Дұрыс сәлемдесу арқылы электрондық поштаны бастау қиын болуы мүмкін. Кәсіби электрондық поштаны жібергенде немесе сіз білмейтін адамға хат жазған кезде, әдетте, сіздің фамилияңызбен сөйлеспес бұрын «Сәлем» сияқты қарапайым, әмбебап сәлемдесуді таңдау жақсы болады. Егер сіз досыңызға, отбасы мүшеңізге немесе сіз кездейсоқ қарым -қатынаста болғандарға хат жазып жатсаңыз, оларға тек атымен сілтеме жасаған жөн.
Қадамдар
4 -ші әдіс 1: Сәйкес сәлемдесуді таңдау
Қадам 1. Электрондық поштаны достық жазбадан бастау үшін «Сәлем» деп айтыңыз
Қарапайым «Сәлем», содан кейін адамның аты -жөні электрондық поштаның көп бөлігінде жақсы жұмыс істейді. Бұл бос және жеке, тым ресми немесе кездейсоқ емес. Бұл өте қысқа және тікелей болғандықтан, ол сіздің оқырманды алаңдатпайды немесе орынсыз көрінбейді.
Сондай -ақ, «Сәлем бәріне» сияқты бірнеше алушыларға бірден жүгінген кезде «Сәлем» қолдануға болады
Кеңес:
«Сәлем» сіздің электронды поштаңыз досыңызға, супервайзерге немесе бейтаныс адамға арналса да, керемет әмбебап құттықтау жасайды.
Қадам 2. Ресми хабарламалар алу үшін «Құрметті» дегенді ашыңыз
«Қымбатты»-бұл әмбебап сәлемдесу-бұл «Сәлем» дегеннен гөрі орынды, бірақ оған әлі де жылы, жағымды ескі сақина бар. Бұл жақын туыстарыңызбен де, сіз жақсы танымайтын адамдармен де хат алмасудың тамаша әдісі.
Бұл құттықтауды достар мен туыстар үшін де қолдануға болады
1 -қадам.
- «Қымбатты» сөзі сонымен қатар ресми сәлемдесудің қажеті жоқ құрмет пен құрмет белгісін алып жүреді.
- Бұл ашқыштың бір кемшілігі - бұл кейбіреулер үшін, әсіресе, бизнес жағдайында, тым формальды деп санауға болады.
2 -қадам. Егер сіз алушының атын білмесеңіз, жасырын сәлемдесуді қолданыңыз
«Сәлемдесу» және «бұл кімге қатысты болуы мүмкін» - анонимді түрде жиі кездесетін сәлемдесу. Олар сіздің хабарламаңызды кім оқитынына сенімді болмайтын кездер үшін қауіпсіз ставка.
- Сіз сондай -ақ «Құрметті мырза немесе ханым» сияқты түсініксіз нәрсені қолданып көре аласыз, бірақ бұл ең қарапайым электрондық хаттардан басқа, біршама қиын болуы мүмкін.
- Анонимді сәлемдесу көбінесе жеке адамдарға емес, кәсіпорындар мен ұйымдар сияқты топтарға жазғанда қолданылады.
3 -қадам. Нақты айтқыңыз келсе, адамның атын қойыңыз
Егер сіз қандай сәлемдесуді қолданарыңызды білмей қалсаңыз немесе сіздің хабарламаңыздың басты орынға шығуын қаласаңыз, алушының атын айтып, оны осында қалдырған дұрыс. Тек үтір қосыңыз, жолды өткізіп жіберіңіз және айтқыңыз келетін нәрсені айтыңыз.
- «Ханым. Томпсон »« сәлем Томпсон ханымға »қарағанда көп немесе аз формальды емес, және бұл сізге ең жақсы сәлемдесудің шешілмеуін айналып өтуге мүмкіндік береді.
- Адамның атын сәлемдесу ретінде пайдалану, егер сіз әр уақытта жаңа сәлемдесуді таңдағыңыз келмесе, кейінгі хат алмасуда пайдалы болуы мүмкін.
