Бұл wikiHow бағдарламасы Microsoft Excel -де дұрыс жұмыс істемейтін формулаларды қалай түзетуге болатынын көрсетеді. Формуланы өңдеуді үйренуден басқа, сіз қатенің түп -тамырын анықтау үшін ақауларды жоюды үйренесіз.
Қадамдар
2 әдісі 1: бұзылған формулалардың ақаулықтарын жою
Қадам 1. Автоматты есептеудің қосылғанына көз жеткізіңіз
Егер сіздің формулаларыңыз есептелмесе, бұл ең айқын түзету болуы мүмкін. Бару Файл> Параметрлер> Формулалар> Автоматты бұл мүмкіндікті қосу үшін.
Қадам 2. Формула дұрыс пішімделгеніне көз жеткізіңіз
Excel теңдік белгісінен (=) басталмаса, сіздің синтаксисті формула деп есептемейді.
- Мысалы, егер сізде «A2 + B2» болса, Excel -ге формула ретінде қарау үшін «= A2 + B2» жазу керек.
- Сонымен қатар көбейту үшін жұлдызшаны (*) қолдану керек. Егер сіз пернетақтадағы X пернесін қолдансаңыз, формула есептелмейді.
-
Егер сіздің парақтың аты (егер «D3» әдепкіден көп болса) бір тырнақшада (') болмаса, сіздің формула есептелмейді. Мысалы, егер сіздің ұяшығыңыз үшінші жұмыс парағына сілтеме жасаса, сізге жазу керек « = 'Мысал парағы'D3!
- Егер сіз ағымдағы файлдан тыс жұмыс кітабына сілтеме жасасаңыз, оның дұрыс пішімделгенін тексеріңіз. Сыртқы файл атауы жақшамен () қоршалуы керек, содан кейін жұмыс парағының аты мен ұяшық ауқымы. Мысалы, сіз енгізесіз « = [Мысал жұмыс кітабы.xlsx] Мысал парағы! A1: A8."
Қадам 3. Жақшалар мен тырнақша белгілерін тексеріңіз
Excel сіздің формулаңызды дұрыс қолдануы үшін оның ашық және жабық жақшалар мен тырнақшаға тең мөлшерде болуы қажет.
- Мысалы, егер сізде «= IF (B5 <0),» Жарамсыз «, B5*1.05) болса,» оны «= IF (B5 <0,» Жарамсыз «, B5*1.05)» деп өзгерту керек сондықтан сізде ашық және жабық жақшалар саны бірдей.
- Тырнақша үшін сіз формулада мәтін болып қалатын кез келген мәтінді қоршағыңыз келеді. Мысалы, егер сіз енгізсеңіз » = «Бүгін» & ТЕКСТ (БҮГІН (), «dddd, mmmm dd») «, сіз» Бүгін бейсенбі, 9 қаңтар. «аласыз.
Қадам 4. Қате мәндерді түзету
Мәселені шешу үшін қатеге сәйкес формуладағы кейбір мәндерді өзгерту қажет болады. Кейбір мысалдар:
- Егер сіз қатеде фунт белгісін (#) көрсеңіз, сізде қате мән болуы мүмкін. Мысалы, «#БАҒА!» аргументтерде дұрыс емес пішімдеуді немесе қолдау көрсетілмейтін деректер түрлерін көрсетеді.
- Егер сіз «#REF!» Көрсеңіз, формула жойылған немесе басқа деректермен ауыстырылған енгізілген ұяшықтарды білдіреді.
- Егер сіз 0 -ге бөлінсеңіз, сіз «#DIV!/0!» Ала аласыз. қате Сіздің есептеуіңіз мәнсіз болуына әкелуі мүмкін немесе сізге кейбір мәндерді өзгерту қажет.
5 -қадам. Excel -ді шатастыратын кез келген пішімдеуді түзетіңіз
Егер сізде ұяшықта доллар сомасы болса, онда доллар белгісін ($) қолдануға болмайды, себебі ол доллар белгісінің символы емес, функция болып табылады. Егер сізде 1000 доллар болса, ұяшыққа «1000 $» емес, «1000» деп жазғаныңызға көз жеткізіңіз.
