Электрондық кестелер кеңсенің негізгі элементі болып табылады. Олар мәліметтерді жүйелеу және есептер шығару үшін қолданылады. Сіз Интернетке негізделген электрондық кесте бағдарламасын немесе стандартты Microsoft Excel бағдарламасын қолдансаңыз да, электрондық кесте есептерін өз тобыңызбен немесе менеджерлермен бөлісуіңіз қажет болады. Бақытымызға орай, электрондық кесте бағдарламаларының көпшілігінде сіз ортақ серверді пайдалансаңыз немесе Интернетке қосылсаңыз, көптеген адамдарға электрондық кестені құруға көмектесетін кіріктірілген функция бар. Бұл мақалада Google Docs пен Microsoft Excel -де ортақ электрондық кестені қалай жасау керектігі айтылады.
Қадамдар
2 әдіс 1: Microsoft Excel электрондық кестесі
Қадам 1. Excel көліктік кестесін ашыңыз немесе көлденең жоғарғы панельдегі Файл мәзіріне өтіп, «Жаңа» тармағын таңдап, жаңа құжат жасаңыз
Қадам 2. Құжатқа өзгерістер енгізіңіз
Оларға макростар, диаграммалар, ұяшықтарды біріктіру керек. суреттер, нысандар, гиперсілтемелер, контурлар, қосалқы жиындар, деректер кестелері, Жиынтық кесте есептері, жұмыс парағын қорғау және шартты форматтар.
Қадам 3. Құралдар мәзірін нұқыңыз немесе басқа нұсқада Шолу қойындысын таба аласыз
Ашылмалы мәзірдегі параметрлерден «Ортақ кесте/жұмыс кітабын бөлісу» таңдаңыз.
Қадам 4. Диалогтық терезе пайда болған кезде Өңдеу қойындысын нұқыңыз
5 -қадам «Бір уақытта бірнеше пайдаланушының өзгеруіне рұқсат етіңіз
«Өзгерткіңіз келетінін растау үшін осы өрісті басыңыз.
Қадам 6. Бұл өзгерісті сақтау үшін «OK» түймесін басыңыз
Қадам 7. Жұмыс кітабын Файл мәзірін шертіп, «Сақтау» тармағын таңдау арқылы ағымдағы орнында сақтаңыз
Қадам 8. Файл мәзіріне қайтып оралыңыз және «Басқаша сақтау» таңдаңыз
Қадам 9. Файлды ортақ желідегі ортақ қалтаға сақтаңыз
Құжатты пайдаланатын барлық адамдардың осы қалтаны пайдалануға рұқсаты бар екеніне көз жеткізіңіз. Егер жоқ болса, оны барлық адамдар қол жеткізе алатын жерде сақтаңыз.
2 -ші әдіс 2: Google Docs электрондық кестесі
Қадам 1. Google құжаттарының есептік жазбасына кіріңіз
Егер сізде Google Docs есептік жазбасы болмаса, оны Google -ға кіру бетіндегі «Google Docs -ты қазір қолданып көру» түймесін басу арқылы орнатыңыз
Қадам 2. Электрондық кестеге өтіңіз немесе «Жаңасын жасау» ашылмалы терезесін басыңыз
Қадам 3. Таңдаулар тізімінен «Электрондық кестені» таңдаңыз немесе сіз бұрын жұмыс жасаған электрондық кестені ашыңыз
Қадам 4. Электрондық кестенің оң жағындағы және үстіндегі «Бөлісу» түймесін басыңыз
Қадам 5. Google контактілер тізімінен қосылғыңыз келетін адамдардың атын таңдаңыз немесе сіз электрондық пошта мекенжайларын енгізе аласыз
Қадам 6. Адам электрондық кестені өңдей алатынын немесе тек оны көре алатынын шешіңіз
Адам атының оң жағындағы ашылмалы терезені басыңыз.
Қадам 7. «Бөлісу және сақтау» түймесін басыңыз
Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін
Кеңестер
- Google Docs көмегімен электрондық кестелерді бөліскен кезде, басқа пайдаланушыларыңызда Google есептік жазбасы болуы немесе оған тіркелу қажет болады.
- Excel құжатын ортақ қалтаға сақтаған кезде, басқа жұмыс кітабының жаңа орынға сақтау процесінде олардың бұзылмағанына көз жеткізу үшін олардың сілтемелерін тексеріңіз.
