Сіздің платформаңызға қарамастан, Интернетте кез келген адамға Microsoft Word құжатын жіберу жолдары жетіспейді. Бұлтты қызметтердің көпшілігінде (мысалы, Google Drive және Dropbox) құжаттарды жұмыс үстелінен және мобильді қосымшалардан тікелей жіберу мүмкіндігі бар. Құжатты электрондық поштаға немесе Facebook чатына қоса аласыз. Егер сіздің компьютеріңізде пошта бағдарламасы орнатылған болса, сіз тіпті құжатты Microsoft Word бағдарламасынан шықпай -ақ жібере аласыз.
Қадамдар
8 әдіс 1: Құжатты Gmail немесе Yahoo! Хабар
Қадам 1. Gmail немесе Yahoo! Пошта тіркелгісі
Сіз Word құжатын Gmail немесе Yahoo! хабарламасына қоса аласыз. Компьютерге немесе мобильді құрылғыларға арналған қызметтің кез келген қосымшасын пайдаланып пошта арқылы жіберіңіз.
Көптеген ақысыз пошталық сайттар мен қосымшалар ұқсас. Бұл нұсқаулар Gmail мен Yahoo -дан басқа провайдерлерді пайдалануға көмектеседі
Қадам 2. «Жазу» түймесін басыңыз немесе түртіңіз
Екі мобильді қосымшада да «Жазу» белгісі - қарындаш. Жаңа хабарлама терезесі пайда болады.
Қадам 3. Қыстырғыш белгішесін нұқыңыз немесе түртіңіз
Көптеген платформаларда файлды таңдау терезесі пайда болады.
Егер сіз Yahoo! Мобильді құрылғыдағы пошта қосымшасын + белгісін түртіңіз, содан кейін алынған құралдар тақтасындағы екінші белгішені (қағаз парағын) түртіңіз. Енді файлды таңдау терезесі пайда болуы керек
Қадам 4. «Файлды тіркеу» немесе «Дискіден кірістіру» түймесін түртіңіз
Егер сіз Gmail қосымшасын мобильді құрылғыда пайдаланбасаңыз, бұл қадамды өткізіп жіберуге болады.
- Егер құжат Google Drive -та сақталса, «Drive -тан кірістіру» таңдаңыз.
- Егер құжат телефонға немесе планшетке сақталса, «Файлды тіркеу» таңдаңыз.
Қадам 5. Тіркегіңіз келетін құжатқа өтіңіз
Word құжатының орналасқан жерін шолыңыз және оны бекіту үшін екі рет нұқыңыз (немесе түртіңіз).
Егер сіз Google Drive -тан тіркейтін болсаңыз, тіркегіңіз келетін файлды, содан кейін «Таңдау» түймесін түртіңіз
Қадам 6. Алушыға электрондық поштаны жіберіңіз
Қажетті алушының электрондық пошта мекенжайын «Кімге» өрісіне енгізіңіз, содан кейін тақырып пен хабарламаның мазмұнын қосыңыз.
Қадам 7. «Жіберу» түймесін басыңыз немесе түртіңіз
Алушы электрондық поштаны ашқанда, олар файлды компьютерге немесе мобильді құрылғыға ашу немесе жүктеу мүмкіндігін табады.
8 -ші әдіс 2: iPhone немесе iPad үшін поштаға құжатты тіркеу
Қадам 1. Құрылғыдағы Пошта қосымшасын ашыңыз
Бұл әдісті қолдану үшін, электрондық пошта тіркелгіңізден поштаны жіберу үшін Пошта дұрыс конфигурацияланғанына көз жеткізіңіз.
- Сіз құрылғыда немесе iCloud Drive -та орналасқан құжатты қоса аласыз.
- Егер сіздің құрылғыңызда Dropbox, Google Drive немесе OneDrive қосымшалары орнатылған болса, сізде осы есептік жазбалардың бірінен құжат тіркеу мүмкіндігі болады.
Қадам 2. «Жазу» белгішесін түртіңіз
Белгіше қарындашпен шаршыға ұқсайды.
Қадам 3. Электрондық пошта мекенжайын «Кімге:
»Өрісі. Бұл құжатты жіберетін адамның мекенжайы болуы керек.
