Сіз керемет электрондық пошта жаздыңыз, бірақ соңғы мәлімдемеңізді жазатын кез келгенде сіз не айтарыңызды білмейсіз. Бұл мүлдем қалыпты. Электрондық поштаны аяқтаудың нақты, нақты жолын табу көңілсіз болуы мүмкін, бірақ бұл мүмкін емес. Сізге тек ұпайларыңыздың қысқаша мазмұнын қосу, достық жабуды ұсыну және дұрыс сөзбен немесе фразамен шығу қажет.
Қадамдар
3 -ші әдіс 1: ресми электрондық поштаны қорытындылау
Қадам 1. Жазу мақсатыңызды растаңыз
Бұл қысқа хабарламалар немесе біреудің сұрағына тез жауап беру үшін қажет емес. Егер сіз ұзақ электрондық пошта жазсаңыз немесе бірнеше тақырыптармен немесе мәселелермен айналысатын болсаңыз, ақпаратты немесе сұранысты қорытындылау үшін қысқаша қорытынды сөйлемді қосыңыз.
Егер, мысалы, сіз жұмысқа орналасуға өтініш білдірсеңіз, сіз өзіңіздің куәліктеріңіз бен тәжірибеңіз туралы ақпаратты қоса аласыз. Содан кейін сіз өзіңіздің электрондық поштаңызды «Менің тәжірибем мен тәжірибеме сүйене отырып, мен бұл лауазымға өте жақсы үміткер болар едім» деп жаза аласыз
Қадам 2. Қорытынды жолды қосыңыз
Бір сөйлемде электронды поштаны ризашылық білдіру немесе байланыс сұрауымен аяқтаңыз. Егер сіз басқа біреуге хабарласқыңыз келсе, «Уақыт бөлгеніңізге рахмет» немесе «Сізбен кездесуді асыға күтемін» деп жаза аласыз. Егер сіз біреуге жауап берсеңіз, «Егер сізде қосымша сұрақтар болса, менімен хабарласыңыз» деп жабуға болады.
Сіз қолданатын нақты жабу сіздің электрондық поштаңыздың тақырыбына байланысты. Есіңізде болсын, сіздің жабылуыңыз қысқа, сыпайы және электрондық поштаңызға қатысты болуы керек
Қадам 3. Тіркелуді таңдаңыз
Ресми электрондық поштаны тоқтату кезінде жүйеден шығу әрқашан күтіледі. Ресми электрондық поштаны аяқтаған кезде, сіз сыпайы және құрметті жазуды таңдағыңыз келеді. «Құрметпен», «Ізгі ниетпен», «Рахмет» немесе «Ізгі тілектер» сияқты жабуды қолданып көріңіз.
- Қысқартуларды немесе стенографияны пайдаланбаңыз. Толық сөздерді ресми қолтаңбамен жазу әрқашан жақсы.
- Тым жақын немесе ресми жабылудан аулақ болуға тырысыңыз. «Махаббат» сияқты тіркеулер ресми электрондық пошта үшін тым жеке болып табылады, ал «Құрметпен» мемлекеттік қызметкерлерге жүгінген кезде ғана орынды.
Қадам 4. Толық атыңызды теріңіз
Ресми электрондық поштаны аяқтаған кезде сіз әрқашан өз атыңыз бен тегіңізді қолданғыңыз келеді. Сіз Джон немесе Лиза есімді қанша адам білетінін білмейсіз. Фамилияңызды қоссаңыз, олар сізді тез және анық еске түсіреді.
3 әдіс 2: бейресми электрондық поштаны аяқтау
Қадам 1. Электрондық поштаны тоқтату себебін көрсетіңіз
Электрондық поштаны жұмыстан шықпас бұрын тез арада қорытынды сөзбен аяқтаңыз. Ол мейірімді болуы керек және көптеген бөлшектерді қамтымауы керек. «Қалай болғанда да, мен кітаптарды басуым керек!» Сияқты сөйлем. бұл өте жақсы қорытынды сөз.
Қадам 2. Қарым -қатынас желісін ашық ұстаңыз
Алушыға олардан жауап алғыңыз келетінін білдіретін жылдам мәлімдеме қосыңыз. «Егер сізге басқа нәрсе қажет болса, маған хабарлаңыз» немесе «Мен сіздің не істегеніңізді күте алмаймын» деген жазу достық және кездейсоқ.