2 -ші әдіс 4: Алушыға жүгіну
Қадам 1. Егер сіз оны жақсы білсеңіз, адамға атымен қоңырау шалыңыз
Бұл ереже өте қарапайым: егер сіз біреудің атымен жүрсеңіз, оның атын қолданған дұрыс. Әйтпесе, тәкаппарлыққа жол бермеу үшін олардың фамилиясын ұстанған дұрыс.
Танымал жазушыға хат жазған кезде, сіз олардың аты-жөнін көрсете аласыз немесе кіріспе ретінде кездейсоқ сәлемдесуді қоса аласыз (яғни «Эй Джеки»)
Ескерту:
Ешқашан өз атымен таныспаған адамға сілтеме жасамаңыз, егер ол сізге мұны айтпаса. Бұл жай ғана сыпайы емес!
Қадам 2. Фамилиясы бойынша кәсіби және белгісіз контактілерге жүгініңіз
Сәйкес сәлемдесуді таңдаңыз («Сәлем», «Құрметті» және «Сәлемдесу» әр түрлі жағдайларда пайдалы екенін есте сақтаңыз), содан кейін адамның фамилиясына назар аударыңыз. Сіз жіберетін хаттардың көпшілігі алушының фамилиясынан басталуы мүмкін, әсіресе егер олар жұмысқа қатысты болса.
- Егер сіз электронды пошта жіберетін адам әйел болса, «ханым» префиксімен өтіңіз. «ханымның» орнына егер сіз оның үйленгенін нақты білмесеңіз.
- Алушының фамилиясын қолдануды ескерту хат алмасудың сыпайы және құрметті үнін орнатады.
Қадам 3. Бірнеше алушымен сәлемдесу кезінде «Барлығы» сияқты терминді қолданыңыз
Үлкен топтарда әр түрлі адамдар болуы мүмкін, және сіз олардың жынысына немесе таныстық деңгейіне ешқандай болжам жасағыңыз келмейді. «Жігіттер» және «Ханымдар мен мырзалар» сияқты терминдер гендерлік шектеулер ретінде түсіндірілуі мүмкін болғандықтан, олар неғұрлым инклюзивті нәрсенің пайдасына берілуі керек.
- Сондай-ақ, «адамдар» немесе «бәрі» сияқты кездейсоқ сәлемдесулерден аулақ болыңыз.
- Қате ұжымдық есімдікті шығару сіздің оқырмандарыңыздың біреуін маргиналды немесе мүлде елемеуге мәжбүр етуі мүмкін.
4 -қадам. Егер сіздің хабарламаңызға сәйкес келсе, адамның атын немесе лауазымын көрсетіңіз
Қалыпты жағдайда «Сәлем, тұтынушыларға қызмет көрсетудің бас өкілі» деген электрондық поштаны бастау біртүрлі болып көрінуі мүмкін. Егер адамның позициясы сіздің жазу себебіңізге тікелей байланысты болса да, бұл сұрақ, өтініш немесе шағым берудің жақсы әдісі болуы мүмкін.
- «Mr. Эверетт »сіздің алушыға қаралатын мәселе олардың жеке міндеттерін орындауға қатысты екенін хабарлайды.
- Сол сияқты, ұйымның жетекшісімен байланысқа шыққанда, сіз «Құрметті Солт -Лейк -Сити одағының ұйымдастырушысы» деген сәлемдесуді бастай аласыз.
3 -ші әдіс 4: Сәлемдесу қателіктерін болдырмау
Қадам 1. Әрқашан сәлемдесуді ұмытпаңыз
Электрондық пошта арқылы сәлемдесуді жазудың бірінші ережесі - оның бар екеніне көз жеткізу. Электрондық поштаны ашу және кіріспе немесе жеке жағымсыз мәтін блогымен бетпе -бет келу қиын болуы мүмкін және сіздің қарым -қатынасыңыздың мақсатын қорытындылау үшін бірнеше сөзді теру үшін бірнеше секунд қажет.
Сәлемдеусіз электрондық поштаны көптеген адамдар толық емес деп санайды. Нәтижесінде, бұл сізге немесе тиімді қарым -қатынас жасау қабілетіңізге нашар әсер етуі мүмкін
Кеңес:
Бұл туралы ойламаңыз-егер сіз тағы не қою керектігін білмесеңіз, қарапайым «Сәлемдесуді» таңдап, мидың қуатын электрондық поштаның қалған бөлігін құруға арнаңыз.
