Бұл wikiHow сізге Microsoft Outlook бағдарламасындағы әр түрлі қалталарға кіретін электрондық поштаны сүзуді үйретеді. Хабарламаларды электрондық пошта мекенжайы (жіберуші немесе алушы), сөздер мен сөз тіркестері бойынша сүзуге болады.
Қадамдар
2 -ші әдіс 1: Электрондық пошта мекенжайы бойынша сүзу
Қадам 1. Microsoft Outlook бағдарламасын ашыңыз
Ол әдетте ішінде Microsoft Office қалтасынан табасыз Барлық қосымшалар Бастау мәзірінің аумағы.
Қадам 2. Сүзгіңіз келетін мекенжайға немесе одан жіберілген хабарды басыңыз
Бұл хабарламаны оң жақ панельде ашады.
- Мысалы, егер сіз бір электрондық пошта мекенжайынан жіберілген барлық хаттарды сүзгіңіз келсе, сол жіберушінің электрондық поштасын басыңыз.
- Егер сіз электрондық пошта мекенжайларының біріне жіберілген хабарларды сүзгіңіз келсе, сол мекенжайға жіберілген хабарды басыңыз.
Қадам 3. Басты қойындысын нұқыңыз
Ол экранның сол жақ жоғарғы бұрышына жақын.
Қадам 4. Ережелер түймешігін басыңыз
Бұл экранның жоғарғы жағындағы белгішелер қатарында, орталыққа қарай.
Қадам 5. Хабарларды әрқашан жылжыту түймешігін басыңыз немесе Әрқашан хабарларды келесіге жылжытыңыз.
Есептік жазбаңыздағы қалталардың тізімі пайда болады.
Қадам 6. Осы хабарларды сүзгіңіз келетін қалтаны таңдаңыз
Егер сіз пайдаланғыңыз келетін қалтаны көрмесеңіз, түймесін басыңыз Жаңа біреуін жасау үшін оны таңдаңыз.
Қадам 7. OK түймешігін басыңыз
Сіз таңдаған электрондық пошта мекенжайына немесе одан жіберілетін болашақ электрондық пошта алынғаннан кейін таңдалған қалтаға көшіріледі.
2 -ші әдіс 2: Сөздер арқылы сүзу
Қадам 1. Microsoft Outlook бағдарламасын ашыңыз
Ол әдетте ішінде Microsoft Office қалтасынан табасыз Барлық қосымшалар Бастау мәзірінің аумағы.
Қадам 2. Сүзгісі келетін сөз немесе сөз тіркесі бар хабарды басыңыз
Сөз немесе сөз тіркесі хабардың кез келген жерінде болуы мүмкін, мысалы, тақырып, негізгі бөлім немесе тақырып.
Қадам 3. Басты қойындысын нұқыңыз
Ол экранның сол жақ жоғарғы бұрышына жақын.
Қадам 4. Ережелер түймешігін басыңыз
Ол экранның жоғарғы жағындағы белгішелер қатарында, орталыққа қарай орналасқан.
Қадам 5. Ережелер мен ескертулерді басқару түймешігін басыңыз
Қадам 6. Жаңа ережені басыңыз
Ол терезенің сол жақ жоғарғы бұрышында.
Қадам 7. Нақты сөздері бар хабарларды қалтаға жылжыту таңдаңыз
Тақырып бойынша тек сөздерді сүзгіңіз келмесе де, осы опцияны таңдаңыз.
Қадам 8. Келесі түймесін басыңыз
Опциялар тізімі мен құсбелгілер пайда болады.
Қадам 9. Тақырып бойынша арнайы сөздері бар «белгісін қойыңыз
Егер сіз тек сүзгі тақырып жолындағы сөздерді қарауын қаласаңыз, сіз бұл қадамды өткізіп жібере аласыз.
Қадам 10. Хабардың сүзгісі сөздерді іздейтін бөліктерін таңдаңыз
Мына опциялардың кем дегенде біреуін таңдаңыз:
-
тақырыпта немесе денеде нақты сөздермен
Мысал: «Купон» сөзі бар хабарларды тақырыпта немесе негізгі купондар деп аталатын қалтаға сүзгіңіз келеді
-
хабар тақырыбында нақты сөздермен
Мысалы: Сіз белгілі бір пошта сервері арқылы жіберілген хабарлардың тікелей қоқыс жәшігіне жіберілгенін қалайсыз
-
алушының мекен -жайындағы нақты сөздермен
Мысал: [email protected] мекенжайына жіберілген поштаның «Қолдау» деп аталатын қалтаға өтуін қалайсыз
-
жөнелтушінің мекен -жайындағы нақты сөздермен
Мысал: Сіз кез келген адамнан электрондық пошта мекенжайында «вики» сөзі бар хабарламаларды Wiki деп аталатын қалтаға жібергеніңізді қалайсыз
Қадам 11. Келесі түймесін басыңыз
Қадам 12. Сөзді немесе сөз тіркесін теріп, Қосу түймесін басыңыз
Қаласаңыз, бірнеше сөздер мен сөз тіркестерін қосуға болады.
Қадам 13. OK түймешігін басыңыз
Бұл сізді сүзгі шарттарының тізіміне қайтарады.
Қадам 14. Көрсетілген сілтемені басыңыз
Ол терезенің төменгі жағындағы қорапта «көрсетілген қалта» тіркесінің бөлігі ретінде орналасқан. Электрондық пошта тіркелгісіндегі қалталар тізімі пайда болады.
15 -қадам. Бұл хабарларды сүзгіңіз келетін қалтаны таңдаңыз
Егер сіз пайдаланғыңыз келетін қалтаны көрмесеңіз, түймесін басыңыз Жаңа біреуін жасау үшін оны таңдаңыз.
Қадам 16. OK түймесін басыңыз
Қадам 17. Келесі түймесін басыңыз
Енді сіз жасаған сүзгі негізінде Outlook жасай алатын әрекеттер тізімін көресіз.
Қадам 18. Болғыңыз келетін нәрсенің жанындағы құсбелгілерді қойыңыз
«Оны көрсетілген қалтаға жылжыту» (екінші нұсқа) тексерілгеніне көз жеткізіңіз, осылайша хабарлама оның қалтасына түседі. Қалғандары міндетті емес, бірақ сіздің қажеттіліктеріңізге байланысты болуы мүмкін.
Қадам 19. Келесі түймесін басыңыз
Қадам 20. Сүзгіге атау енгізіңіз
Бұл сіздің тізіміңізде осылай пайда болады.
21 -қадам. «Бұл ережені қосыңыз
Егер қаласаңыз, «Қазір іске қосу» құсбелгісін қоюға болады, осылайша сүзгі сіз алған поштаны сканерлейді.
22 -қадам. Аяқтау түймешігін басыңыз
Болашақ кіріс хабарлар енді сіз енгізген сөзге немесе сөз тіркесіне қарай сұрыпталады.
