Егер сіз PowerPoint презентациясын берсеңіз және көрермендерге баспа нұсқасын бергіңіз келсе, таратылатын бетті жасай аласыз. Үлестірмелі бет - бұл сіздің презентацияңыздың басып шығарылған нұсқасы, ол көрермендерді қадағалап отыруға, жазып алуға және ақпаратты өз жазбасына сақтауға көмектеседі. Бір үлестірмеге бірнеше слайд қоюға болатындықтан, тұсаукесерді емес, таратпа материалдарды басып шығару сізге қағаз бен принтердің сиясын көп үнемдеуге мүмкіндік береді. Бұл wikiHow сізге PowerPoint -тің пайдалы үлестірмелерін тез басып шығаруды, сонымен қатар болашақта басып шығару үшін таратылатын материалды баптауды сақтауға мүмкіндік беретін тарату шеберінің дизайнын үйретеді.
Қадамдар
2 -ші әдіс: Үлестірмелі материалдарды жылдам жолмен басып шығару
Қадам 1. Презентацияны PowerPoint бағдарламасында ашыңыз
Мұны. PPTX,. PPTM немесе. PPT файлын екі рет басу арқылы жасауға болады. Сондай -ақ, алдымен PowerPoint бағдарламасын ашуға болады (оны Windows жүйесіндегі Бастау мәзірінен және macOS бағдарламалар қалтасынан табасыз), өтіңіз Файл > Ашық > Шолу файлды таңдап, түймесін басыңыз Ашық.
Қадам 2. Файл мәзірін нұқыңыз
Ол сол жақ жоғарғы бұрышта.
Қадам 3. Мәзірдегі Басып шығару түймешігін басыңыз
Ол сол жақ тақтада.
Қадам 4. Үлестірмеге қандай слайдтар қосылатынын таңдаңыз
«Параметрлер» астындағы бірінші ашылмалы мәзірде Барлық слайдтарды басып шығару параметр әдепкі бойынша таңдалады-бұл презентациядағы барлық слайдтар сіздің үлестірмеңізде болатынын білдіреді. Егер сіз белгілі бір слайдтарды таңдағыңыз келсе, таңдаңыз Арнаулы диапазон слайд нөмірлерін енгізіңіз, мысалы 2-10, немесе 1, 2, 4.
Қадам 5. Толық бет слайдтары мәзірін басыңыз
Бұл «Параметрлер» астындағы екінші ашылмалы мәзір. Түрлі баспа макеттері кеңейеді.
Қадам 6. Үлестірмелі үлгіні басыңыз
«Үлестірмелер» бөліміндегі опциялар әр парақта қанша слайд пайда болатынын және олардың туралануын көрсетеді. Слайдтардың әр бетте қалай көрінетінін көрсететін орналасуды басыңыз.
- Есіңізде болсын, бір бетте неғұрлым көп слайд басып шығарсаңыз, мәтін әр слайдта кішірек болады, егер сіздің слайдтарыңыз мәтінді болса, бір бетте 6 слайд сіздің шектеуіңіз болуы керек.
- Егер сіз көрермендерді презентацияңызды көріп отырғанда жазбалар алуға шақырғыңыз келсе, «3 слайд» опциясын қолданыңыз-бұл әр слайдтың жанына жазбаға арналған аймақтары бар үш слайдты басып шығарады.
Қадам 7. Жоғарғы және төменгі деректемені өңдеу үшін үстіңгі деректеме мен төменгі деректемені өңдеу сілтемесін басыңыз (міндетті емес)
Бұл баспа опцияларының мәзірлерінің астындағы сілтеме. «Мұнда сіз әр слайдтың жоғарғы және/немесе төменгі жағына нөмірлеуді, күнді пішімдеуді және реттелетін мәтінді қоса аласыз (немесе алып тастай аласыз).
- Күн мен уақытты қосу үшін «Күн мен уақыт» жанындағы құсбелгіні қойыңыз және уақытты автоматты түрде жаңартуды (басып шығару уақытына байланысты) немесе оны өзгеріссіз қалдыруды (таңдаған күніңізді) таңдаңыз.
- Әр басып шығарылған беттің жоғарғы жағына реттелетін мәтін қосу үшін «Тақырып» жанындағы құсбелгіні қойыңыз және сәйкес өріске мәтінді енгізіңіз.
- Әр беттің төменгі жағына мәтін қосу үшін «Колонтитул» белгісін қойып, сәйкес өріске мәтінді қосыңыз.
- Егер сіз бұл терезеде өзгерістер енгізсеңіз, түймесін басыңыз Барлығына қолдану өзгертулерді сақтап, Басып шығару экранына қайту үшін.
Қадам 8. Басып шығарудың қалған опцияларын таңдаңыз
Сіз үлестірмелі материалды орнатқаннан кейін, сізге қажет принтерді, басып шығарылатын үлестірмелер санын, беттің бағытын және түс таңдауын таңдау қажет.
Егер сіз бірнеше үлестірмелі материалдарды басып шығарсаңыз, таңдауды ұмытпаңыз Жиналған егер ол әлі таңдалмаған болса, мәзірден. F
Қадам 9. Үлестірмелі материалдарды басып шығару үшін Басып шығару түймешігін басыңыз
Егер сіз болашақта басып шығару үшін таратылатын материалдарды одан әрі баптауды және сақтауды үйренгіңіз келсе, «Қолданбалы тарату шеберін жасау» бөлімін қараңыз.
