Егер сіз мектепке, жұмысқа немесе басқа себептерге байланысты презентация ұсынсаңыз, PowerPoint бағдарламасын пайдалану - бұл тамаша таңдау. PowerPoint ұсыну презентацияны қосымша суреттермен, негізгі мәтінмен және құрылыммен жақсартудың жақсы әдісі болып табылады. Алайда, кейде PowerPoint презентациясын беру идеясы жүйкені бұзады. Бақытымызға орай, PowerPoint құру мен ұсыну процесі сіз ойлағаннан әлдеқайда қарапайым!
Қадамдар
3 әдіс 1: презентация құру
Қадам 1. PowerPoint сіздің презентацияны қалай жақсартатынын жоспарлаңыз
PowerPoint сіздің айтқаныңызды толықтыруы керек, оны алмастырмауы керек. Презентацияда не айтқыңыз келетінін анықтағаннан кейін, PowerPoint слайдының көмегімен әр нүктені қалай жақсартуға болатынын шешіңіз. Содан кейін слайдтарды жасаңыз!
- Мысалы, егер сіз тыртықты кетірудің адамның терісіне әсері туралы айтқыңыз келсе, оны толықтыру үшін пайдаланылатын слайдта тазартқышпен өңделген тыртықтың суреттері алдында және кейін болуы мүмкін.
- Презентацияның не болатынын білгеннен кейін, презентацияны жақсарту үшін PowerPoint слайдтарына қойғыңыз келетін ақпараттың (мысалы, суреттер, графиктер немесе карталар) тізімін жасаңыз.
Қадам 2. PowerPoint слайдтарын олардың арасында логикалық ағын болу үшін ұйымдастырыңыз
Сіз ұсынатын ақпарат туралы әңгіме немесе әңгіме айту үшін PowerPoint бағдарламаңызды қолданыңыз. Әр слайд логикалық түрде келесіге өтетініне көз жеткізіңіз.
- Мысалы, егер сіздің слайдтарыңыздың бірі жұмыс орнында өнімділікті арттырудың нақты стратегиясын егжей -тегжейлі түсіндірсе, келесі слайдта бұл стратегияны кеңсе ортасында қолданудың әсері сипатталуы мүмкін.
- Егер сіздің презентацияңыз көптеген мәліметтерден тұрса да, бұл деректердің негізгі мағынасы туралы айтуды ұмытпаңыз.
3 -қадам. Слайдтар үшін дәйекті дизайн үлгісін таңдаңыз
Барлық PowerPoint презентациясында қаріп, фон мен түс схемасын қолданыңыз. Ақпаратты әр түрлі тәсілдермен ұсынуға болады, мысалы, 1 слайдтағы нөмірленген тізімді және басқа суретті қолдану, бірақ негізгі дизайнды үнемі өзгерту арқылы аудиторияңызды алаңдатпаңыз.
- Барлық слайдтарда салыстырмалы түрде үлкен sans serif қарпін қолданыңыз. Бұл алаңдаушылықты азайтады, сонымен қатар адамдарға сіздің слайдтардағы мәтінді көруді жеңілдетеді.
- Фон түсі мен мәтіннің түсі арасында біршама қарама -қарсылық бар екеніне көз жеткізіңіз. Бұл адамдарға слайдтарда жазғандарыңызды көруді жеңілдетеді!
Қадам 4. Әр слайдқа енгізілетін сөздердің санын шектеңіз
Адамдар көруі қажет негізгі сөздер мен маңызды ақпаратты ғана қосыңыз. Әйтпесе, аудитория сіздің айтқаныңызды тыңдаудың орнына сіздің слайдтарыңызды оқуға көп көңіл бөледі.
- Мысалы, «Американдық азаматтық соғысқа көмектесетін көптеген факторлар бар» деп жазудың орнына «Азаматтық соғыстың себептері» сияқты қысқа нәрсе жазыңыз.
- Слайдтарда ешқашан мәтіннің толық абзацтары болмауы керек. Мүмкін болса, олар туралы толық сөйлемдерден аулақ болыңыз.
Қадам 5. Бірнеше суретті қосқаныңызға сенімді болыңыз, бірақ тым көп қолданбаңыз
Көрсеткіштерді слайдтарға енгізіңіз, олар сіз айтқыңыз келетін тақырыпқа белсенді үлес қосады және оны жақсартады. Алайда, егер сіз слайдтарды жинасаңыз, олар алаңдаушылық тудыруы мүмкін, сондықтан олар мақсатқа сай болса ғана суреттерді қосыңыз.
Мысалы, егер сіз пирогтың бағасы қалай өзгергені туралы презентация ұсынсаңыз, слайдқа бәліштің суретін қосудың қажеті жоқ
Қадам 6. PowerPoint бағдарламасына сүйемелдеу үшін өрескел сценарий жазыңыз
Айтқыңыз келген нәрсені слайдтарға жазбаңыз. Оның орнына, PowerPoint слайдтарымен бірге қолданылатын бөлек ауызша презентация болыңыз.
Алайда, сценарийден тікелей оқымау керектігін ескеріңіз. Сценарий сіздің презентацияңызды орындау кезінде ұстануға болатын өрескел контур болуы керек
3 әдіс 2: презентация беру
Қадам 1. Өзіңіздің жүйкеңізді төмендету үшін презентацияны алдын ала орындаңыз
Жақсы нәтижеге қол жеткізу үшін, PowerPoint бағдарламасын басқа адамдарға ұсыну қандай болатынын жақсырақ имитациялау үшін тірі аудитория алдында жаттығу жасаңыз. Кем дегенде, әр слайдқа ілесетін сөздерді айтуға машықтаныңыз.
