Алдағы емтиханға дайындалу үшін сізге бірнеше күн қажет болды ма? Егер өмірдің сөзсіз жағдайлары сізді үлкен сынақ күніне дайын болуға кедергі келтірсе, оны ұзартуды сұрау зиян тигізбейді. Дайындыққа көбірек уақыт сұраудың ең оңай жолы - электрондық пошта арқылы. Профессордың емтихан күнін өзгерту туралы сұранысына жауабы оларға электрондық поштаны қалай жазуға және оның мазмұнына байланысты. Бұл қадамдар сіздің электрондық поштаңыздың сыпайы, ақпараттық және дұрыс пішімделген болуын қамтамасыз етеді.
Қадамдар
2 бөлімнің 1 бөлігі: Электрондық поштаны дайындау және жіберу
Қадам 1. Емтихан күнін өзгертуді қалайтыныңыздың заңды себептері бар екеніне көз жеткізіңіз
Емтиханға қатыспау емтихан күнін өзгертуге жеткілікті себеп бола алмайды.
Бір күні бірнеше емтихан тапсыру немесе басқа университеттің немесе отбасылық міндеттемелердің себебінен емтихан сессиясына қатыса алмау себептері сәйкес келеді. Медициналық мәселелер ұзартуға негіз бола алады
Қадам 2. Тиісті электрондық пошта тақырып жолын жазыңыз
Бұл тақырып сыныптың курстық нөмірін және электрондық пошта мазмұнының қысқаша (1-3 сөзден тұратын) сипаттамасын қамтуы тиіс
3 -қадам. Электрондық поштаны тиісті сәлемдеуден бастаңыз
Бұл сәлемдесу сіз жіберіп отырған профессорға және сіздің кәсіби деңгейіңізге сәйкес келеді. Әдетте «Қайырлы таң» немесе «Қайырлы таң» жеткілікті болуы керек.
4 -қадам. Өзіңізді таныстырыңыз
Егер сіз өзіңіздің профессорыңызға жиі хат жібермесеңіз, кіріспеде сіздің атыңыз, сыныбыңыз және бөліміңіз болуы керек.
5 -қадам. Электрондық поштаны жіберу мақсатын түсіндіріңіз
Осы кезде сіз емтиханды ұзартуды сұрау үшін электронды пошта жіберіп жатқаныңызды білдіресіз.
Қадам 6. Ұзартуды қажет ететін себептерді айтыңыз
Бұл себептер жарамды болуы керек және ағымдағы емтихан күні сізге қолайсыз болатынын дәлелдеуі керек.
Қадам 7. Себептеріңізді айтқаннан кейін сыпайы түрде мақсатыңызды қайта айтыңыз
Қадам 8. Электрондық поштаны аяқтаңыз
Әдепті болу; уақытты және/немесе ескергені үшін профессорға рахмет.
Электрондық поштаға жауап беру үшін сөйлемді соңына дейін қосу пайдалы болуы мүмкін
Қадам 9. Өз атыңызбен электрондық поштаны жабыңыз
Егер сіз басқа дереккөз арқылы хабарласқыңыз келсе, байланыс ақпаратын қалдыруды таңдай аласыз
Қадам 10. Жібермес бұрын электрондық поштаны екі рет тексеріңіз
Емле/грамматикалық қателер жоқ екеніне көз жеткізгеннен кейін, сіз электрондық поштаны жіберуге дайынсыз.
2/2 бөлімі: Бақылау
Қадам 1. Электрондық поштаға жазылыңыз
Егер профессор бірнеше күн ішінде сіздің электрондық поштаңызға жауап бермесе, сіз оларға бұрын жіберілген электрондық пошта туралы хабарлау және жауап сұрау үшін оларға электрондық поштаны жіберуді таңдауға болады
Қадам 2. Профессорға рахмет
- Егер сіз жауап алсаңыз және профессор емтихан күнін өзгертуді таңдаса, профессорға сіздің жағдайыңызды ескергені үшін алғыс айту маңызды. Бұл басқа электрондық пошта арқылы немесе жеке түрде жасалуы мүмкін.
- Егер сіз жауап алсаңыз және профессор емтихан күнін өзгертпеуді шешсе, оларға уақыт бөлгені үшін бәрібір алғысын білдіріп жауап жіберіңіз.
Кеңестер
- Есіңізде болсын, сіз досыңызға хат жазбайсыз. Электрондық поштаңызда ресми және сәйкес тілді қолданғаныңызға сенімді болыңыз.
- Жібермес бұрын электрондық поштаны қайта оқуды ұмытпаңыз, сәйкестікті және басқа да қателіктерді тексеріңіз.