Қадам 4. Хабарды теріңіз
«Тақырып» өрісіне тақырыпты енгізіңіз және негізгі мәтіндік аймаққа алушыға жазба енгізіңіз.
Қадам 5. Хабардың негізгі бөлігінде саусағыңызды түртіп, ұстап тұрыңыз
Қара жолақ пайда болады, оның ішінде таңдаудың бірнеше нұсқасы бар.
Қадам 6. «Қосымша қосу» түймесін түртіңіз
Файл навигаторы iCloud дискіге әдепкі бойынша ашылады.
Қадам 7. Басқа орынға ауысу үшін «Орындар» түймесін түртіңіз
Егер құжат iCloud дискіде болмаса, оны тізімделген қалталардың кез келгенінен таңдаңыз (егер бар болса, Google Drive, Dropbox немесе OneDrive).
Егер сіз пайдаланатын бұлтты қызметтің белгішесін көрмесеңіз, «Қосымша» түймесін түртіп, қызметті таңдаңыз. Қосу үшін қосқышты «Қосулы» күйіне аударыңыз, содан кейін Орындар экранына оралу үшін артқа түймесін пайдаланыңыз
Қадам 8. Файлды таңдап, «Тіркеме қосу» түймесін түртіңіз
«Сіз бұрын жасаған электрондық пошта хабарына қайтарыласыз. Бұл хабарламаға енді сіздің құжатыңыз тіркелді.
Қадам 9. «Жіберу
Файл тиісті электрондық пошта тіркелгісіне жеткізіледі.
8 -ші әдіс 3: Құжатты Mac жүйесіне арналған поштаға тіркеу
Қадам 1. Apple құрылғысында Пошта қосымшасын іске қосыңыз
Бұл әдісті қолдану үшін сізге электрондық пошта тіркелгісі арқылы поштаны жіберу үшін Пошта қосымшасын конфигурациялау қажет. Егер сіз мұны жасамаған болсаңыз, қазір жасаңыз.
Қадам 2. Жаңа хабарлама жазу үшін ⌘ Cmd+N пернелерін басыңыз
Сіз сондай -ақ Жаңа хабарлама белгісін (қарындашпен шаршы) немесе Файл> Жаңа хабарлама түймешігін басуға болады.
Қадам 3. Қыстырғыш белгішесін нұқыңыз
Бұл белгіше Жаңа хабар терезесінің оң жақ жоғарғы бөлігінде пайда болады.
Қадам 4. Құжатты таңдап, «Файлды таңдау» түймесін басыңыз
Бірнеше файлды таңдағыңыз келсе click Cmd пернесін басып тұра аласыз.
Қадам 5. Алушыға электрондық поштаны жіберіңіз
Алушының электрондық пошта мекенжайын «Кімге:» өрісіне, «Тақырып:» өрісіне тақырыпты және үлкен мәтіндік аймаққа жазуды енгізіңіз.
Қадам 6. Электрондық поштаны жіберіңіз
Электрондық поштаны және оған қоса берілген құжатты жіберу үшін хабардың сол жақ жоғарғы бұрышындағы қағаз ұшағының белгішесін басыңыз.
8 -ші әдіс 4: Құжатты Google Drive -тан бөлісу
Қадам 1. Google Drive ашыңыз
Егер сіздің Word құжатыңыз Google Drive ішінде болса, оны басқалармен бөлісу оңай. Дискіге кіру сіздің платформаңызға байланысты әр түрлі:
- Ұялы телефон: құрылғыда Google Drive қолданбасын іске қосыңыз.
- Жұмыс үстелі: веб -шолғышта https://drive.google.com сайтына кіріңіз.
Қадам 2. Бөліскіңіз келетін құжатқа өтіңіз
Егер сіз оны негізгі қалтада көрмесеңіз, кейбір ішкі қалталарды іздеуге тура келуі мүмкін.
Егер сіз құжатты компьютерден әлі жүктемеген болсаңыз, Жаңа> Файлды жүктеу түймешігін басып, Word құжатын екі рет басыңыз
Қадам 3. ⋮ белгішесін басып, «Адамдарды қосу» түймесін түртіңіз
Егер сіз Drive -тың веб -нұсқасын қолдансаңыз, бұл қадамды өткізіп жіберіңіз.
