Outlook жұмыс үстелі қосымшалары электрондық пошта деректерін мұрағаттап, сақтай алады. Бұл электрондық поштаның сақталуы үшін сақтық көшірмесін жасауға немесе басқа компьютерге көшіруге мүмкіндік береді. Сіз бір уақытта бір электрондық поштаны немесе бүкіл қалталарды сақтай аласыз. Қазіргі уақытта Outlook веб -қосымшасында электрондық поштаны жүктеу мүмкіндігі жоқ. Бұл wikiHow бағдарламасы Outlook бағдарламасында электрондық поштаны жүктеуді үйретеді.
Қадамдар
5 -ші әдіс 1: Outlook 2013 - 2019 және Office 365 көмегімен электрондық поштаны экспорттау
Қадам 1. Outlook бағдарламасын іске қосыңыз
Ол конверт үстінде «O» белгісі бар көк белгішеге ие. Бұл Outlook бағдарламасында жұмыс істейді. Outlook 2019, 2016, 2013 немесе Office 365 пайдалануға болады.
Егер сіз автоматты түрде кірмесеңіз, Microsoft тіркелгісімен байланысты электрондық пошта мекенжайы мен құпия сөзбен кіріңіз
Қадам 2. Сақталғыңыз келетін электрондық поштаны ашыңыз
Сол жақ бүйірлік тақтадағы электрондық пошта қалтасын таңдап, сақтағыңыз келетін электрондық поштаны екі рет басыңыз.
Қадам 3. Файл түймешігін басыңыз
Бұл Outlook бағдарламасының жоғарғы жағындағы мәзір жолағындағы бірінші мәзір.
Қадам 4. Басқаша сақтау түймешігін басыңыз
Бұл Файл мәзіріндегі үшінші нұсқа.
Қадам 5. Папканы сақтау үшін қалтаны таңдаңыз
Сіз сол жақтағы Жылдам қатынасу жолағындағы қалтаны нұқуға немесе File Explorer терезесіндегі қалтаны екі рет шертуге болады.
Қадам 6. Файлға атау енгізіңіз
File Explorer терезесінде «Файл атауы» жанына файлдың атын енгізіңіз.
Қадам 7. Файл түрін таңдаңыз
Электрондық поштаны сақтау үшін файл түрін таңдау үшін «Түр ретінде сақтау» жанындағы ашылмалы мәзірді пайдаланыңыз. Сіз электрондық поштаны Outlook файлы, HTML немесе мәтіндік файл ретінде сақтай аласыз.
Қадам 8. Сақтау түймешігін басыңыз
Бұл электрондық поштаны сіз таңдаған қалтаға сақтайды.
Немесе Outlook хаттарын сақтағыңыз келетін қалтаға апарып тастауға болады
5 әдіс 2: Outlook 2013 - 2019 және Office 365 көмегімен электрондық пошта қалтасын экспорттау
Қадам 1. Outlook бағдарламасын іске қосыңыз
Ол конверт үстінде «O» белгісі бар көк белгішеге ие. Бұл Outlook бағдарламасында жұмыс істейді. Outlook 2019, 2016, 2013 немесе Office 365 пайдалануға болады.
Егер сіз автоматты түрде кірмесеңіз, Microsoft тіркелгісімен байланысты электрондық пошта мекенжайы мен құпия сөзбен кіріңіз
Қадам 2. Файл түймешігін басыңыз
Бұл Outlook бағдарламасының жоғарғы жағындағы мәзір жолағындағы бірінші мәзір.
Қадам 3. Ашу және Экспорттау түймешігін басыңыз
Бұл Файл мәзіріндегі екінші нұсқа.
Қадам 4. Импорттау/Экспорттау түймешігін басыңыз
Бұл «Ашу және экспорттау» мәзіріндегі үшінші нұсқа.
Қадам 5. «Файлға экспорттауды» таңдап, Келесі түймесін басыңыз
Бұл опцияны электрондық пошта хабарларын компьютердегі жергілікті файлға экспорттау үшін пайдаланыңыз.
Қадам 6. «Outlook деректер файлы (.pst)» тармағын таңдап, Келесі түймесін басыңыз
Бұл опция Outlook поштасына импортталатын электрондық пошта қалталарын.pst файлы ретінде экспорттайды.
Қадам 7. Экспортталатын қалтаны таңдап, Келесі түймесін басыңыз
Экспорттағыңыз келетін электрондық пошта қалтасын басыңыз. Бұл.pst файлы ретінде экспортталатын қалта.
