Бұл wikiHow сізге жұмысты басқаруға арналған танымал топ Асана платформасынан қалай бастау керектігін үйретеді. Егер сіздің компанияңыз Asana -ды жобалар мен тапсырмаларды басқару үшін қолданса, сіз олардың ұйымына қосылу үшін жұмыс электрондық пошта мекенжайыңызбен тегін Asana есептік жазбасын жасай аласыз. Тіркелгеннен кейін сіз өз тобыңызбен тапсырмаларды орындауға кірісе аласыз. Сіз командаларға қосылу, жобалар құру және тапсырмалармен жұмыс жасаудың негіздерін білгеннен кейін, сіз платформаны пайдалануда өзіңізді жайлы сезінесіз.
Қадамдар
6 -ның 1 әдісі: Asana есептік жазбасын құру
Қадам 1. Шақыру арқылы қосылыңыз (міндетті емес)
Сізді ұйымыңыздың командасына қосылуға шақыратын электрондық поштаға шақыру алдыңыз ба? Олай болса, Асанаға қалай жазылу керек:
- Командаңыздың шақыруындағы сілтемені басыңыз.
- Түймесін басыңыз Қазір қосылыңыз (топтың аты) түйме.
- Атыңызды және электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз және құпия сөз жасаңыз.
- Қаласаңыз, профиль фотосын қосыңыз.
- Шертіңіз Жалғастыру тіркеуді аяқтау үшін. Есептік жазбаңыз енді пайдалануға дайын.
Қадам 2. https://asana.com сайтында ақысыз есептік жазбаға тіркеліңіз
Егер сіз электрондық поштаға шақыру алмасаңыз, Asana.com сайтына жазылу үшін осы әдісті жалғастыра аласыз.
Қадам 3. Тегін көру түймесін басыңыз
Asana есептік жазбалары жеке адамдар үшін ақысыз, және сіз бірнеше Asana тіркелгісін бірнеше ұйымдарға немесе жұмыс кеңістігіне қосылу үшін пайдалана аласыз. «Ұйым» - бұл сіздің компанияңыздың Асана данасы.
- Егер сіз өзіңіздің компанияңыздан Asana-ға тіркелген бірінші адам болсаңыз және сіздің компанияңызда барлық қызметкерлер электрондық пошта үшін пайдаланатын бірегей домендік атау болса (мысалы, @wikihow.com), сіз қол қою кезінде ұйым құра аласыз. жоғары процесс. Егер сіздің компанияңыздың ұйымын басқа біреу орнатып қойған болса, сіз ұйымның орнына жұмыс кеңістігін орнатасыз.
- Егер сіз ұйымды басқарсаңыз, сіз өзіңіздің компанияңызда әр түрлі бөлімдерге командалар құра аласыз.
4 -қадам. Электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз және «Тегін көру» түймесін басыңыз
Егер сіз жұмыс істейтін компания Asana қолданатындықтан, сізге тіркелу қажет болса, тіркелу кезінде компанияның электрондық пошта мекенжайын пайдаланғаныңызға сенімді болыңыз.
Қадам 5. Электрондық пошта мекенжайын растау үшін Asana электрондық поштасындағы сілтемені басыңыз
Электрондық пошта мекенжайы расталғаннан кейін сіз тіркеу процесін жалғастыра аласыз.
Қадам 6. Атыңызды енгізіп, құпия сөз жасаңыз
Егер сіздің компания ұйымда сізге есептік жазбаны орнатқан болса, сізге атыңызды енгізудің немесе құпия сөзді жасаудың қажеті жоқ.
Қадам 7. Жалғастыру түймешігін басыңыз
Сіздің есептік жазбаңыз енді жасалды. Қалған қадамдар жұмыс кеңістігін орнатуға арналған.
Қадам 8. Қандай жұмыс жасайтыныңызды таңдап, Жалғастыру түймешігін басыңыз
Бұл сіздің Asana тәжірибеңізді сіздің жұмыс түріңізге бейімдейді.
Қадам 9. Есептік жазбаны орнату үшін экрандағы нұсқауларды орындаңыз
Қалған қадамдар сіз жасайтын есептік жазбаның түріне байланысты өзгереді. Егер сіз компания емес электрондық пошта мекенжайы бар есептік жазба жасасаңыз, сіз Asana пайдалану себептерін таңдай аласыз және кейбір артықшылықтарды таңдай аласыз. Сіз қалай жауап берсеңіз, сізге бірінші жобаны орнату процесі өтуі мүмкін (бұл сіздің жұмысыңызға қатысты болмаса да). Экрандағы нұсқауларды орындаңыз. Аяқтағаннан кейін сіз жұмыс кеңістігіне келесіз.
