Microsoft Outlook бағдарламасындағы офистен тыс көмекші сізге жұмыс орнында болмаған кезде немесе кеңседе болмаған кезде сізге электрондық пошта жіберетін адамдарға жіберілетін автоматты жауапты орнатуға мүмкіндік береді. «Жұмыстан тыс» мүмкіндігі тек Microsoft Exchange тіркелгісі бар пайдаланушыларға қол жетімді; алайда Exchange-те жоқ тіркелгілері бар үй пайдаланушылары кеңседен тыс үлгі жасай алады және Outlook-ке жауапты автоматты түрде жіберу ережесін жасай алады. Егер сізде қандай есептік жазба бар екеніне сенімді болмасаңыз, Exchange есепшоттары көбінесе кәсіпкерлік немесе мектептік шоттар екенін біліңіз. Бұл wikiHow бағдарламасы Outlook-те Exchange және Exchange емес тіркелгісі бар офистік емес жауапты қалай орнату керектігін көрсетеді.
Қадамдар
4-ші әдіс 1: Outlook 2019-2010 және Office 365 үшін Outlook пайдалану
Қадам 1. Дербес компьютерде Microsoft Outlook бағдарламасын іске қосыңыз
Сіз бұл қосымшаны Бастау мәзірінен таба аласыз.
Қадам 2. Файл қойындысындағы Ақпарат түймешігін басыңыз
Сіз мұны кіріс жәшігіңіздің үстіндегі таспада көресіз, Үй, Жіберу/Қабылдау, Қалта, Көру және Топтар.
Қадам 3. Автоматты жауаптар (Кеңседе жоқ) түймешігін басыңыз
Бұл Автоматты жауаптар тілқатысу терезесін ашады.
Егер бұл опция қол жетімді болмаса, сіз Биржалық емес есептік жазбаны пайдаланып жатқан боларсыз. Айырбас шоттарға автоматты түрде жауап беру үшін осы мақаладағы әдісті орындаңыз
Қадам 4. «Автоматты жауаптарды жіберу» жанындағы құсбелгіні таңдау үшін басыңыз
” Сіз қорапты басқанда, ол қосылғанын білдіретін құсбелгіні қояды.
Егер уақытты көрсеткіңіз келсе, «Тек осы уақыт аралығында жіберу» жанындағы құсбелгіні басыңыз, содан кейін басталу мен аяқталу уақытын таңдаңыз. Мысалы, егер сіз екі аптаға демалыста болуды жоспарласаңыз, онда сіз демалыста болатын уақыт диапазонын таңдаңыз, осылайша автоматты жауап сіз сыртта болған кезде ғана белсенді болады
Қадам 5. Менің ұйымым қойындысын нұқыңыз
Сіз мұны үлкен бос терезенің үстінде көресіз.
6 -қадам. Сізге кеңседен немесе компаниядан электрондық хат жіберетін адамдарға жіберілетін автоматты жауапты теріңіз
Қадам 7. «Ұйымнан тыс» қойындысын нұқыңыз
Сіз мұны үлкен бос терезенің үстінде көресіз.
Қадам 8. Ұйымнан тыс жерден сізге хат жіберетін адамдарға жіберілетін автоматты жауапты теріңіз
Қаріп түрі мен қаріп өлшемі үшін ашылмалы тізім, сондай-ақ хабарламадағы мәтінді пішімдеу түймелері бар
Қадам 9. OK түймешігін басыңыз
Кеңседе болмаған кезде сізге электрондық хат жіберетін адамдар сіз жасаған автоматты жауаптарды алады. Егер сіз уақыт аралығын таңдамаған болсаңыз, бұл мүмкіндікті өшіргенше автоматты жауап жіберіледі.
4 -ші әдіс 2: Outlook 2007 бағдарламасын пайдалану
Қадам 1. Дербес компьютерде Microsoft Outlook бағдарламасын іске қосыңыз
Сіз мұны Бастау мәзірінен таба аласыз.
Қадам 2. «Құралдар» қойындысында «Офистен тыс көмекші» түймесін басыңыз
Бағдарлама терезесінің жоғарғы сол жағындағы мәзірден Құралдар қойындысын табасыз. «Жұмыстан тыс» көмекшісі диалогтық терезесі ашылады.
Егер бұл опция қол жетімді болмаса, сіз Биржалық емес есептік жазбаны пайдаланып жатқан боларсыз. Айырбас шоттарға автоматты түрде жауап беру үшін осы мақаладағы әдісті орындаңыз
Қадам 3. «Офистен тыс автоматты жауаптарды жіберу» жанындағы шеңберді таңдау үшін басыңыз
”
Егер уақытты көрсеткіңіз келсе, «Тек осы уақыт аралығында жіберу» жанындағы құсбелгіні басыңыз, содан кейін басталу мен аяқталу уақытын таңдаңыз. Мысалы, егер сіз екі аптаға демалыста болуды жоспарласаңыз, онда сіз демалыста болатын уақыт диапазонын таңдаңыз, осылайша автоматты жауап сіз сыртта болған кезде ғана белсенді болады
Қадам 4. Inside my organization қойындысын нұқыңыз
Сіз мұны үлкен бос терезенің үстінде көресіз.
5 -қадам. Сізге кеңседен немесе компаниядан электрондық хат жіберетін адамдарға жіберілетін автоматты жауапты теріңіз
Қадам 6. «Ұйымнан тыс» қойындысын нұқыңыз
Сіз мұны үлкен бос терезенің үстінде көресіз.