Қадам 4. Файлды тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, «Бөлісу
«Егер сіз мобильді қосымшаны қолдансаңыз, бұл қадамды өткізіп жіберіңіз.
Мұны істеудің тағы бір жолы-құжатты бір рет шерту, содан кейін Бөлісу белгішесін басу (плюс белгісі бар адамның басының контуры)
Қадам 5. Файлды алғыңыз келетін адамның электрондық пошта мекенжайын теріңіз
Егер бұл адам Google контактілерінің бірі болса, сіз жай ғана олардың атын жаза бастай аласыз, содан кейін іздеу нәтижелерінен дұрыс адамды таңдай аласыз.
Қадам 6. Адам Google Drive ішіндегі көшірмені өңдей алатынын бақылаңыз
Әдепкі бойынша, Drive адамға Google Drive -та құжатты өңдеуге рұқсат береді.
Егер сіз құжатты біреумен бөліссеңіз және екеуіңіз де түзетуді жоспарласаңыз, мұны қалдырыңыз
Қадам 7. Егер сіз адамның өз көшірмесін жүктей алатынын, бірақ сіздің көшірмеңізді өңдемейтінін қаласаңыз, «Өңдеуге болады» параметрін «Қарауға болады» деп өзгертіңіз
Қадам 8. Құжатты ортақ пайдалану үшін «Орындалды» немесе «Ортақ пайдалану» таңдаңыз
Алушыға құжатқа қол жеткізу туралы ақпарат бар электрондық хат жіберіледі. Олар оны Интернеттен көре алады немесе компьютерге жүктей алады.
5 -ші әдіс 8: Құжатты Dropbox -тан бөлісу
Қадам 1. Компьютерде немесе мобильді құрылғыда Dropbox ашыңыз
Егер сіз Dropbox қолданушысы болсаңыз, сіз бұл құжатты Интернетте кез келген адаммен бөлісу үшін пайдалана аласыз. Бұл әдісті қолдану алушыға құжатқа сілтеме бар хабарлама жібереді. Алушы құжатты сол сілтемеге кіру арқылы жүктей алады (және оларға Dropbox тіркелгісі қажет емес).
- Бұл әдісті қолдану үшін сізге Dropbox есептік жазбасы қажет.
- Сондай -ақ, құрылғыда қосымшаны орнату қажет. Егер сіз компьютерді қолдансаңыз, https://www.dropbox.com сайтына кіру арқылы веб -нұсқаны пайдалануға болады.
Қадам 2. Құжатты Dropbox -қа қосыңыз
Егер сіз Word құжатын Dropbox -қа жүктемеген болсаңыз, дәл қазір жүктеңіз.
- Мобильді қосымша: «+» белгісін түртіп, «Файлдарды жүктеу» тармағын таңдаңыз. Жүктегіңіз келетін құжатқа өтіңіз, содан кейін «Файлды жүктеу» түймесін түртіңіз.
- Жұмыс үстелі қолданбасы: Егер файл сақталған қалта Dropbox -пен синхрондалмаған болса, файлды ағымдағы орнынан Dropbox қалтасына сүйреңіз.
- Dropbox.com: файлды сақтағыңыз келетін қалтаға өтіңіз, содан кейін құжатты таңдау үшін «Жүктеу» белгішесін басыңыз.
Қадам 3. «Бөлісу» терезесін ашыңыз
Бұл қадам сіздің платформаңызға байланысты сәл өзгеше:
- Ұялы телефон: Құжатыңыздың жанындағы төмен бағытталған көрсеткіні түртіп, «Бөлісу» таңдаңыз.
- Жұмыс үстелі: Dropbox қосымшасындағы құжатты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз (немесе Ctrl+басыңыз), содан кейін «Бөлісу …» түймесін басыңыз.
- Dropbox.com: тінтуірді құжат файлының үстіне апарыңыз және «Бөлісу» таңдаңыз (мәзір пайда болған кезде).
Қадам 4. Рұқсаттар опцияларынан «Қарауға болады» таңдаңыз
Егер сіз мобильді құрылғыны қолдансаңыз, бұл опцияны «Бұл адамдар» бөлімінде көресіз.
