Дерекқорға жеткілікті қорғаныссыз деректерді енгізетін бірнеше адам болса, қайталанатын жазбалар пайда болуы мүмкін. Бірнеше дерекқорды біріктіру қайталануды тудыруы мүмкін. Access дерекқордағы қайталанатындарды іздеуге арналған құралмен қамтамасыз етеді. Содан кейін оларды жоюға немесе біріктіруге болады, бұл сіздің деректер қорын оқуды жеңілдетеді және тиімді етеді.
Қадамдар
Қадам 1. Деректердің «қайталануына» не себеп болатынын біліңіз
Қайталанатын деректер барлық өрістер бірдей дегенді білдірмейді. Мысалы, дерекқорға екі рет енгізілген тұтынушының екі түрлі идентификаторы болуы мүмкін және емлесі әр түрлі болуы мүмкін. Екінші жағынан, егер атау ортақ болса, бұл екі түрлі тұтынушы болуы мүмкін. Сізге қол жетімді деректерді салыстыру қажет және қайталанбайтынын анықтау үшін әр нәтижені мұқият тексеру қажет.
Қадам 2. Деректер қорының сақтық көшірмесін жасаңыз
Үлкен өзгерістер енгізбес бұрын жаңа резервтік көшірме жасау ұсынылады. Егер сіз кездейсоқ қате жазбаларды жойсаңыз, дерекқорды қалпына келтіре аласыз.
- Файл мәзірін нұқыңыз және «Басқаша сақтау» немесе «Сақтау және жариялау» тармағын таңдаңыз.
- Қосымша бөлімінде «Деректер қорының сақтық көшірмесін» басыңыз. Дерекқордың сақтық көшірмесін жасау үшін нұсқауларды орындаңыз.
Қадам 3. Өзгерістер енгізгіңіз келетінін басқа пайдаланушыларға хабарлаңыз
Деректер қайшылығын болдырмау үшін дерекқорға басқа пайдаланушылардың деректерді қоспайтынына көз жеткізіңіз. Бұл қажет емес, бірақ егер бәрі дұрыс болмаса, сізді бас ауруы құтқарады.
Егер мүмкін болса, дерекқорды Эксклюзивті режимге қойыңыз. Бұл басқа пайдаланушылар тарапынан өзгерістер енгізуге жол бермейді. Файл мәзірін нұқыңыз және «Параметрлер», содан кейін «Клиент параметрлері» тармағын таңдаңыз. «Әдепкі ашық режим» бөлімінде «Эксклюзивті» таңдаңыз. Егер сізде дерекқорды пайдаланатындар көп болмаса, сізге бұл туралы алаңдаудың қажеті жоқ
Қадам 4. Сұрау шеберін ашыңыз
Сұрау құралы қайталанатын мазмұнды қамтитын жазбаларды таба алады. Шеберді іске қосу процесі сіз қолданатын Access нұсқасына байланысты өзгереді:
- 2013/2010 - «Жасау» қойындысын нұқыңыз, содан кейін «Сұрау шебері» түймесін басыңыз.
- 2007 - «Кірістіру» немесе «Жасау» қойындысын нұқыңыз және «Сұрау шеберін» таңдаңыз.
- 2003 ж. - Мәліметтер қоры терезесін ашып, «Сұраныстар» қойындысын таңдаңыз. «Жаңа» түймесін басыңыз.
Қадам 5. «Қайталанатын іздеу шеберін» таңдаңыз
Бұл сұрау қайталанатын жазбаларды табу үшін өрістерді салыстырады.
Қадам 6. Іздегіңіз келетін кестені таңдаңыз
Дерекқордағы барлық кестелер тізімге енгізіледі. Көшірмелерді тексергіңіз келетін кестені таңдаңыз.
Қайталанатын тексерулердің көпшілігі үшін сіз «Кестелер» көрінісін таңдап алғыңыз келеді
Қадам 7. Қайталанатындар бар деп ойлайтын өрістерді таңдаңыз
Қайталанатын деректер үшін салыстырғыңыз келетін барлық өрістерді таңдаңыз. Шешім қабылдау үшін жеткілікті өрістерді қосыңыз. Көшірмелер өрістер таңбаға сәйкес келетін жағдайда ғана қайтарылады. Жартылай сәйкестіктерді табу үшін өрнектерді қолдануға болады.
- Жалпы өрістерді пайдаланудан аулақ болыңыз. Жазбаларды салыстыру кезінде кедергілерді азайту үшін күн немесе орын сияқты өрістерді пайдаланудан аулақ болыңыз.
- Жазбаларды немесе тым жалпы өрістерді ажыратуға жеткілікті өрістер болмаса, сіз көптеген қайталанатын нәтижелер аласыз.
Қадам 8. Көру үшін қосымша өрістерді таңдаңыз
Қосымша бір немесе екі өріс деректердің қайталанатындығын анықтауға көмектеседі. Мысалы, Тапсырыс идентификаторы өрісі бір атау екі рет бөлек жазбалар екенін анықтауға көмектеседі. Бұл айырмашылықты анықтауға және кездейсоқ деректердің жоғалуын болдырмауға көмектесетін кем дегенде бір өрісті қосыңыз.
Қадам 9. Сұрауды жасаңыз
Сізге сұрауға атау беру ұсынылады. Нәтижелерді көру үшін «Аяқтау» түймесін басыңыз.
Қадам 10. Нәтижелеріңізді мұқият қарап шығыңыз
Сіздің критерийлерге негізделген кез келген ықтимал көшірмелер көрсетіледі. Нәтижелердің әрқайсысын қарап шығыңыз және жазбаның көшірме екенін анықтау үшін өз компанияңыз туралы білімді қолданыңыз. Жазбаны жоймас бұрын оның көшірмесі екеніне көз жеткізіңіз.
Егер сіз шеше алмасаңыз, шешім қабылдауға көмектесу үшін сұрауды қосымша өріспен қайта жасаңыз
Қадам 11. Қайталанатын жазбаларды жою
Сол жақ бағанды тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, қайталануды жою үшін «Жазбаны жою» таңдаңыз. Барлығын бірден жою үшін бірнеше жазбаны таңдауға болады.
- Қайталанатын жазбалардың бірінен кейбір деректерді сақтауды жоспарлап отырған жазбаға қосқыңыз келуі мүмкін.
- Қайталанатын нәтижелер тізімінде пайда болатын барлық жазбаларды жоймағаныңызға көз жеткізіңіз, әйтпесе сізде түпнұсқа жазба қалмайды.