2 -ші әдіс 6: Бұрыннан бар топқа қосылу
Қадам 1. Асанаға кіріңіз
Ол үшін https://app.asana.com/-/login сайтына кіріп, Asana есептік жазбаңызбен кіріңіз.
Егер сіз бар командаға қосылуға шақыру алсаңыз, кіру және қосылу үшін электрондық пошта хабарындағы сілтемені нұқыңыз
Қадам 2. Қосылғыңыз келетін команданы іздеңіз
Ол үшін беттің оң жақ жоғарғы жағындағы іздеу жолағын шертіп, команданың атын теріп, түймесін басыңыз Кіру немесе Қайту. Сізге сәйкес келетін кез келген топ сіздің іздеуіңізге қосылады.
Қадам 3. Командаға қосылуды басыңыз
Сіз қосылуды сұрағаннан кейін, егер команда ашық болса, сіз бірден оның бір бөлігі боласыз. Егер команда жаңа мүшелерді мақұлдауды қажет етсе, команданың қазіргі мүшесі сіздің сұрауыңызды мақұлдауы қажет.
6 -ның 3 әдісі: Жаңа команда құру
Қадам 1. Omnibutton түймесін басыңыз
Бұл Асана жоғарғы оң жақ бұрышындағы қосу белгісі. Мәзір кеңейеді.
Сіз ұйымға мүше болсаңыз ғана жаңа команда құра аласыз. Егер сіздің Asana есептік жазбаңыз сіздің компанияңыздың ұйымына қосылмаған болса, сіз жұмыс кеңістігіндесіз-сіз әлі де жобалар мен тапсырмалар жасай аласыз, бірақ топтар емес
Қадам 2. Мәзірдегі Team түймешігін басыңыз
Егер сіз ұйымның мүшесі болсаңыз, сізде осы мәзірде жаңа команда құру мүмкіндігі болады.
Қадам 3. Команданың атын енгізіңіз
Осылайша команда мүшелердің бүйірлік тақталарында, сондай -ақ бүкіл ұйымда пайда болады.
Сіздің командаңызға байланысты, сіз команданың мақсатын түсіндіретін сипаттаманы енгізгіңіз келуі мүмкін және/немесе кім қосылуы керек
Қадам 4. Командаға мүшелерді қосыңыз
Мүшелерді қосу үшін, ұсыныс пайда болған кезде, бірінші болып қосқыңыз келетін адамның атын жаза бастаңыз. Барлығын қосқанша адамдарды қосуды жалғастырыңыз.
- Егер адам әлі ұйымның мүшесі болмаса (немесе сенімді болмасаңыз), сіз оның атауының орнына электрондық пошта мекенжайын енгізе аласыз.
- Кейінірек басқа мүшелерді қосуға болады.
5 -қадам. Командаңыздың құпиялылығын орнатыңыз
Сізде үш нұсқа бар:
- Сұраныс бойынша мүшелік қосылу үшін жаңа мүшелерді қазіргі мүше мақұлдауы керек дегенді білдіреді.
- Жеке мүшені қосылуға шақыру керек дегенді білдіреді.
- Ұйымға жария бұл ұйымдағы кез келген адам команданы көре алатынын білдіреді.
Қадам 6. Көк команда құру түймесін басыңыз
Сіздің команда қазір белсенді.
Таңдаулыларға бекіту үшін топ атауының жанындағы жұлдызшаны басыңыз
6 -ның 4 әдісі: Жоба құру
Қадам 1. Асанаға кіріңіз
Ол үшін https://app.asana.com/-/login сайтына кіріп, Asana есептік жазбаңызбен кіріңіз.
Қадам 2. Omnibutton түймесін басыңыз
Бұл Асана жоғарғы оң жақ бұрышындағы қосу белгісі. Мәзір кеңейеді.
Қадам 3. Мәзірден Project түймешігін басыңыз
Бұл жобаның авторы ретінде сізді жоба иесі деп санайды. Қалғандары жобаның қатысушылары болады.
Қадам 4. + Бос жоба басыңыз
Бұл опция нөлден бастауға мүмкіндік береді.
- Егер сіз шаблоннан бастағыңыз келсе, таңдаңыз Үлгіні қолданыңыз Асана кітапханасынан үлгіні таңдау үшін. Сіз әдепкі топ түріне арналған үлгілерді көресіз, бірақ басқа үлгі параметрлерін көру үшін басқа топ түрін таңдауға болады. Егер сіздің ұйымыңыз сіз пайдалануыңыз керек шаблондарды жүктеген болса, оларды көру үшін үлгілердің астындағы ұйымның атын басыңыз.