Қадам 5. Файлды жібергіңіз келетін адамның электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз
Оны «Кімге:» өрісіне енгізіңіз. Бірнеше алушыны қосу үшін әр электрондық поштаны үтірмен (,) ажыратыңыз.
Қадам 6. «Шақыру» немесе «Жіберу» түймесін таңдаңыз
Түйменің атауы сіздің қосымшаңызға байланысты.
Егер сіз Dropbox.com сайтын қолдансаңыз, түймеде «Бөлісу» жазылады. Енді сіз көрсеткен электрондық пошта мекенжайына электрондық хат жіберіледі
8 -ші әдіс 6: Құжатты Facebook хабарламасына тіркеу
Қадам 1. Facebook -ке кіріңіз
Егер сіздің компьютеріңізде басқа біреуге жібергіңіз келетін Word құжаты болса, оны Facebook -тің веб -нұсқасы арқылы жасауға болады.
- Бұл әдіс жұмыс істеуі үшін сізге де, құжатты жібергісі келетін адамға да Facebook есептік жазбалары болуы қажет.
- Facebook Messenger қолданбасы фотосуреттер мен бейнелерден басқа телефонға сақталған құжаттарды тіркеуді қолдамайды
Қадам 2. Алушымен чат терезесін ашыңыз
Сіз құжатты чат хабарламасына тіркейтін боласыз.
- Facebook -тің жоғарғы оң жақ бұрышындағы пошта белгішесін нұқыңыз және «Жаңа хабарламаны» таңдаңыз.
- Адамның атын «Кімге:» өрісіне енгізуді бастаңыз, содан кейін іздеу нәтижелерінде пайда болған кезде оның атын басыңыз.
Қадам 3. Чат терезесінің төменгі жағындағы қыстырғыш белгішесін басыңыз
Енді сіз компьютердегі Word құжатына шыға аласыз.
Қадам 4. Құжатты таңдап, «Ашу» түймесін басыңыз
Егер сіз Mac компьютерін қолдансаңыз, батырмада «Файлды таңдау» жазуы пайда болады.
Қадам 5. ↵ Enter пернесін басыңыз немесе ⏎ Құжатты жіберу үшін оралыңыз.
Алушы құжатты чат терезесінде пайда болған белгішені екі рет басу арқылы жүктей алады.
7 -ші әдіс 8: Word Online -де бөлісу
Қадам 1. Құжатты Word Online бағдарламасында ашыңыз
Егер сіз Интернетте қол жетімді Microsoft Word тегін нұсқасын қолдансаңыз, құжатты бағдарламадан тікелей бөлісе аласыз.
Бұл әдіс OneDrive есептік жазбасынан құжатты бөлісуге ұқсас. Егер сіздің құжат OneDrive -де болса, оны Word Online -да ашу үшін құжатқа өтіңіз
Қадам 2. «Бөлісу» түймесін басыңыз
Бұл түйме экранның жоғарғы оң жақ бұрышында.
Қадам 3. «Адамдарды шақыру» таңдаңыз
«Мұнда сіз бөлісетін адамның электрондық пошта мекенжайын енгізуге болады.
Қадам 4. Алушының электрондық пошта мекенжайын «Кімге:
»Өрісі. Бірнеше алушыны қосу үшін әрбір электрондық поштаны үтірмен (,) ажыратыңыз.
Қадам 5. Құжатқа өңдеу рұқсаттарын таңдаңыз
Әдепкі бойынша, құжатты алушы сіздің құжатқа өзгерістер енгізу мүмкіндігіне ие болады. Бұл шақыру экранындағы «Алушылар өңдей алады» ашылмалы тізімінде көрсетілген.
- Егер сіз осы құжатқа тұрақты қатынауды бөліскіңіз келсе және Шақыру тізіміндегілердің барлығын өңдей алатынын қаласаңыз, бұл опцияны жалғыз қалдырыңыз.
- Құжаттың тек оқуға арналған нұсқасын бөлісу үшін (басқа ешкім өңдей алмайды), «Алушылар өңдей алады» түймесін басып, «Алушылар ғана көре алады» таңдаңыз.
