Word құжатындағы ақпаратты жоғалту көңілсіз болуы мүмкін. Microsoft Word бағдарламасы жоғалған ақпаратты қалпына келтіруге және бүлінген файлды қалпына келтіруге көмектесетін кіріктірілген құжаттарды жөндеу мүмкіндігіне ие. Ақпаратты қалпына келтіруге көмектесетін осы мүмкіндікті пайдаланбас бұрын, содан кейін Word утилиталары жұмыс істемесе, сіз жасай алатын қадамдар бар. Төмендегі қадамдар сізге ақпаратты қалай қалпына келтіру керектігін және қажет болған жағдайда Word құжатын қалай жөндеуге болатынын айтады.
Қадамдар
Қадам 1. Құжаттың сақтық көшірмесін жасаңыз
Егер сіздің файлыңыз бүлінген болса да, оның көшірмесі файлды қалпына келтіру кезінде кездейсоқ жойып жіберуіңіз керек болса да, ондағы ақпаратты қалпына келтіру мүмкіндігіңіз бар екенін білдіреді. Бұл сақтық көшірмені флэш -дискке немесе басқа алынбалы тасушыға салыңыз.
Егер сізде құжаттың бұрын сақталған нұсқасы болса, оның сақтық көшірмесін жасап, оны сол компьютерде немесе басқа компьютерде ашқыңыз келуі мүмкін. Егер сіз алдыңғы нұсқадан ағымдағыға бірнеше өзгеріс енгізген болсаңыз, онда оны өзгерту оңай болуы мүмкін
Қадам 2. Сол компьютерде басқа құжаттарды Word бағдарламасында ашып көріңіз
Сіздің құжатыңыз бүлінбеген болуы мүмкін. Егер бір компьютерде басқа Word құжаттарын ашуда қиындықтар туындаса, құжаттың емес, сіздің Word нұсқаңыздың кінәсі болуы мүмкін.
Қадам 3. Құжаттың басқа көшірмелерін іздеңіз
Егер сіздің құжатыңыздың көшірмесі басқа компьютерде болса немесе электрондық пошта арқылы жіберілсе, сізде әлі де жұмыс істеу үшін құжаттың жақсы көшірмесі болуы мүмкін.
- Егер файл басқа компьютерде болса, күн/уақыт белгісін қараңыз. Егер ол «бүлінген» файлмен бірдей болса, бірақ ол әлі де ашылса, компьютердегі операциялық жүйеде файл бұзылған немесе қатты дискіде мәселе болуы мүмкін.
- Егер сіз құжатты жақында электронды поштаға жіберген болсаңыз, құжатты тіркеген электрондық пошта үшін электрондық пошта бағдарламасының Жіберілген элементтер қалтасын тексеріңіз. Содан кейін сіз оны бүлінген файлды тапқан компьютердегі басқа қалтаға немесе басқа компьютерге жүктей аласыз, сонда Word оны ашады ма?
Қадам 4. CHKDSK утилитасын іске қосыңыз
CHKDSK іске қосылуы файлдық жүйе деңгейінде бүлінуді тексеруге мүмкіндік береді. Егер жоқ болса, мәселе сіздің құжатыңызда. Егер бар болса, CHKDSK файлдық жүйесін жөндеу құжатты түзетуі мүмкін.
Қадам 5. Құжатты басқа файл пішімінде сақтаңыз
Егер сіз құжатты Word нұсқасымен аша алсаңыз, оны.rtf (бай мәтіндік формат) немесе.txt (ASCII мәтін пішімі) сияқты форматта сақтау файлды.doc немесе.docx форматында бүлдірген кодтарды алып тастауы мүмкін.. Түрлендірілген құжатты ашқаннан кейін, құжаттың жаңа нұсқасын.doc немесе.docx форматында қайта сақтап, мәселенің қайтып оралуын білуге болады.
- . Txt пішімі қалың, курсив және астын сызу сияқты мәтінді пішімдеу мүмкіндіктерін қолдамайтынын ескеріңіз. Егер сіздің құжатыңызда кең форматтау болса, оны.doc немесе.docx форматында қайта сақтамас бұрын пішімдеуді сақтау үшін.rtf форматында сақтаңыз.
- Сондай -ақ, кейбір Word құжаттары Word бағдарламасында басқа файл пішімінде сақталған файлды қайта ашу мүмкін болмайтындай бүлінуі мүмкін екенін ескеріңіз.
Қадам 6. Мәтінді басқа мәтіндік процессормен немесе мәтіндік редактордың көмегімен шығарыңыз
Егер құжатты Word бағдарламасында аша алмасаңыз, оны басқа мәтін өңдеу бағдарламасымен немесе.doc немесе.docx форматында оқылатын мәтіндік редактор бағдарламасымен аша аласыз. Олардың кез келгені құжаттан мәтінді қалпына келтіруге мүмкіндік береді.
7-қадам. Word мәтіндік түрлендіргішінің қызметтік бағдарламасын қолданыңыз
Егер сіздің Word құжатыңыз ескі.doc форматында сақталған болса, оны Word -тың «Мәтінді кез келген файлдан қалпына келтіру» түрлендіргішінің көмегімен қалпына келтіруге болады. Бұл қызметтік бағдарламаға қалай кіру сіздің Word нұсқасына байланысты.