Қадам 7. Сізге ұйымнан тыс жерден электрондық хат жіберетін адамдарға жіберілетін автоматты жауапты теріңіз
Қаріп түрі мен қаріп өлшемі үшін ашылмалы тізім, сондай-ақ хабарламадағы мәтінді пішімдеу түймелері бар
Қадам 8. OK түймешігін басыңыз
Кеңседе болмаған кезде сізге электрондық хат жіберетін адамдар сіз жасаған автоматты жауаптарды алады. Егер сіз уақыт аралығын таңдамаған болсаңыз, сіз бұл мүмкіндікті өшіргенше автоматты түрде жауап жібересіз.
3 -ші әдіс 4: Outlook 2003 бағдарламасын пайдалану
Қадам 1. Дербес компьютерде Microsoft Outlook бағдарламасын іске қосыңыз
Сіз бұл бағдарламаны Бастау мәзірінен таба аласыз.
Қадам 2. «Құралдар» қойындысында «Офистен тыс көмекші» түймесін басыңыз
Бағдарлама терезесінің жоғарғы сол жағындағы мәзірден Құралдар қойындысын табасыз. «Жұмыстан тыс» көмекшісі диалогтық терезесі ашылады.
Егер бұл опция қол жетімді болмаса, сіз Биржалық емес есептік жазбаны пайдаланып жатқан боларсыз. Айырбас шоттарға автоматты түрде жауап беру үшін осы мақаладағы әдісті орындаңыз
Қадам 3. «Мен қазір кеңседе емеспін
”
Қадам 4. Мәтін жолағына хабарды енгізіңіз
Сізге электронды пошта арқылы хабарласатын адамдар сізден кеңсеге келгенге дейін бір рет қана жауап алады.
Қадам 5. OK түймесін басыңыз
Сізге хат жіберетін барлық тараптар сіздің «Жұмыссыз» жауабын шексіз түрде немесе «Мен қазір офисте» дегенді таңдағанша алады.
4-ші әдіс 4: Биржалық емес шоттарды пайдалану
Қадам 1. Дербес компьютерде Microsoft Outlook бағдарламасын іске қосыңыз
Сіз мұны Бастау мәзірінен таба аласыз.
Қадам 2. Басты қойындысында Жаңа электрондық поштаны басыңыз
Сіз кіріс жәшігінің үстіндегі таспадағы қойындымен бірге Файл, Жіберу/Қабылдау, Қалта, Көрініс және Топтарды көресіз. Бос электрондық пошта ашылады.
Қадам 3. Кеңседе жоқ электрондық поштаны өңдеңіз
To… және CC … жолдарын бос қалдырыңыз.
- Адамдар сізден автоматты түрде жауап алатынын білуі үшін «Кеңседе жоқ» сияқты электрондық поштаның тақырыбын теріңіз.
- Сізге электрондық пошта хабарламасының негізгі бөлігіне электрондық пошта жіберетіндерге автоматты түрде жібергіңіз келетін жауапты енгізіңіз. Бұл хабарлама сіздің «қызметтен тыс» үлгісі ретінде пайдаланылады.
Қадам 4. Файл қойындысын нұқыңыз және Басқаша сақтау түймешігін басыңыз
Бұл «Басқаша сақтау» диалогтық терезесін ашады.
Қадам 5. «Түр ретінде сақтау» ашылмалы мәзірінен Outlook үлгісін басыңыз
Қадам 6. Хабар үлгісі үшін атауды теріп, Сақтау түймешігін басыңыз
Бұл үлгіні жеке Outlook есептік жазбаңызда электрондық пошта арқылы қол жетімді болмаған кезде қолдануға болады.
Қадам 7. Файл қойындысын нұқыңыз және Ережелер мен ескертулерді басқару түймешігін басыңыз
Қол жетімді болмаған кезде шаблонды пайдаланушыларға автоматты түрде жіберу үшін Outlook -ке осы үлгіні пайдаланып электрондық пошталарға автоматты түрде жауап беруді нұсқайтын ереже жасау керек.
Қадам 8. Жаңа ережені басыңыз
Сіз оны электрондық пошта ережелері қойындысында көресіз. Ереже жасау шебері диалогтық терезесі ашылады.
Қадам 9. «Мен алатын хабарларға ережелерді қолдану» түймесін басыңыз
” Сіз мұны «Бос ережеден бастау» тақырыбында көресіз.
Шертіңіз Келесі ережені құруды жалғастыру үшін екі рет. Сіз басасыз Келесі опциялары бар бетте, бірақ ереженің жұмыс істеуі үшін 1 және 2 -қадам үшін бос орындарды қалдырғыңыз келеді.
Қадам 10. «Белгілі бір үлгіні пайдаланып жауап беру» жанындағы құсбелгіні қойыңыз
” Сіз мұны «Хабармен не істегіңіз келеді?» Деген тақырыпта көресіз.
11 -қадам. 2 -қадамдағы «нақты үлгі» сілтемесін басыңыз
Бір терезе ашылады.
Қадам 12. «Іздеу» ашылмалы мәзірінен «Файлдық жүйеде пайдаланушы үлгілерін» таңдаңыз
Жұмыс орнынан тыс автоматты жауап ретінде пайдалану үшін бұрын жасаған үлгіні таңдау үшін екі рет басыңыз
Қадам 13. Келесі түймесін басыңыз
Сіз Ережелер шеберінің соңғы қадамына бағытталдыңыз, онда сіз өз ережеңізді атауға, ерекшеліктерді орнатуға және оны қарауға болады.
Сіз жасаған автоматты жауап ережесінің атын енгізіңіз
Қадам 14. Аяқтау түймешігін басыңыз
Сізге электронды пошта арқылы жіберетін кез келген пайдаланушы енді сіз шаблонды пайдаланып автоматты түрде жауап аласыз.