- Сіз сондай-ақ электрондық кестені таңдауды импорттаудан бастай аласыз Электрондық кестені импорттау мұны істеу үшін.
5 -қадам. Жобаны атаңыз
«Жоба атауы» өрісіне жобаның атын енгізіңіз. Қаласаңыз, сипаттаманы қоса аласыз.
Қадам 6. Жобаны командаға тағайындаңыз (міндетті емес)
«Команда» ашылмалы тізімінен осы жобаға жауапты топты таңдаңыз.
Әдепкі бойынша құпиялылық деңгейі орнатылады Командаға ашық, бірақ сіз жобаны жеке етуді таңдай аласыз, сондықтан оны сіз қосқан мүшелер ғана көре алады (немесе қосылатын мүшелер).
Қадам 7. Әдепкі көріністі таңдаңыз
Сіз таңдаған макет - бұл жоба топ мүшелеріне қалай көрінеді.
- Таңдады тізім жобаға қатысты тапсырмалар мен олардың күйлерінің тізімін көрсету үшін қарау.
- Таңдау тақта жобаны виртуалды жабысқақ жазбалары бар хабарландыру тақтасы сияқты көрсету үшін қарау.
- Таңдау уақыт шкаласы түс кестесіндегі тапсырмаларды уақыт шкаласында көрсету үшін қарау.
- Таңдады күнтізбе түспен берілген тапсырмалармен ағымдағы айдың күнтізбесін көрсету үшін қарау.
Қадам 8. Жобаны құру және сақтау үшін Жоба жасау түймешігін басыңыз
Бұл сіздің жаңа жобаңызды негізгі панельде және бүйірлік тақтада көрсетеді.
Қадам 9. Жобаның әрекет мәзірін қарап шығыңыз
Жобаның әрекет мәзірін ашу үшін жоба атауының жанындағы ашылмалы мәзірді нұқыңыз. Мұнда сіз жобаның егжей -тегжейін өңдеу, түс беру, сілтемені көшіру, жобаны импорттау немесе экспорттау, жобаны қайталау, оны басқа командаға көшіру, жобаны мұрағаттау немесе мүлде жою сияқты негізгі міндеттерді шешуге болады..
Қадам 10. Жобаға мүшелерді қосыңыз
Міне осылай:
- Бөлісу терезесін ашу үшін негізгі панельдің жоғарғы жағындағы мүше белгішесін (жұлдыздың оң жағында) басыңыз.
- Сіз шақырғыңыз келетін адамның электрондық пошта мекенжайын немесе атын енгізіңіз.
- Шертіңіз Мүше қосу және әрбір жаңа мүше үшін қайталаңыз.
- Сіз шақырған әр адамның қасында, жобаға бергіңіз келетін қатынас деңгейін таңдаңыз. Мысалы, егер сіз адамның жобаны өңдей алатынын қаласаңыз, сіз таңдайсыз Өңдей алады.
- Мүшелердің жоба туралы жаңартулар үшін алатын хабарландыруларын басқару үшін түймесін басыңыз Мүше хабарландыруларын басқару төменгі жағында және өз таңдауыңызды жасаңыз.
- Аяқтаған кезде терезені жабыңыз.
6 -ның 5 әдісі: Жобалық тапсырмалармен жұмыс
Қадам 1. Жұмыс істегіңіз келетін жобаны басыңыз
Сіздің жобаларыңыз сол жақта пайда болады.
Қадам 2. Жобаның көрінісін таңдаңыз
Жоба жоба жасаған кезде жоба иесі таңдаған әдепкі көріністе ашылады, бірақ оны қалаған көріністе қарау үшін жоғарғы жағындағы қойындыларды пайдалануға болады.
- Таңдады тізім жобаға қатысты тапсырмалар мен олардың күйлерінің тізімін көрсету үшін қарау.
- Таңдау тақта жобаны виртуалды жабысқақ жазбалары бар хабарландыру тақтасы сияқты көрсету үшін қарау.
- Таңдау уақыт шкаласы түс кестесіндегі тапсырмаларды уақыт шкаласында көрсету үшін қарау.
- Таңдады күнтізбе түспен берілген тапсырмалармен ағымдағы айдың күнтізбесін көрсету үшін қарау.
3 -қадам. Жаңа тапсырма жасаңыз
Жаңа тапсырманы құрудың оңай жолы - Omnibutton пайдалану:
- Оң жақ жоғарғы бұрыштағы қосу белгісі болып табылатын Omnibutton түймесін басыңыз.
- Шертіңіз Тапсырма мәзірде.
- Тапсырманың аты мен сипаттамасын енгізіңіз.
- Шертіңіз Жоба және тапсырма беру үшін жобаны таңдаңыз.