Қадам 3. Шығу
Бейресми электрондық поштаны аяқтау ресми электрондық поштаға қарағанда әлдеқайда қарапайым болуы мүмкін. Алушыға байланысты есептен шығару мыналарды қамтуы мүмкін:
- Махаббат
- Алақай
- Кездескенше
- Сенікі
- Сау болыңыз
Қадам 4. Атыңызға қол қойыңыз
Бейресми электрондық пошта арқылы әдетте сіздің атыңызға қол қоюдың қажеті жоқ. Алушы сіздің кім екеніңізді біледі. Сіздің атыңызға қол қоюға әбден болады.
Егер сіз өзіңізге жақын біреуді жазсаңыз, сіз лақап атауды қолдана аласыз. Егер достар немесе отбасы мүшелері сізді лақап атпен шақырса, сіз есептік жазбадан шыққан кезде оны пайдалану көңілді және достық болуы мүмкін
3 -ші әдіс 3: Қол қою блогын қолдану
Қадам 1. Қол қою қажет пе, соны шешіңіз
Егер сіз жеке электрондық пошта жіберсеңіз, қол қоюдың қажеті жоқ. Қолтаңба блогында сіздің атыңыз, байланыс ақпараты және сіздің компанияңыз немесе ұйымыңыз туралы ақпарат бар. Егер сіз ресми емес немесе жеке электрондық пошта жіберсеңіз, бұл ақпаратты енгізуге алаңдамаңыз. Оның орнына өз атыңызға қол қойыңыз.
- Көбінесе сіздің компанияңыз немесе ұйымыңыз қол қоюды талап етеді және олар сізге қандай ақпарат қажет екенін хабарлайды. Сіздің компанияңыздан олар қолданғыңыз келетін стандартталған қолтаңба блогы бар -жоғын сұраңыз.
- Егер сіздің компанияңыз қолтаңбаның стандартты блогын бермесе, сіз ұйымыңыздағы басқа біреудің блогын көшіріп, олардың байланыс мәліметтерін өзіңіздікімен алмастыра аласыз.
Қадам 2. Ақпаратыңызды қосыңыз
Сіздің қолтаңба блогында бірнеше негізгі нәрсе болуы керек. Кем дегенде, сіздің атыңыз бен тегіңіз, атыңыз, телефон нөміріңіз және электрондық пошта мекенжайыңыз болуы керек, сонымен қатар сіздің компанияңыздың немесе ұйымыңыздың логотипін, веб -сайтын және LinkedIn, YouTube және Facebook сияқты әлеуметтік медиаға сілтемелерді қосуды таңдауға болады..
- Егер сіздің компанияңыз немесе ұйымыңыз стандартты қолтаңба форматына ие болмаса, келесі негізгі ағынды орындаңыз: бірінші кезекте атыңызды қойыңыз, келесі жолда сіздің атыңыз. Содан кейін, электрондық пошта мен телефон нөмірін қосыңыз және сіздің компания немесе топ туралы ақпаратты соңғы етіп қойыңыз.
- Қолтаңбаңызды қысқа әрі қарапайым етіп сақтауға тырысыңыз. Мәтіннің үш немесе төрт жолын қолданыңыз. Компания атауын терудің орнына логотип қосыңыз және URL мекенжайын терудің орнына әлеуметтік желі белгішелерін қолданыңыз.
- Әлеуметтік желілерге тым көп ақпарат енгізуден сақ болыңыз. Сілтемелер сіздің компанияңыздың әлеуметтік желілердегі ақпаратына бағытталуы керек. Егер сіздің компанияңызда әлеуметтік желілерде аккаунттар болмаса, егер бұл туралы нақты айтылмаса, жеке шоттарға сілтеме жасау дұрыс емес.
Қадам 3. Қайта қолдану үшін қолтаңбаңызды сақтаңыз
Көптеген электрондық пошта клиенттері, соның ішінде Gmail мен Outlook қолтаңбаңызды сақтап қоюға мүмкіндік береді, оны оны басудың орнына бір шерту арқылы қосуға болады. Қолтаңбаны орнату үшін электрондық пошта параметрлерін тексеріңіз.