Барлық электрондық поштаны таңдау үшін электрондық пошта қалталары тізімінің жоғарғы жағындағы негізгі электрондық пошта мекенжайын басыңыз
Қадам 8. Шолу түймешігін басыңыз
Бұл «Экспортталған файлды сақтау» өрісінің сол жағында. Бұл файлды сақтау үшін орынды таңдауға мүмкіндік береді.
Қадам 9. Сақталатын орынды таңдап, OK түймесін басыңыз
Файл сақтағыңыз келетін орынды таңдау үшін Файл шолушысы терезесін пайдаланыңыз. Сіз сол жақтағы Жылдам қатынау қалтасын таңдай аласыз немесе мәзірдегі қалтаны нұқуға болады. Шертіңіз Жарайды ма орынды таңдау үшін.
Қадам 10. Аяқтау түймешігін басыңыз
Ол «Outlook деректер файлын экспорттау» терезесінің төменгі жағында.
Қадам 11. Құпия сөз жасаңыз және ОК түймесін басыңыз
Егер басқалардың файлға кіруіне жол бермеу үшін файлды құпия сөзбен қорғағыңыз келсе, «Құпия сөз» және «Құпия сөзді растау» өрістеріне құпия сөзді енгізіңіз. Егер құпия сөз жасағыңыз келмесе, бұл өрістерді бос қалдырыңыз. Шертіңіз Жарайды ма сіз жасаған кезде Бұл электрондық поштаны.pst файлы ретінде сақтайды. Ол тез сақталуы мүмкін немесе қанша электрондық поштаны сақтағыңыз келетініне байланысты біраз уақыт кетуі мүмкін.
5 -ші әдіс 3: Outlook 2003 немесе 2007 көмегімен электрондық поштаны сақтау
Қадам 1. Outlook 2003 немесе 2007 іске қосыңыз
Жұмыс үстелінде немесе тапсырмалар тақтасында Outlook пернелер тіркесімі болуы мүмкін немесе оны Бастау мәзірінен табуға болады.
Егер сіз автоматты түрде кірмесеңіз, Outlook тіркелгісімен байланысты электрондық пошта мекенжайы мен құпия сөзді енгізіңіз
Қадам 2. Жүктеу үшін электрондық поштаны таңдаңыз
Екі нұсқада да жүктегіңіз келетін электрондық поштаны екі рет нұқыңыз және оны ашыңыз.
Егер сіз бірнеше электрондық поштаны жүктегіңіз келсе, пернетақтадағы «Ctrl» пернесін басып тұрып, жүктегіңіз келетін әрбір электрондық поштаны басыңыз
Қадам 3. Файл түймешігін басыңыз
Ол Outlook бағдарламасының жоғарғы жағындағы мәзір жолағында орналасқан.
Қадам 4. Басқаша сақтау түймешігін басыңыз
Ол Файл мәзірінде.
Қадам 5. Электрондық поштаны келесідей сақтау үшін пішімді таңдаңыз
Файлды сақтау үшін файл түрін таңдау үшін «Түр ретінде сақтау» жанындағы ашылмалы мәзірді пайдаланыңыз. Электрондық поштаны Outlook файлы, HTML немесе мәтіндік файл ретінде сақтауға болады. Ашылмалы мәзірден пайдаланғыңыз келетін пішімді таңдаңыз.
- . Html немесе.htm пішімі электрондық поштаның веб -бет нұсқасын сақтайды.. Txt форматын WordPad немесе NotePad -те қарапайым мәтіндік файл ретінде ашуға болады.
- Егер сіз.txt форматында бірнеше электрондық хаттарды сақтасаңыз, файлдағы әрбір электрондық пошта «Кімнен» сөзінен басталады.
Қадам 6. Электрондық поштаны сақтау үшін орынды таңдаңыз
Басқаша сақтау терезесінде файл зерттеушісін қолдана отырып, электрондық поштаны сақтағыңыз келетін қалтаға өтіп, түймесін басыңыз. Жарайды ма.
Қадам 7. Файл атауын орнатыңыз
Outlook бағдарламасының 2003 нұсқасында бір электрондық поштаны жүктеген кезде электрондық поштаның тақырыбы файл атауына айналады. 2007 жылға Файл атауы өрісіне файл атауын енгізіңіз.
Қадам 8. Сақтау түймешігін басыңыз
Содан кейін электрондық пошта сіз енгізген файл атауында сіз таңдаған жерде сақталады (2007 нұсқасы үшін).
