Бұл wikiHow сізге Microsoft Excel бағдарламасындағы деректерді есепке алуды автоматтандыруды үйретеді. Сыртқы деректер үшін бұл wikiHow сізге жұмыс парағыңыздың кез келген сыртқы деректер көзінен (MySQL, Postgres, Oracle және т.б.) жұмыс парағыңызды сыртқы деректер көздерімен байланыстыратын Excel плагиндерінің көмегімен есептерді сұрауды және құруды үйретеді.
Excel жұмыс парағында сақталған мәліметтер үшін біз есептерді құруға және оларды бір файлды басу арқылы әр түрлі файл түрлеріне экспорттауға макростарды қолданамыз. Бақытымызға орай, Excel кіріктірілген қадамдық жазғышпен бірге келеді, яғни макростарды өзіңіз кодтаудың қажеті жоқ.
Қадамдар
2 -ші әдіс: Excel -де бұрыннан бар мәліметтер үшін
Қадам 1. Егер есеп беру қажет деректер Excel бағдарламасында бұрыннан сақталған, жаңартылған және сақталған болса, макростарды қолдана отырып, есеп берудің жұмыс үрдісін автоматтандыруға болады
Макростар - күрделі және қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыруға мүмкіндік беретін кіріктірілген функция.
Қадам 2. Excel бағдарламасын ашыңыз
Жасыл фонда ақ «X» әрпіне ұқсас Excel бағдарламасының белгішесін екі рет нұқыңыз (немесе егер сіз Mac компьютерінде болсаңыз), содан кейін Бос жұмыс кітабы шаблондар бетінде.
- Mac жүйесінде басу қажет болуы мүмкін Файл содан кейін басыңыз Жаңа бос жұмыс кітабы пайда болатын ашылмалы мәзірде.
- Егер сізде автоматтандырғыңыз келетін Excel есебі болса, оны Excel бағдарламасында ашу үшін оның файлын екі рет шертіңіз.
Қадам 3. Қажет болса, электрондық кесте деректерін енгізіңіз
Егер сіз нәтижелерді автоматтандырғыңыз келетін баған жапсырмалары мен сандарын қоспасаңыз, жалғастырмас бұрын мұны жасаңыз.
Қадам 4. Әзірлеуші қойындысын қосыңыз
Әдепкі бойынша Әзірлеуші қойындысы Excel терезесінің жоғарғы жағында көрсетілмейді. Операциялық жүйеге байланысты келесі әрекеттерді орындау арқылы оны қосуға болады:
- Windows - нұқыңыз Файл, басыңыз Опциялар, басыңыз Таспаны реттеу Терезенің сол жағында терезенің төменгі оң жағындағы «Әзірлеуші» ұяшығына белгі қойыңыз (алдымен төмен қарай айналдыру қажет болуы мүмкін) және түймесін басыңыз. ЖАРАЙДЫ МА.
- Mac - нұқыңыз Excel, басыңыз Параметрлер…, басыңыз Таспа және құралдар тақтасы, «Негізгі қойындылар» тізіміндегі «Әзірлеуші» құсбелгісін қойып, шертіңіз Сақтау.
Қадам 5. Әзірлеуші түймешігін басыңыз
Бұл қойынды енді Excel терезесінің жоғарғы жағында болуы керек. Осылай Excel терезесінің жоғарғы жағында құралдар тақтасы пайда болады.
Қадам 6. Record Macro түймесін басыңыз
Бұл құралдар тақтасында. Қалқымалы терезе пайда болады.
Қадам 7. Макростың атын енгізіңіз
«Макро атауы» мәтін жолағына макростың атын енгізіңіз. Бұл макросты кейінірек анықтауға көмектеседі.
Мысалы, егер сіз қол жетімді деректерден диаграмма жасайтын макросты құрсаңыз, оны «Диаграмма1» немесе ұқсас деп атауға болады
Қадам 8. Макрос үшін пернелер тіркесімін жасаңыз
Пернелер тіркесімін жасау үшін key Shift пернесін басқа пернемен бірге басыңыз (мысалы, T пернесі). Бұл макросты кейінірек іске қосу үшін қолданатын нәрсе.
Mac жүйесінде пернелер тіркесімі ⌥ Option+⌘ Command және сіздің перне болады (мысалы, ⌥ Option+⌘ Command+T)
Қадам 9. Макросты ағымдағы Excel құжатында сақтаңыз
«Макросты сақтау» ашылмалы жолағын нұқыңыз, содан кейін басыңыз Бұл жұмыс кітабы жұмыс кітабын ашатын кез келген адамға макростың қол жетімді болуын қамтамасыз ету.
Макросты сақтау үшін Excel файлын арнайы форматта сақтау қажет болады
Қадам 10. OK түймешігін басыңыз
Ол терезенің төменгі жағында. Бұл макро параметрлерді сақтайды және сізді жазба режиміне енгізеді. Жазуды тоқтатқанға дейін жасаған барлық қадамдар жазылады.
Қадам 11. Автоматтандырғыңыз келетін қадамдарды орындаңыз
Excel сіз енгізген әр басуды, пернетақтаны және пішімдеуді бақылайды және оларды макро тізіміне қосады.
