Жұмыс істейтіндердің барлығы дерлік электрондық поштаны пайдаланады, бірақ ол бізді оңай басып кетуі мүмкін. Біздің кейбіреулеріміз электронды поштаны тиімді қабылдай алатыннан әлдеқайда көп алады. Электрондық поштаға тез және дұрыс жауап беру уақытты үнемдеуге және кәсіби көрінуге көмектеседі. Ескерту:
Бұл қадамдар мен ұсыныстардың барлығы барлық электрондық пошта қызметтерінде жұмыс істемейді, бірақ олар Gmail -де жұмыс істейді.
Қадамдар
Қадам 1. Адамдардың электрондық поштаны пайдалану себебін түсініңіз
Электрондық пошта - адамдар арасындағы байланысқа арналған; бұл мәтіндік және визуалды ақпаратты бір адамнан басқасына / басқаларға жіберуге арналған. Ол үшін емес:
- Ақпаратты сақтау; ақпаратты компьютерде немесе бұлтта құжат ретінде сақтау жақсы
- Сізге не істеу керектігін еске салу; Бұл үшін істер тізімін немесе күнтізбені пайдаланыңыз
Қадам 2. Электрондық поштаны реттелген және кіріс жәшігіңізден тыс ұстау үшін белгілерді немесе қалталарды пайдаланыңыз
- Сіз істеу керек нәрселер үшін «қадағалау» немесе «жауап беру» белгісін қолданыңыз. Содан кейін сіз оларды күнделікке немесе «істеу» тізіміне қосуыңыз керек.
- Басқа біреуді күткен кезде «жауап күтуді» қолданыңыз
- Мүмкіндігінше тезірек жасалуы керек нәрселер үшін «жедел» қолданыңыз
Қадам 3. Пайдалы ақпаратты сақтаңыз, содан кейін электрондық поштаны мұрағаттаңыз
- Кез келген тіркемені жүктеп алып, файлдарды керекті жерге сақтаңыз
- Содан кейін, егер сіз электрондық поштаға жауап бермесеңіз, оны мұрағаттаңыз
Қадам 4. Аяқталған электрондық хаттарды мұрағаттаңыз
Мұрағаттаудан қорықпаңыз; Ол негізінен электрондық поштаны кіріс жәшігіңізден «аты жоқ» өрісіне жылжытады (техникалық жағынан ол «кіріс жәшігі» белгісін жояды)
- Бұл жойылған жоқ - бұл жою үшін
- Бұл әрқашан іздеуге және табуға болады
Қадам 5. Қате туралы электрондық поштаны жойыңыз, содан кейін олардың көзінен жазылуды тоқтатыңыз
Бұл сіздің кіріс жәшігіңізді қажетсіз және қажетсіз электрондық хаттардан сақтайды.
- Сіз бірінші кезекте алмайтын электрондық хаттарды жойыңыз
- Біраз уақыт «қоқыс жәшігінде» болғаннан кейін олар енді іздей алмайды немесе таба алмайды
- Егер сіз мұндай электрондық поштаны қайта алғыңыз келмесе, электрондық поштаның төменгі жағындағы «жазылудан бас тарту» туралы ақпаратты іздеу арқылы оны алуды тоқтатқаныңызға көз жеткізіңіз.
- Егер сіз жазылымнан бас тарта алмасаңыз, электрондық поштаны спам ретінде тағайындаңыз
Қадам 6. Арнайы және өте маңызды немесе жедел электрондық хаттар үшін жұлдыздарды пайдаланыңыз
Жұлдыздарды үнемді пайдаланыңыз, себебі жұлдызшаланған электрондық хаттардың көп болуы жұлдызшасыз электрондық хаттар сияқты пайдасыз болады.
Кеңестер
- Әрқашан электрондық поштаның мақсатын есте сақтаңыз және оны басқа ештеңе үшін қолданбауға тырысыңыз.
- Электрондық поштаны «өнімділік жұмыс процесінің» бөлігі ретінде, тізіммен, күнтізбемен немесе күнделікпен және пайдалы деп тапқан кез келген басқа құралмен бірге пайдаланыңыз.