2 -ші әдіс 2: Қолданбалы үлестіру шеберін құру
Қадам 1. Презентацияны PowerPoint бағдарламасында ашыңыз
Егер сіз таратылатын материалдарды жылдам басып шығаруда жылдам басып шығарудан гөрі реттелетін опциялары бар үлестіру материалын жасағыңыз келсе,. PPTX,. PPTM немесе. PPT файлын екі рет басудан бастаңыз. Сондай -ақ, алдымен PowerPoint бағдарламасын ашуға болады (оны Windows жүйесіндегі Бастау мәзірінен және macOS бағдарламалар қалтасынан табасыз), өтіңіз Файл > Ашық > Шолу файлды таңдап, түймесін басыңыз Ашық.
Қадам 2. Көрініс қойындысын нұқыңыз
Ол PowerPoint бағдарламасының жоғарғы жағында орналасқан.
Қадам 3. Тарату шебері белгішесін нұқыңыз
Ол экранның жоғарғы жағындағы құралдар тақтасында «Негізгі көріністер» бөлімінде орналасқан. Сіздің үлестірмеңіздің алдын ала көрінісі пайда болады.
4 -қадам. Әр үлестірмеде қанша слайд көрсетілетінін таңдаңыз
Ол үшін түймесін басыңыз Әр бетке арналған слайдтар құралдар тақтасының сол жақ жоғарғы жағындағы мәзірді таңдап, 1-ден 9-ға дейінгі слайдтарды таңдаңыз. Бетке қанша слайд қоссаңыз, әр слайдта мәтін аз болады.
Қадам 5. Бағытты таңдау үшін үлестірмелі бағдарды басыңыз
Сіз таңдай аласыз Портрет (тік) немесе Пейзаж (көлденең).
Қадам 6. Үлестірмеде қандай толтырғыштар сақталатынын таңдаңыз
Толтырғыштар - беттің жоғарғы және төменгі бұрыштарындағы үстіңгі деректеме, колонтитул, күн мен бет нөмірі туралы ақпарат. Бұл элементтердің әрқайсысында құралдар тақтасындағы «Орын толтырушылар» тақтасында сәйкес құсбелгі бар, және сіз қалағаныңызды тексеруге немесе алып тастауға болады.
Қадам 7. Үлестірмеге арналған қаріптерді таңдау үшін Қаріптерді басыңыз
Ол «Фон» тақтасындағы құралдар тақтасында. Үлестірмелерді басып шығарған кезде сіздің үстіңгі деректеме, төменгі колонтитул, күн және бет нөмірлері таңдалған қаріпте пайда болады.
Қадам 8. Түс схемасын таңдау үшін Түстер мәзірін басыңыз
Сіз тек үлестірмелі материалдарды жасап жатқандықтан, бұл опция сізге тек таңдауға болатын фондық түстердің тізімін береді. Бұл мәзір құралдар тақтасының «Фондық» тақтасында орналасқан. Фон үшін пайдаланғыңыз келетін түсі бар тақырыпты таңдаңыз. Келесі қадамда сіз осы схемадан жаңа өң түсін таңдай аласыз.
Үлестірмелі материалда фондық түсті басып шығару әдетте ұсынылмайды-ол үшін сия көп қолданылады. Сәнді түстерді презентацияңызда сақтауға тырысыңыз
Қадам 9. Фон түсін таңдау үшін Фондық стильдер түймешігін басыңыз
Қол жетімді түстер мен стильдер сіз таңдаған түс схемасына негізделген.
Егер сіз тек негізгі фон түсін алғыңыз келмесе, түймесін басыңыз Фондық стильдер мәзірді қайта таңдап, таңдаңыз Фонды форматтау оң жақтағы фондық формат тақтасын кеңейту үшін. Мұнда суреттер, текстуралар мен градиенттер сияқты әр түрлі фондық толтыруларды таңдауға болады.
Қадам 10. Әсерлер тақырыбын таңдау үшін Әсерлер түймешігін басыңыз
Ол экранның жоғарғы жағындағы құралдар тақтасында. Бұл эффект тақырыптарына 3-D объектілері, градиенттер мен фондық стильдер кіреді.
Қадам 11. Үлестірмелі материалға басқа заттарды салыңыз
Егер суреттер, пішіндер немесе реттелетін үстіңгі немесе астыңғы деректеме сияқты басқа нысандарды қосқыңыз келсе, түймесін басыңыз Кірістіру қойындысын ашып, қалағаныңызды енгізіңіз.
- Мысалы, егер сіз суретті әр басып шығарылған параққа қосқыңыз келсе, түймесін басыңыз Кірістіру қойындысын таңдаңыз Суреттер, суретті таңдап, оны қажетті жерге қойыңыз.
- Егер сіз таратылатын мәтіннің жоғарғы немесе төменгі жағына реттелетін мәтін енгізгіңіз келсе, түймесін басыңыз Жоғарғы және төменгі колонтитул үстінде Кірістіру қойындысында «Үстіңгі деректеме» немесе «Төменгі деректеме» (немесе екеуі де!) жанындағы құсбелгіні қойып, қажетті мәтінді теріңіз. Сіз басқан кезде Барлығына қолдану, үлестірмелі мастердің үстіңгі және төменгі деректемелері сіздің жаңа қалауыңызға қарай жаңартылады.
Қадам 12. Үлестірмелердің алдын ала қарауын қараңыз
Ол үшін түймесін басыңыз Файл мәзірін таңдап, таңдаңыз Басып шығару- алдын ала қарау оң жақ панельде пайда болады. Алдын ала қарауды көргеннен кейін, алдыңғы экранға оралу үшін сол жақ жоғарғы бұрыштағы көрсеткіні басыңыз.
Қадам 13. Негізгі көріністі жабу түймешігін басыңыз
Бұл құралдар тақтасында қызыл-ақ X белгісі бар белгіше. Бұл үлестірмелі мастер -редакторды жабады.