- Түймесін басыңыз Серіктестерді қосыңыз Тапсырмаға адамдарды қосу үшін төмендегі батырманы басыңыз.
- Түймесін басыңыз @ тапсырмада басқа пайдаланушылар туралы айту.
- Шертіңіз Тапсырма құру.
Қадам 4. Оны өңдеу үшін тапсырманы басыңыз
Сіз өзіңіздің жаңа тапсырмаңызды жобаның барлық көріністерінде көресіз. Тапсырманы басқан кезде оны өңдеу үшін ашасыз.
Қадам 5. Жасалған тапсырма туралы қосымша ақпаратты енгізіңіз
- Тапсырманы біреуге тағайындау үшін оны басыңыз Тағайындаушы және жауапты болуы керек адамдардың электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз.
- Шертіңіз Мерзімнің өту күні тапсырма орындалатын уақытты таңдау.
- Шертіңіз Тәуелділіктер осы тапсырмаға тәуелді кез келген тапсырмаларды қосу.
Қадам 6. Тапсырмаға түсініктеме беріңіз
Тапсырмадағы Түсініктемелер өрісін басқалардың жетістіктері туралы жаңарту, сұрақтар қою немесе жалпы түсініктеме беру үшін пайдалануға болады. Терезенің төменгі жағындағы түсініктеме аймағын нұқыңыз, түсініктемені енгізіңіз, содан кейін түймесін басыңыз Пікір түйме. Пікірлер тапсырмада көрсетіледі.
- Сіз бөліскен түсініктемені өңдеу үшін тышқан курсорының үстіне апарып, таңдаңыз Өңдеу.
- Пікірді жою үшін тышқан курсорының үстіне апарып, таңдаңыз Жою.
6 -ның 6 әдісі: Топты басқару
1 -қадам. Асанаға тіркеліңіз. Ол үшін https://app.asana.com/-/login сілтемесіне өтіп, Asana есептік жазбаңызбен кіріңіз.
Топ мүшесі ретінде сіз жаңа мүшелерді шақыра аласыз, ағымдағы мүшелерді алып тастай аласыз, жаңа мүшелерді мақұлдай аласыз және топ параметрлерін өзгерте аласыз
Қадам 2. Команданың атын басыңыз
Ол сол жақ тақтада. Бұл сіздің командаңыз туралы барлық ақпаратты, соның ішінде сипаттаманы, мүшелердің тізімін және байланысты жобаларды көрсетеді.
3 -қадам. Топтың жаңа мүшесін бекіту
Егер біреу сіздің командаға қосылуды сұраған болса, сіз өз командаңыздың бетінің жоғарғы жағында хабарлама көресіз. Шертіңіз Қарап шығу және мақұлдау күтудегі сұранысты көру үшін хабарландыруда және түймесін басыңыз Бекіту адамға қосылуға рұқсат беру.
Қадам 4. Командаға біреуді шақырыңыз
Егер сізге жаңа адамды шақыру қажет болса, түймесін басыңыз Шақыру шақыру экранын шығару үшін командаңыздың бетінің жоғарғы жағындағы түймешікті басыңыз. Сіз мүшелерді аты (егер олар ұйымның мүшесі болса) немесе электрондық пошта мекенжайы (олар мүше болса да, қосылмаған болса да) арқылы қоса аласыз.
Қадам 5. Команданың Параметрлер бетін ашыңыз
Міне осылай:
- Тышқан курсорын сол жақ панельде өңдегіңіз келетін топтың үстіне апарыңыз.
- Команда атауындағы үш нүктені басыңыз.
- Таңдаңыз Команда параметрлерін өңдеу.
Қадам 6. Жалпы қойындысындағы команданың негізгі ақпаратын басқарыңыз
Бұл жерде сіз команданың атын, сипаттамасын және құпиялылық деңгейін өңдей аласыз.
Қадам 7. Барлық топ мүшелерін көру үшін Мүшелер қойындысын нұқыңыз
Бұл команда мүшесі болып табылатын барлық адамдарды көрсетеді. Бұл жерде рұқсаттарды реттеуге және топ мүшелерін жоюға болады.
- Мүшеге топтағы барлық жобаларға толық қол жеткізуді қамтамасыз ету үшін тінтуір меңзерін тізімдегі мүшенің атымен апарып, таңдаңыз. Толық қол жетімділік.
- Біреуді топтан шығару үшін тінтуірді сол адамның атына апарып, таңдаңыз Жою.
Қадам 8. Қосымша параметрлерге қол жеткізу үшін Қосымша қойындысын нұқыңыз
Бұл қойындыда сіз:
- Қай мүшелер жаңа мүшелерді мақұлдай алатынын таңдаңыз.
- Бүкіл команданы жойыңыз.