Қадам 6. «Ескерту» өрісіне жазбаны енгізіңіз
Бұл өрісті электрондық поштаның негізгі бөлігі ретінде қарастырыңыз. Алушыға электрондық пошта мен құжаттың не туралы екенін ескертетін нәрсені осы жерге енгізіңіз.
Қадам 7. «Бөлісу» түймесін басыңыз
»Құжатқа сілтеме бар алушыға хат жіберіледі. Бұл сілтеме арқылы алушы Word Online құжатына өзгерістер енгізе алады (егер сіз оларға рұқсат берсеңіз) немесе файлды компьютерге жүктей алады.
8 -ші әдіс 8: Құжатты Word 2016 -де бөлісу
Қадам 1. Құжатты Microsoft Word бағдарламасында ашыңыз
Егер сіз Windows немесе Mac үшін Word 2016 қолдансаңыз, құжатты бағдарламадан жіберу үшін кірістірілген «Бөлісу» мүмкіндігін қолдана аласыз.
Егер сіз Word бағдарламасының ескі нұсқасын қолдансаңыз, Құжатты жіберу үшін Файл мәзірін (немесе 2007 ж. Office батырмасын) шертіп, «Жіберу» немесе «Жіберу» таңдаңыз
Қадам 2. Өзгертулерді құжатқа сақтаңыз
Құжаттың ескірген нұсқасын жібермеу үшін «Файл», содан кейін «Сақтау» түймесін басыңыз.
Қадам 3. «Бөлісу» белгішесін басыңыз
Сіз бұл белгішені Word бағдарламасының жоғарғы оң жақ бұрышында көресіз. Бұл + белгісі бар адамның силуэтіне ұқсайды.
Қадам 4. Сұралса, «Бұлтқа сақтау» түймесін басыңыз
Егер сіз құжатты бұлтқа сақтамаған болсаңыз, сізге бұл сұралады. Word құжатты тіркеме ретінде жіберудің орнына оны өңдеуге жібергіңіз келсе, бұлтқа сақтауға тырысады (бұл туралы толығырақ).
Қадам 5. «Қосымша ретінде жіберу» түймесін басыңыз
«Бұл опцияны көру үшін« Бөлісу »түймесін қайта басу қажет болуы мүмкін. «Қосымша ретінде жіберу» сізге құжаттың көшірмесін алушыға жіберуге мүмкіндік береді.
Егер сіз файлды алушыға жіберудің орнына, құжатты өңдеуге рұқсатты бөліскіңіз келсе, оның орнына «Адамдарды шақыру» таңдаңыз. Сұралған кезде адамның электрондық пошта мекенжайын теріңіз, содан кейін құжатты өңдеуге шақыру жіберу үшін «Жіберу» түймесін басыңыз
Қадам 6. Қосымша түрін таңдаңыз
Сізде таңдаудың екі нұсқасы бар:
- Көшірмені жіберу: Құжатты жіберіп отырған адамға құжатты өңдеу немесе қосу қажет болса, осы опцияны таңдаңыз.
- PDF жіберу: Құжатты өзгертуді қаламасаңыз, осы опцияны таңдаңыз.
Қадам 7. Алушыға электрондық поштаны жіберіңіз
Қосымша опциясын таңдағаннан кейін, әдепкі электрондық пошта бағдарламасында жаңа электрондық пошта хабары ашылады (мысалы, Outlook, Apple Mail). Алушының электрондық пошта мекенжайын «Кімге:» өрісіне енгізіңіз, тақырып жолын және негізгі файлдың сипаттамасын теріңіз.
Құжатты бірнеше адамға жіберу үшін әр электрондық пошта мекенжайын үтірмен (,) ажыратыңыз
Қадам 8. «Жіберу
«Сіздің құжат бірнеше минут ішінде межелі жерге жетеді.
Кеңестер
- Бұлтты қызметтердің көпшілігіне құжаттарды электрондық пошта немесе мобильді қосымшалар арқылы жіберу мүмкіндігі кіреді. Бұлтты қызметтердің көпшілігіне арналған нұсқаулар ұқсас.
- Егер сізде Microsoft Word болмаса, сіз Microsoft Office Online қызметін пайдалана аласыз. Қызметке тек интернетте қол жетімді Word-тың тегін, жаңартылған нұсқасы кіреді.