2 -қадам. Егер сіз жазған адаммен жақын болмасаңыз, «Эй» сөзінен аулақ болыңыз
«Эй» - бұл кездейсоқ. Осы себепті, бұл сіздің ең жақсы досыңызға немесе сол рейтингтегі әріптесіңізге электрондық поштаны жіберудің қолайлы әдісі, бірақ жоғары деңгейдегі немесе сіз бірінші рет сөйлесіп отырған ешкімге емес.
- Олар зиянсыз болып көрінсе де, «Эй» сияқты тым бейресми құттықтаулар байқаусызда алушыны құрметтемеудің белгісі болуы мүмкін.
- «Не болды» немесе «Йо» сияқты мекенжайдың басқа жай режимдері ешқашан электрондық хаттарда қолданылмауы керек. Бұл құттықтаулар мәтіндік хабар алмасу үшін жақсы сақталған.
3-қадам. «Қайырлы күн
«Сіз жазатын уақытқа сілтеме жасау сіздің электрондық поштаңызға жеке сезім береді және алушымен жақсы қарым -қатынас жасауға мүмкіндік береді. Алайда, сіз мұны олардың бір уақыт белдеуінде екеніне сенімді болған кезде ғана жасауыңыз керек. Егер олай болмаса, сіз түсініксіз немесе түсініксіз болып қалуыңыз мүмкін.
- Әлемнің басқа шетінде тұратын адамға «Қайырлы таң» айту шатасуға әкелуі мүмкін, әсіресе сіздің электрондық поштаңызда уақытқа қатысты ақпарат болса.
- Егер сіз осы сәлемдесудің біреуін қолдануға дайын болсаңыз, алушы сіздің хабарламаңызды оқитын жердің қай уақытта (және күні!) Екенін көру үшін уақыт қажет емес.
Қадам 4. Пунктуацияны қарапайым және орынды ұстаңыз
Кез келген сәлемдесуді форматтаудың ең жақсы тәсілі - сіздің сәлемдесуіңізді және алушының атын теру, содан кейін олардың электрондық поштаның негізгі бөлігіне өтуіне көмектесетін үтірді енгізу. Сіз леп неғұрлым мәнді деп ойлайсыз, бірақ оны кәмелетке толмаған немесе кәсіби емес деп оқуға болады.
- Кейбір жағдайларда, сіз сәлемдесуді сәйкесінше не кездейсоқ әсер ету үшін қос нүктемен немесе сызықшамен аяқтай аласыз.
- Шамадан тыс толқуды жеткізу, егер сіздің ынта -жігеріңізбен бөліспесе, сіз жазатын адамды ренжітуі мүмкін.
Қадам 5. Алушының атын дұрыс жазғаныңызға көз жеткізіңіз
«Жіберу» түймесін баспай тұрып, алдыңғы электрондық поштада немесе түпнұсқалық құжатта көрсетілген адамның атының емлесін екі рет тексеріңіз. Жазықсыз емле сөздің соңы емес, бірақ дәл осы қатені бірнеше рет қайталау сізге оны жөндеуге жеткілікті мән бермейтіндігіңізді білдіреді.
- Егер сіз ерекше немесе ерекше атауды кездестірсеңіз, оны сыртқы көзден электрондық поштаға көшіруге және қоюға болатынын біліңіз.
- Сіз оқырманның атын біркелкі емес қате жазу арқылы оқшаулану қаупіне ұшырайсыз.
4 -ші әдіс 4: Электрондық поштаның бастапқы сызығын жасау
Қадам 1. Электрондық поштаның мақсатын бірден көрсетіңіз
Алушыға не үшін жазғаныңызды дәл айту үшін бірінші сөйлемді қолданыңыз. Осылайша олар ілінбей қалады. Бұл әдетте сіздің хабарламаңызда талқыланатын нәрсені орталық идеяға айналдырып, оны қысқаша кіріспеге айналдыру сияқты қарапайым.