5 -ші әдіс 4: Outlook 2003 немесе 2007 -де электрондық пошта қалтасын экспорттау
Қадам 1. Outlook 2003 немесе 2007 іске қосыңыз
Жұмыс үстелінде немесе тапсырмалар тақтасында Outlook пернелер тіркесімі болуы мүмкін немесе оны Бастау мәзірінен табуға болады.
Егер сіз автоматты түрде кірмесеңіз, Outlook тіркелгісімен байланысты электрондық пошта мекенжайы мен құпия сөзді енгізіңіз
Қадам 2. Экспорттағыңыз келетін қалтаны басыңыз
Электрондық пошта қалтасын таңдау үшін сол жақ бүйірлік тақтаны пайдаланыңыз.
Қадам 3. Файл түймешігін басыңыз
Ол Outlook бағдарламасының жоғарғы жағындағы мәзір жолағында орналасқан.
Қадам 4. Импорттау және Экспорттау түймешігін басыңыз
Ол Файл мәзірінде.
Қадам 5. Экспорттау түймешігін басыңыз
Ол «Импорт және экспорт» мәзірінде.
Қадам 6. Қалқымалы терезеде Келесі түймесін басыңыз
Сізге таңдаудың көптеген нұсқалары беріледі.
Қадам 7. Файл түрі ретінде «Үтірмен бөлінген мәндерді» таңдаңыз
Файл түрін таңдау үшін «Түр ретінде сақтау» жанындағы ашылмалы мәзірді пайдалануға болады.
Қадам 8. Сақтық көшірме файлдарын сақтағыңыз келетін қалтаны таңдаңыз
Файлды қайда сақтағыңыз келетінін таңдау үшін File Explorer терезесін пайдаланыңыз.
Қадам 9. Сақтық көшірмеге атау беріңіз және Келесі түймесін басыңыз
Сақтық көшірме файлына атау беру үшін «Файл атауы» жанындағы файлды пайдаланыңыз.
Қадам 10. Аяқтау түймешігін басыңыз
Бұл электрондық пошта қалтасын резервтік файл ретінде сақтайды.
5 -ші әдіс 5: Outlook Express бағдарламасын пайдалану
Қадам 1. Outlook Express бағдарламасын іске қосыңыз
Егер компьютерде Outlook Express болса, оны электрондық пошта хабарларын жүктеу үшін пайдалануға болады. Жұмыс үстеліндегі белгішені екі рет нұқыңыз немесе оны Бағдарламалар мәзірінен табыңыз.
Қадам 2. Есептік жазбаны қосыңыз
Outlook Express бағдарламасын ашқаннан кейін тіркелгі қосу үшін келесі қадамдарды орындаңыз.
- Түймесін басыңыз Құралдар мәзір
- Таңдаңыз Есептер опция Қалқымалы терезеде «Интернет есептік жазбалары» пайда болады.
- Шертіңіз Қосу «Барлығы» астында.
- Таңдаңыз Пошта.
Қадам 3. Қажетті ақпаратты енгізіңіз
Қажетті ақпаратты енгізу үшін келесі қадамдарды орындаңыз:
- «Көрсетілетін атау» жанына тіркелгіге атау енгізіңіз.
- Электрондық хаттарды жүктегіңіз келетін электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз және басыңыз Келесі.
Қадам 4. Кіру мәліметтерін енгізіп, Аяқтау түймешігін басыңыз
Сіз кіру мәліметтерін сұрайтын жаңа терезеге бағытталасыз. «Интернет -пошта сервері» бөлімінде тіркелгіңізге байланысты тиісті идентификатор мен құпия сөзді енгізіңіз.
Қадам 5. Қосымша параметрлерді орнатыңыз
Электрондық пошта мекенжайын қосқаннан кейін сіздің есептік жазбаңыз «Барлығы» тізімінде көрінеді. Қосымша параметрлерді орнату үшін келесі қадамдарды қолданыңыз
- Электрондық поштаны таңдап, түймесін басыңыз Қасиеттері бүйірлік мәзірдегі түйме.
- «Қауіпсіздік» пен «IMAP» арасында орналасқан «Қосымша» параметрлерін таңдаңыз.
- Пошта қызметінің қолдау бетінен таба алатын пошта сервері туралы ақпаратты толтырыңыз.
Қадам 6. Электрондық хаттарды Outlook Express бағдарламасына жүктеңіз
Процедураны аяқтағаннан кейін экранның жоғарғы жағындағы «Поштаны құру» жанындағы «Жіберу/Қабылдау» түймесін басыңыз. Бұл сіздің тіркелгіңізден электрондық поштаны Outlook Express кіріс жәшігіне жүктейді.