- Word 2003 бағдарламасында Файл мәзірінен Ашу пәрменін таңдаңыз.
- Word 2007 бағдарламасында жоғарғы сол жақтағы Microsoft Office түймесін басып, Файл мәзірінен Ашу пәрменін таңдаңыз.
- Word 2010 бағдарламасында Файл қойындысын нұқып, Файл мәзірінен Ашу пәрменін таңдаңыз.
- Word нұсқаңыздағы Ашу тілқатысу терезесінен Файлдар түрінің ашылмалы тізімінен «Кез келген файлдан мәтінді қалпына келтіру» тармағын таңдаңыз, содан кейін түрлендіргіңіз келетін файлды таңдаңыз. Мәтін қалпына келтіріледі, бірақ кез келген пішімдеу немесе графика жоғалады. (Жоғарғы және төменгі колонтитул мәтіні сақталады, бірақ қалпына келтірілген мәтіннің денесінде пайда болады; деректемелер мен төменгі деректемелердің өзі жоғалады.)
- Бұл қызметтік бағдарламаны қолданғаннан кейін, Word файлдарын қалпына келтіру утилитасын қажетсіз пайдаланбау үшін, Файлдар түрінің ашылмалы тізімін Word құжат пішімдерінің біріне қалпына келтіріңіз.
Қадам 8. Word -тың ашу және жөндеу мүмкіндігін пайдаланыңыз
Бұл мүмкіндік Word құжаттарының ашылуы туралы құжаттарды жөндейді (немесе жөндеуге тырысады). Бұл мүмкіндікті пайдалану үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- Алдыңғы қадамда сипатталғандай Word нұсқасы үшін Ашу опциясын таңдаңыз.
- Ашу тілқатысу терезесінде ашқыңыз келетін және жөнделетін файлды таңдаңыз.
- Ашу түймесінің жанындағы төмен көрсеткіні нұқыңыз және мәзірден Ашу мен жөндеуді таңдаңыз.
Қадам 9. Құжаттың көлеңкелі көшірмесін пайдаланыңыз
Windows Vista және Windows 7 -де кейбір құжаттардың көлеңкелі көшірмелерін жасау мүмкіндігі бар. Сіз Word құжатының көлеңкелі көшірмесі бар-жоғын тексере аласыз, оны тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, қалқымалы мәзірден Сипаттар тармағын таңдаңыз. Сипаттар тілқатысу терезесінде Алдыңғы нұсқалар қойындысын таңдап, қол жетімді нұсқалардың бірін таңдаңыз.
- Алдыңғы нұсқалар қойындысы сіздің қатты дискіңіз NTFS пішімделген жағдайда ғана пайда болады.
- Көлеңкелі көшіру мүмкіндігін пайдаланбас бұрын, алдымен оны конфигурациялау керек.
- Көлеңкелі көшірме сіз жасаған сақтық көшірме сияқты толық болмайтынын біліңіз.
Қадам 10. Word құжатының басқа файлдық тақырыптарынан бөліктерді алу арқылы файл тақырыбын қайта құрыңыз
Тақырыптың компоненттерін анықтау үшін файлды өңдеуші бағдарламасымен Word бағдарламасының бірнеше бұзылмаған құжаттарын ашу қажет болады. Оларды бүлінген файлдың файл тақырыбымен салыстыру арқылы сіз оның файл тақырыбындағы бүлінуді анықтай аласыз. Файлды түзету үшін бүлінген үстіңгі деректеме компоненттерін басқа Word құжатының жақсы компоненттерімен алмастыруға болады.
Қадам 11. Үшінші тараптың қалпына келтіру утилитасын пайдаланыңыз
Егер Word бағдарламасының қалпына келтіру мүмкіндіктерінің ешқайсысы жұмыс істемесе, сізге Word құжатын жөндеу үшін OfficeRecovery немесе Ontrack Easy Recovery сияқты үшінші тараптың қалпына келтіру қосымшасын қолдану қажет болуы мүмкін. Алайда, егер сіздің файлыңыз қатты бүлінген болса, үшінші тарап утилитасы да жұмыс істемеуі мүмкін.
Кейбір үшінші тараптың қалпына келтіру утилиталық бағдарламаларында қанша функция бар екеніне байланысты қымбат бағалар болуы мүмкін екенін біліңіз. Сондай -ақ, мұндай бағдарламаларды Интернеттен жүктегенде абай болыңыз, себебі оларда зиянды бағдарлама болуы мүмкін
Кеңестер
- Бұрмаланған Word құжаттарын жөндеуге жол бермеудің ең жақсы тәсілі - оларды үнемі сақтап, оларды басқа компьютерге немесе алынбалы тасушыға үнемі көшіру.
- Кейде Word файлдың сақталмаған ескі нұсқасын сақтап қалуы мүмкін. Файл> Нұсқаларды басқару тармағына өту арқылы тексеру тарихын тексеруді ұмытпаңыз.
