Microsoft Excel бағдарламасында деректерді топтастыру дәйекті пішімдеуді сақтаудың пайдалы әдісі бола алатынына қарамастан, егер параққа қатысты өзгертулер енгізгіңіз келсе, топтан шығару қажет болуы мүмкін. Парақтарды топтан шығару үшін парақтардың бірін тінтуірдің оң жақ түймесімен шертіп, «Топтан шығару» таңдаңыз немесе топталған парақтардың бірін шертіп жатқанда ⇧ Shift пернесін басыңыз. Сол сияқты жолдарды немесе бағандарды топтамадан шығару қажетті деректер ауқымын таңдау және «Деректер» қойындысынан «Топтан шығару» таңдау арқылы жүзеге асады (немесе Windows/Mac пернелер тіркесімін қолдану арқылы). Топтарға өзгерістер енгізбес бұрын жұмысыңызды сақтауды ұмытпаңыз!
Қадамдар
3 -ші әдіс 1: Жұмыс парақтарын топтан шығару
Қадам 1. Топтастырылған парақтарды анықтаңыз
Топталған парақтардың қойындылары ұқсас көлеңкеде немесе түспен ерекшеленеді, ал топтағы белсенді парақтың қойындысындағы мәтін қалың болады.
Қадам 2. Топталған парақтар қойындыларының біреуін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және қалқымалы мәзірден «Парақтарды ажырату» таңдаңыз
Парақтар топтан шығады және сіз барлық парақтарға әсер етпей өзгертулер енгізе аласыз.
3 -қадам. Ағымдағы топтағы белсенді парақты басу кезінде ⇧ Shift пернесін басыңыз
Қадам 4. Өзгерістер енгізілгеннен кейін жұмыс парақтарын қайта топтастырыңыз (міндетті емес)
Ctrl (Windows) немесе m Cmd (Mac) түймесін басып тұрыңыз және топталғыңыз келетін жұмыс парағының қойындыларын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Парақтар кілтті босатқанда топтастырылады.
3 -ші әдіс 2: Қолмен деректер тобын топтан шығару
Қадам 1. Деректер қолмен немесе автоматты түрде топтастырылғанын анықтаңыз
Егер сіздің деректеріңіз «Топтау» батырмасымен топтастырылған болса, онда ол қолмен жасалды. Кейде топтар автоматты түрде Subtotal сияқты функциялар арқылы құрылады, оны топталған деректер астындағы «Субтитр» жолымен анықтауға болады.
Қадам 2. Топты кеңейту үшін «+» түймесін басыңыз (егер жасырын болса)
Бұл батырма электрондық кестенің сол жағында орналасады. Егер топ қазірдің өзінде кеңейтілсе, оның орнына «-» көрсетіледі. Кеңейту кез келген жасырын топтарды немесе жолдарды көрсетеді.
Қадам 3. Топтағы барлық жолдарды немесе бағандарды ерекшелеу үшін шертіп, сүйреңіз
Қадам 4. «Деректер» қойындысын нұқыңыз
Бұл жоғарғы мәзір жолағында орналасқан және деректерге қатысты басқару элементтерінің жиынтығын шығарады.
Қадам 5. «Топтан шығару» түймесін басыңыз
Бұл түйме құралдар тақтасының оң жағындағы «Контур» бөлімінде орналасқан және таңдалған аймақты топтан шығарады.
Таңдалған жолдар мен бағандарды топтан шығару үшін пернелер тіркесімін пайдалануға болады. Топталған бағандарды таңдап, Alt+⇧ Shift+← (Windows) немесе ⌘ Command+⇧ Shift+J (Mac) пернелерін басыңыз
3 -ші әдіс 3: Автоматты деректер тобын топтан шығару
Қадам 1. Деректер қолмен немесе автоматты түрде топтастырылғанын анықтаңыз
Егер сіздің деректеріңіз «Топтау» батырмасымен топтастырылған болса, онда ол қолмен жасалды. Кейде топтар автоматты түрде Subtotal сияқты функциялар арқылы құрылады, оны топталған деректер астындағы «Субтитр» жолымен анықтауға болады.
Қадам 2. «Деректер» қойындысын нұқыңыз
Бұл жоғарғы мәзір жолағында орналасқан және деректерге қатысты басқару элементтерінің жиынтығын шығарады.
Қадам 3. «Ішкі жиын» түймесін басыңыз
Бұл түйме «Құрылым» бөліміндегі мәліметтер саймандар тақтасының оң жағында орналасқан және диалогтық терезені шығарады.
Қадам 4. «Барлығын жою» түймесін басыңыз
Бұл батырма тілқатысу терезесінің төменгі сол жағында орналасқан және барлық деректерді топтан шығарады және қосалқы жиынтықтарды жояды.