«####» ұяшықтың мазмұнын көрсетуге жеткілікті кең емес екенін білдіреді. Ұяшықты кеңейту үшін оны сүйреңіз Басты> Пішім> Бағананың енін автоматты түрде бекіту.
Қадам 6. Сынған сілтемелерді түзетіңіз (егер бар болса)
Мұны басу арқылы жасауға болады Жаңарту электрондық кесте жобасын ашқан кезде қалқымалы терезе пайда болған кезде.
Қадам 7. Синтаксисті емес, ұяшықтардың мәнін көрсетіңіз
Егер сіздің ұяшығыңыз нақты формуланы көрсетсе (мысалы, «25» орнына «= A2 + B2»), оны түзету үшін оны басыңыз. Формулалар қойынды және басу Формула аудиті> Формулаларды көрсету.
Егер бірінші қадам жұмыс істемесе, ұяшықтардың пішімделуін тексеруге болады. Дұрыс көрсетілмеген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және нұқыңыз Ұяшықтарды пішімдеу> Жалпы және түймесін басыңыз F2 және Кіру компьютердің пернетақтасында.
Қадам 8. Формулада дөңгелек сілтемелер жоқ екеніне көз жеткізіңіз
Дөңгелек сілтеме формула сілтеме жасайтын ұяшықта орналасқан кезде пайда болады. Бұны түзету үшін формуланың орнын өзгертуге немесе формула синтаксисін өзгертуге болады.
Мысалы, егер сізде «= A2 + B2» деп аталатын формула болса және ол А2 -де орналасса, көбіне А2 есептелмейді, себебі белгісіз мән
Қадам 9. Синтаксистің тиісті аргументтері бар екеніне көз жеткізіңіз
Аргументтер функцияны іске қосады (егер сіз «PI» немесе «TODAY» қолданбасаңыз). Формулалар тізімін Microsoft санатталған формулалар тізімінен тексеруге болады.
Қадам 10. Формуланы 64 функциядан аз ұстаңыз
Excel тек 64 -тен аз функциялары бар формулаларды есептейді.
Қадам 11. Алынған мәнді емес, формуланы көшіріп, қойғаныңызға көз жеткізіңіз
Ұяшық мазмұнын көшіріп, қою опцияларын алу үшін ұяшықтың жоғарғы сол жақ аймағын басыңыз. Шертіңіз Мәндерді қою және Формула. Сіз ұяшыққа мәннің орнына формуланы қоясыз.
2 -ші әдіс 2: қате формуланы өңдеу
Қадам 1. Жобаңызды Excel бағдарламасында ашыңыз
Бағдарламаны Excel бағдарламасында шертіп ашуға болады Файл> Ашу немесе файл шолғышындағы файлды тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқуға болады.
Бұл Office 365 үшін Excel, Mac үшін Office 365 үшін Excel, веб үшін Excel, Excel 2019, Excel 2016, Mac үшін Excel 2019, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Mac үшін Excel 2016, iPad үшін Excel, Android планшеттеріне арналған Excel және Excel Starter 2010
Қадам 2. Сынған формуласы бар ұяшыққа өтіңіз
Ұяшықтарды шарлау үшін көрсеткілеріңізді пайдалануға болады немесе ұяшықты таңдау үшін оны бір рет шертуге болады.
3 -қадам. Формуланы түзетіңіз
Формулалар жолағы ашылады, оны әдетте ұяшықтан немесе құжат кеңістігінен табуға болады.
- Егер сіз «=» ұяшығына бірінші таңба ретінде енгізсеңіз, бірақ формуланы енгізуді жоспарламасаңыз, формуланы енгізбеу үшін «=» алдында апострофты теруге болады. Мысалы, «'=» теріңіз.
- Егер сіз формуланы бұзатын қатені бірден таба алмасаңыз, түймесін басуға болады ШЫҒУ кілт немесе Бас тарту формуланы толығымен өшіріп, қайталап көріңіз.
