Сізге біреу жақсы хат жазды ма, сіз қойған сұраққа жауап берді және т. Олай болса, адамға «рахмет» деп сыпайы болу маңызды.
Қадамдар
Қадам 1. Барлық электрондық пошта клиенттерінде жауап беру батырмасы бар (әдетте сол жақ жоғарғы бұрышта орналасқан)
«Жауап беру» түймесін басыңыз
Қадам 2. Оны кімге жіберіп жатқаныңызды біліңіз
Егер сіз досыңызға алғыс айтсаңыз, сіз бейресми бола аласыз. Егер сіз бастығыңызға алғыс айтатын болсаңыз, сізге формальды болу керек.
Сонымен қатар, сіз оны қанша адамға жіберіп жатқаныңызды білуіңіз керек. Бір адамға 10 адамға арналған электрондық поштаны жіберу мүмкін емес
Қадам 3. Бұл адамға сіздің электронды поштаңыздағы ойлағаны үшін ризашылығыңызды білдіріңіз
Кейбір электрондық хаттар үшін қарапайым «рахмет» жеткілікті болуы мүмкін, бірақ көпшілігі сізден көп күш жұмсауды қажет етеді. Міне, бірнеше көрсеткіштер:
- Нақты болыңыз. Неліктен адамға алғыс айтқаныңызды айтыңыз; мысалы, сіз «менің сұрағыма жауап бергеніңізге рахмет. Сіздің көмегіңіз өте жоғары бағаланады» деп айта аласыз.
- Қысқа болыңыз. Сіз олардың ұзақ алғыс хатыңызды оқуға 15 минут жұмсауын қаламайсыз.
- Грамматика мен тыныс белгілерін дұрыс қолданыңыз.
- Күлімсіреу. Оқырман телефон қоңыраулары сияқты электрондық поштаның күлімсіреуін «естиді».
