Бұл wikiHow сізге VLOOKUP формуласы арқылы Microsoft Excel бағдарламасында ұяшық туралы сәйкес ақпаратты табуды үйретеді. VLOOKUP формуласы қызметкерлердің жалақысы немесе белгілі бір күні сіздің бюджетіңіз сияқты нәрселерді табуға пайдалы. VLOOKUP бағдарламасын Excel -дің Windows және Mac нұсқаларында қолдануға болады.
Қадамдар
Қадам 1. Excel құжатын ашыңыз
VLOOKUP функциясын қолданғыңыз келетін деректер бар Excel құжатын екі рет нұқыңыз.
Егер сіз құжатты әлі жасамаған болсаңыз, Excel бағдарламасын ашыңыз, шертіңіз Бос жұмыс кітабы (Тек Windows) және деректерді баған бойынша енгізіңіз.
Қадам 2. Сіздің деректеріңіз дұрыс пішімделгеніне көз жеткізіңіз
VLOOKUP тек бағандарда (мысалы, тік бөліктерде) реттелген деректермен жұмыс істейді, яғни сіздің деректеріңіз ұяшықтардың жоғарғы қатарында, бірақ ұяшықтардың сол жақ бағанында емес.
Егер сіздің деректер жолдар бойынша реттелген болса, сіз мәнді табу үшін VLOOKUP пайдалана алмайсыз
Қадам 3. VLOOKUP формуласының әр аспектісін түсініңіз
VLOOKUP формуласы төрт негізгі бөліктен тұрады, олардың әрқайсысы сіздің электрондық кестедегі ақпаратқа жатады:
- Іздеу мәні - Сіз іздегіңіз келетін деректер орналасқан ұяшық. Мысалы, егер сіз ұяшықтағы деректерді іздегіңіз келсе. F3, іздеу мәні электрондық кестенің үшінші жолында болады.
- Кесте жиыны -Сіздің бүкіл кестенің жоғарғы сол жақ ұяшықтан төменгі оң жақ ұяшыққа дейінгі аралығы (тақырыптарды қоспағанда). Мысалы, егер сіздің үстеліңіз басталса A2, төмен түседі A20, және -ге дейін созылады F бағанында сіздің кесте басталады A2 дейін F20.
- Баған индексінің нөмірі - Сіз іздеген мән орналасқан бағанның индекс нөмірі. Бағанның «индекс нөмірі» оның реттік нөмірін білдіреді; мысалы, бағандарда деректері бар электрондық кестеде A, B, және C, индекс нөмірі A 1 болар еді, B 2 болар еді, және C Индекс нөмірі деректердің сол жақ бағанасы үшін 1-ден басталады, сондықтан сіздің деректер бағаннан басталады F, оның индекс нөмірі 1.
- Ауқымды іздеу - Сіз әдетте VLOOKUP нәтижесіне дәл жауап алғыңыз келеді, оған осы мәнге ЖАЛҒАН теру арқылы қол жеткізуге болады. Бағалау үшін сіз оның орнына TRUE деп жаза аласыз.
Қадам 4. Бос ұяшықты таңдаңыз
VLOOKUP формуласының нәтижесін сақтағыңыз келетін ұяшықты нұқыңыз.
5 -қадам. VLOOKUP формуласын қосыңыз
= VLOOKUP теріңіз (VLOOKUP формуласын бастау үшін. Формуланың қалған бөлігі ашық жақша мен соңында жабылған жақшаның арасында болады.
Қадам 6. Іздеу мәнін енгізіңіз
Іздеу мәні жазылған ұяшықты табыңыз, содан кейін ұяшық атын VLOOKUP формуласына енгізіңіз, содан кейін үтір қойыңыз.
- Мысалы, егер іздеу мәні ұяшықта жазылса A12, сіз формулаға A12 тересіз.
- Сіз формуланың әр бөлігін үтірмен бөлесіз, бірақ бос орындарды пайдаланудың қажеті жоқ.
Қадам 7. Кесте жиымының мәнін енгізіңіз
Деректер сақталатын сол жақ жоғарғы ұяшықты табыңыз және оның атын формулаға енгізіңіз, қос нүктені (:) қойыңыз, деректер тобының төменгі оң жақ ұяшығын тауып, оны формулаға қосыңыз, содан кейін үтір енгізіңіз.
Мысалы, егер сіздің кесте ұяшықтан шықса A2 ұяшыққа C20, сіз VLOOKUP формуласына A2: C20 тересіз.
Қадам 8. Баған индексінің нөмірін енгізіңіз
VLOOKUP көрсеткіңіз келетін мәнді қамтитын бағанның индекс нөмірін табыңыз, содан кейін оны үтірмен өрнекке енгізіңіз.
Мысалы, егер сіздің кестеде A, B, және C бағандар мен сізге қажет деректер C, сіз осында 3 деп жазасыз.
9 -қадам. ЖАЛҒАН деп теріңіз) формуланы жабу үшін
Бұл VLOOKUP -ге таңдалған элемент үшін көрсетілген бағаннан нақты мәнді табуға мүмкіндік береді. Сіздің формула келесідей болуы керек:
= БАСҚАРУ (A12, A2: C20, 3, ЖАЛҒАН)
Қадам 10. ↵ Enter пернесін басыңыз
Бұл формуланы іске қосады және нәтижені формула ұяшығында көрсетеді.
Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін
Кеңестер
- Түгендеу парағына VLOOKUP -тың кең тараған қосымшасы заттың атын «іздеу мәні» бөліміне қосуды және «бағандар индексінің нөмірі» мәні ретінде элементтің шығын бағанын пайдалануды талап етеді.
- Кестеге ұяшықтарды қосқанда немесе реттегенде VLOOKUP кодында ұяшық мәнінің өзгеруін болдырмау үшін әр ұяшық атауының әр әріпі мен санының алдына '$' қойыңыз. Мысалға, A12 болар еді $ 12 доллар, және A2: C20 болар еді $ A $ 2: $ C $ 20.