- Электрондық поштаңызды ашатын құрал: «Мен сұрау үшін жазамын …» немесе «Мен сіздің пікіріңізді білгім келді …» болуы мүмкін.
- Алушыны ұзақ кіріспе немесе қажет емес ақпаратпен мазаламаңыз. Бұтаның айналасында ұрып-соғудың қажеті жоқ-дәл оған секіріңіз.
Қадам 2. Егер сіз жауап жазсаңыз, алушыға рахмет
Сізге біреуге жіберген хабарламасы туралы қайтып оралғанда, алғыс айту үшін уақыт бөлу қажет. Бір нәрсе үшін ризашылық білдіру өте қуанышты болуы мүмкін, ал кішкене ризашылық білдіру сіздің хат алмасуыңыз оң аяқтан басталатынына көз жеткізуге көмектеседі.
- Бірінші сөйлемді тұжырымдаған кезде, «соңғы тәжірибеңіз туралы Acme корпорациясына хабарласқаныңыз үшін рахмет» немесе «тез жауап бергеніңіз үшін рахмет» сияқты түпнұсқалық электрондық поштаның мақсатын мойындағаныңызды немесе қорытындылауды ұмытпаңыз.
- Егер сіздің хат алмасу бизнеске байланысты болмаса, сіз келесідей нәрсені ашуға болады: «Хабарласқаныңыз үшін рахмет. Біз сөйлеспегенімізге көп болды! »
3 -қадам. Жеке жазбамен жақын контактілерге сәлем беріңіз
Егер сіз өзіңіздің алушыңызды жақсы білетін болсаңыз, оларды тексеру немесе олардың өмірі туралы жаңартуларды сұрау арқылы сентименталды көзқарасты таңдауға болады. Жеке сәлемдесу сезімге ие және достық, шын жүректен динамика орнатуға қызмет етеді.
- Сіз «жаңа туған нәрестені құттықтаймыз!» Сияқты негізгі сызықты қолдана аласыз. немесе «Мен Бруклинде болдым және ол көптеген жақсы естеліктерді қайтарды» - туысқаныңызға немесе кеңседегілерге сіздің ойыңызда екенін еске салу.
- Сіздің алушыңызбен қарым -қатынасыңызды ескере отырып, сіз қосатын кез келген жеке пікірлер мен сұрақтардың сәйкес екеніне көз жеткізіңіз. «Жаңа пәтер сізге қалай ұнайды?» Сіз бір немесе екі рет кездескен адамды шығарып жіберуі мүмкін.
Қадам 4. Кішкене әзілмен назар аударатын мұзжарғыш ретінде жұмыс жасаңыз
Кәсіби әлемде әзіл-қалжың жиі қолданылмаса да, ол ақылға қонымды қолданылған кезде күнделікті практикалық қарым-қатынастың сұмдық қасиетінен бір сәттік жеңілдік береді. Көптеген адамдар құрғақ, анық электрондық поштаны алып тастауға дағдыланған, сондықтан күлкілі сәлемдесу оқырманды қызықтырып, қызығушылығын арттырады.
«Егер сіз жұмысты сәл жеңілдеткіңіз келсе,« әлі жұма ма? »Сияқты ашылу жолын қолданып көріңіз. немесе: «Менен таңертең бірінші нәрсені естігенді қалай жақсы көретініңді білемін»
Ескерту:
Жылдам ойнау немесе ақымақ сөз ойыны түссіз кәсіби электрондық поштаны жаңарту үшін пайдалы болуы мүмкін, бірақ жағдай қажет болған жағдайда ғана.
Кеңестер
- Қысқа болғанына қарамастан, сәлемдесу - бұл электрондық поштаның маңызды бөліктерінің бірі. Бұл сіздің алушыға сіз туралы алғашқы әсер мен кәсіби мінез -құлық береді.
- Көптеген адамдардың берілген немесе қалаған есімдерін жіберуші туралы ақпараттан немесе электрондық пошта мекенжайынан табуға болады.
- Егер сіз алғашқы электрондық поштаңыздан кейін жасырын алушының атын білетін болсаңыз, өзгерісті мойындау үшін жеке хабарды алу үшін оны келесі хабарларға енгізуді ұмытпаңыз.