Мүмкін болса, бұл практиканы дәл сол технологияда және сол бөлмеде орындаңыз, сіз нақты презентацияңызды жасайсыз. Осылайша сіз презентацияда техникалық ақаулар бар -жоғын біле аласыз
Қадам 2. Аудиториямен байланыс жасаңыз және слайдтарға қарамаңыз
Егер сіз салыстырмалы түрде аз адамдар тобына ұсыныс жасасаңыз, презентацияның кез келген уақытында аудиторияның әрбір жеке мүшесімен байланыс жасаңыз. Егер сіз көпшілікке ұсынатын болсаңыз, бөлменің әр түрлі аймағынан 3 немесе 4 адамды таңдап, олардың арасындағы көзқарасты өзгертіңіз.
- Бұл көрермендерді презентацияға тартудың ең жақсы әдістерінің бірі.
- Егер сіз қалың көпшіліктің назарына ұсынатын болсаңыз, жеке аудиторияға емес, көкжиекке назар аудара аласыз.
Қадам 3. Қолдарыңызды жоғары көтеріп, ұсынып жатқанда сәл қозғалыңыз
Өзіңіздің дене тіліңізді қолданып, айтқыңыз келетін ойларды бөлектеңіз. Қимылдар мен мимикаларды жасаңыз, олар сіздің айтқаныңызды күшейтеді және аудиторияға үйге жетуге көмектеседі.
- Егер сіз өзіңіздің дене тіліңізді осылай қолдануға ыңғайсыз болсаңыз, әлі де қолыңызды жоғары көтеріп, сәл қозғалуға тырысуыңыз керек. Бұл көрермендердің қызығушылығын арттыруға көмектеседі.
- Ешқашан қолыңызды айқастырмаңыз немесе қолыңызды қалтаңызға салмаңыз!
4 -қадам. Барлығы сізді түсінуі үшін баяу және анық сөйлеңіз
Егер сізде презентация кезінде жүйкеге түсуге және тез сөйлеуге бейімділік болса, терең тыныс алуды және сөзіңізді дұрыс қарқынмен шығаруға назар аударуды ұмытпаңыз. Егер сіз үлкен бөлмеде сөйлесіп жатсаңыз, артқы жақтағылар сізді ести алатындай етіп, өз дауысыңызды жеткілікті мөлшерде шығарғаныңызға көз жеткізіңіз.
5 -қадам. Аудиторияны қызықтыру үшін олармен қарым -қатынас жасаңыз
Аудитория сұрақтарына жауап беру үшін сұрақтар қойыңыз және презентацияны кідіртуге дайын болыңыз. Адамдарға 30 минуттан аспайтын уақыт бойы назар аудару қиын, сондықтан оларды презентацияның мазмұнымен байланыстырудың жолдарын табуға тырысыңыз.
Мысалы, егер сіз сатылымға арналған презентация берсеңіз, сатқыңыз келетін заттың үлгілерін айтыңыз
3 -ші әдіс 3: Жалпы қателіктерден аулақ болу
Қадам 1. Слайдтарда анимация немесе дыбыстық эффектілерді пайдаланудан бас тартыңыз
Егер сіздің презентацияңыз күлкілі болмайтын болса, мұндай әсерлер сіздің аудиторияңызды презентацияға онша мән бермеуі мүмкін. Ақпаратты кәсіби түрде ұсынғаныңызға көз жеткізіңіз.
Әдетте, слайдтағы барлық ақпарат тінтуірді басқан кезде бір уақытта пайда болуы жақсы. Егер сіз үлкен нүктеге дейін құрып жатсаңыз, сіз тек слайдты «құрастыруыңыз» керек (яғни, тінтуірді басқан сайын мәтіннің немесе кескіннің бір жолы пайда болуы керек)
Қадам 2. Бір слайдқа көп ақпарат жинауға тырыспаңыз
Бұл сіздің слайдтарыңызды үлкен және алаңдатарлық етіп көрсетеді; Есіңізде болсын, көрермендердің назары сізде болуы керек. Әр слайдтағы бос орынның 25-50% -ын бос қалдыруға тырысыңыз.
Мүмкіндігінше слайд жасаудың «азы көп» тәсілін ұстаныңыз. Бүкіл слайдты мәтінмен толтырғаннан гөрі, слайдта бір сөз немесе сурет болуы тиімдірек
3 -қадам. Презентация кезінде слайдтарды оқудан аулақ болыңыз
Сіздің презентацияңыз өте скучно болады және сіздің аудитория қызығушылығын жоғалтады. Сіз сөйлеген кезде әрқашан сөйлеу үнін сақтаңыз және аудиторияның назарын сізге аударыңыз.
4 -қадам. Кестеге сүйеніп, берілген уақыттан асып кетпеңіз
Сағатты қадағалаңыз және қалған слайдтарды жабуға қанша уақыт қалғанын біліңіз. Қажет болса, уақыт үшін кейбір слайдтарды өткізіп жіберуге дайын болыңыз.
Кеңестер
- Егер сіз PowerPoint бағдарламасында нақты ақпаратқа сілтеме жасағыңыз келсе, презентация кезінде пайдалану үшін лазерлік көрсеткішті алып келуіңіз мүмкін.
- Тұсаукесер соңында көрермендерге алғыс айтуды ұмытпаңыз!