- Мысалы, деректерді таңдау және одан диаграмма құру үшін сіз өз деректеріңізді ерекшелеп, шертіңіз Кірістіру Excel терезесінің жоғарғы жағындағы диаграмма түрін нұқыңыз, пайдаланғыңыз келетін диаграмма пішімін басыңыз және қажет болған жағдайда диаграмманы өңдеңіз.
- Егер сіз ұяшықтардан мәндерді қосу үшін макросты қолданғыңыз келсе A1 арқылы A12, бос ұяшықты шертіп, = SUM (A1: A12) деп теріп, ↵ Enter пернесін басыңыз.
Қадам 12. Жазуды тоқтату түймешігін басыңыз
Ол ішінде Әзірлеуші қойындысының құралдар тақтасы. Бұл сіздің жазбаңызды тоқтатады және жазу кезінде жасаған қадамдарыңызды жеке макрос ретінде сақтайды.
Қадам 13. Excel парағыңызды макрос қосылған файл ретінде сақтаңыз
Шертіңіз Файл, басыңыз Басқаша сақтау, және файл пішімін келесіге өзгертіңіз xlsm орнына xls. Содан кейін сіз файл атауын енгізіп, файлдың орнын таңдап, шертуге болады Сақтау.
Егер сіз мұны жасамасаңыз, макрос электрондық кестенің бөлігі ретінде сақталмайды, яғни егер сіз жұмыс кітабын оларға жіберсеңіз, әр түрлі компьютердегі басқа адамдар сіздің макросты пайдалана алмайды
Қадам 14. Макросты іске қосыңыз
Ол үшін макростың бір бөлігі ретінде жасаған пернелер тіркесімін басыңыз. Электрондық кестенің макростың қадамдарына сәйкес автоматтандырылғанын көруіңіз керек.
Сондай -ақ, басу арқылы макросты іске қосуға болады Макростар ішінде Әзірлеуші қойындысын басып, макрос атауын таңдап, шертіңіз Жүгіру.
2 -ші әдіс 2: Сыртқы деректер үшін (MySQL, Postgres, Oracle және т.б.)
Қадам 1. Microsoft AppSource бағдарламасынан Kloudio Excel плагинін жүктеп алыңыз
Бұл сыртқы дерекқор немесе деректер көзі мен жұмыс кітабы арасында тұрақты байланыс орнатуға мүмкіндік береді. Бұл плагин Google Sheets -те жұмыс істейді.
Қадам 2. Kloudio порталындағы + түймесін басу арқылы жұмыс парағы мен сыртқы деректер көзі арасында байланыс орнатыңыз
Дерекқордың мәліметтерін енгізіңіз (дерекқор түрі, тіркелгі деректері) және құпия немесе компания деректерімен жұмыс жасайтын кез келген қауіпсіздік/шифрлау опцияларын таңдаңыз.
Қадам 3. Жұмыс парағы мен дерекқор арасында байланыс орнатқаннан кейін, Excel бағдарламасынан шықпай -ақ, сыртқы деректерден есептерді сұрауға және құруға болады
Kloudio порталынан реттелетін есептерді жасаңыз, содан кейін оларды Excel ашылмалы мәзірінен таңдаңыз. Содан кейін сіз кез келген қосымша сүзгілерді қолдана аласыз және есеп жаңартылатын жиілікті таңдай аласыз (осылайша сіз сату кестесін апта сайын, күнде, тіпті сағат сайын автоматты түрде жаңарта аласыз).
4 -қадам. Сонымен қатар, сіз қосылған жұмыс парағына деректерді енгізе аласыз және сіздің деректеріңіздің сыртқы деректер көзін жаңарта аласыз
Kloudio порталынан жүктеу үлгісін жасаңыз, сонда сіз электрондық кестедегі өзгерістерді сыртқы деректер көзіне қолмен немесе автоматты түрде жүктей аласыз.
Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін
Кеңестер
- Үшінші тарап провайдеріне сенбесеңіз, Microsoft AppSource -тан Excel плагиндерін ғана жүктеңіз.
- Макростарды қарапайым тапсырмалардан бастап (мысалы, мәндерді қосу немесе диаграмма құру) күрделіге дейін (мысалы, ұяшықтың мәндерін есептеу, нәтижелерден диаграмма құру, диаграмманы таңбалау және нәтижені басып шығару) кез келген нәрсеге қолдануға болады.
- Макрос қосылған электрондық кестені ашқанда, оны басу қажет болуы мүмкін Мазмұнды қосу макросты қолданар алдында терезенің жоғарғы жағындағы сары баннерде.
Ескертулер
- Макростарды зиянды түрде қолдануға болады (мысалы, компьютердегі файлдарды жою үшін). Сенімсіз көздерден макростарды іске қоспаңыз.
- Макростар жазу кезінде жасаған әрбір қадамды жүзеге асырады. Қате мәнді кездейсоқ енгізбегеніңізге, пайдаланғыңыз келмейтін бағдарламаны ашпағаныңызға немесе файлды жоймағаныңызға көз жеткізіңіз.
