарға орналастырылмаған барлық электрондық хаттарды алады.
7 -қадам. Басқа ішкі қалтаға жіберілмейтін Жіберілген қалтасына баратын Жіберілген хаттарды үнемі бағалаңыз
Файлдағы хабарламалар саны Жіберілді қалта жіберілген электрондық поштаның жаңа ішкі санаттарын жасау уақыты келгенін көрсете алады.
8 -қадам. Кіріс жәшігіне кіретін және басқа ішкі санатқа көшірілмеген Кіріс жәшігінің электрондық хаттарын тұрақты түрде бағалаңыз
Негізгі хабарлар саны Кіріс жәшігі қалта қабылданған электрондық поштаның жаңа ішкі санаттарын құрудың уақытын анықтай алады.
Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін
Кеңестер
- Microsoft Outlook көмегімен электрондық поштаны басқарудың кілті - электрондық поштаның санаттарын құруды және электрондық поштаның басымдылығын білуді үйрену - оны электрондық поштаның бағын кесу және арамшөптен тазарту деп ойлаңыз, осылайша сізде бар ақпараттың гүлденуінен пайда көре аласыз.
- Оқылмаған элементтердің жалпы санынан гөрі, элементтердің жалпы санын көрсету үшін қалталардың қасиеттерін өзгертуді қарастырыңыз, әсіресе, егер сіз маңызды жаңа хабарлар туралы ескерту алсаңыз.
- Сіз жасаған қалталар үшін Жіберілді поштаны жіберіңіз, көріністі реттеңіз (қалтаның дисплей/сұрыптау жолағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, ағымдағы көріністі, өрістерді реттеңіз және т. Қайдан және Алынған және қосыңыз Кімге және Жіберілді өріс
- Бірде Жіберілді және Алынған электрондық пошталар санаттарға бөлінеді, «электрондық поштаның өсуі» қайдан келетінін білу оңай және жаңа тармақтарды қай жерден кесу және құру керектігін шешу оңай.
- Мысалы, жарнамалық хаттар бірінші келген кезде қарауға тұрарлық болуы мүмкін, бірақ олар көп ұзамай ескіреді және оларды жоюға болады. Банк хабарламалары мен түбіртектерді ұзақ сақтағыңыз келуі мүмкін.
- Қалта көрінісіне басқа пайдалы өрістерді қосқыңыз келуі мүмкін. Өлшемі хабарламаның өлшемі бойынша көруге және сұрыптауға мүмкіндік береді. Сіз өзіңіздің электрондық пошта қалталарыңызды үлкенірек электрондық хаттардан босатып, оларды электрондық поштаның сыртында басқаруды шеше аласыз (яғни маңызды тіркемелерді сақтаңыз немесе Outlook -тен басқа жерге электрондық поштаны сақтаңыз).
- Outlook бағдарламасындағы спам бойынша көмек қажет пе? спамбайлар. Бұл тез. Бұл оңай. Бұл тегін.
Ескертулер
- Папкадағы хабарлар саны белгілі бір санға (50? 100? 200?) Жақындағанда, осы папкадағы электрондық поштаны арамшөптен тазартуды, кесуді, санаттарға бөлуді бағалау уақыты келді.
- Outlook бағдарламасының жұмыс нұсқасына өзгеріс енгізер алдында (немесе керісінше, сізге көбірек қажет болатынына байланысты) Outlook бағдарламасының үй нұсқасын Outlook электрондық пошта ережелерін құруға арналған сынақ үлгісі етіп жасау керек.
