Деректері көп Microsoft Excel электрондық кестесімен жұмыс істегенде сіз қайталанатын жазбаларды кездестіруіңіз мүмкін. Microsoft Excel -дің шартты пішімдеу мүмкіндігі көшірмелердің қайда екенін көрсетеді, ал көшірмелерді жою мүмкіндігі оларды сіз үшін жояды. Көшірмелерді қарау және жою сіздің деректер мен презентацияның мүмкіндігінше дәл болуын қамтамасыз етеді.
Қадамдар
2 әдісі 1: Шартты пішімдеуді қолдану
Қадам 1. Түпнұсқа файлды ашыңыз
Сізге қажет бірінші нәрсе - қайталануы үшін тексергіңіз келетін барлық деректерді таңдау.
Қадам 2. Деректер тобының жоғарғы сол жақ бұрышындағы ұяшықты басыңыз
Бұл таңдау процесін бастайды.
Қадам 3. Shift пернесін басып тұрыңыз және соңғы ұяшықты басыңыз
Назар аударыңыз, соңғы ұяшық деректер тобының төменгі оң жақ бұрышында болуы керек. Бұл сіздің барлық деректеріңізді таңдайды.
Сіз мұны кез келген ретпен жасай аласыз (мысалы, алдымен төменгі оң жақ ұяшықты басыңыз, содан кейін сол жақтан бөлектеңіз)
Қадам 4. «Шартты пішімдеу» түймесін басыңыз
" Оны құралдар тақтасының «Үй» қойындысынан/таспасынан табуға болады (көп жағдайда «Стильдер» бөлімінің астында). Оны басу арқылы ашылмалы мәзір пайда болады.
Қадам 5. «Ұяшықтардың ережелерін бөлектеу», содан кейін «Мәндерді қайталау» тармағын таңдаңыз
" Бұл әрекетті орындау кезінде сіздің деректеріңіз әлі де ерекшеленетініне көз жеткізіңіз. Бұл басқа ашылмалы мәзірде теңшеу параметрлері бар терезені ашады.
Қадам 6. Ашылмалы мәзірден «Мәндерді қайталау» таңдаңыз
Егер сіз барлық бірегей мәндерді көрсеткіңіз келсе, оның орнына «Бірегей» параметрін таңдауға болады
Қадам 7. Бөлектеу түсін таңдаңыз
Бөлектеу түсі қайталанатындарды көрсетеді. Әдепкі - ашық қызыл, қою қызыл мәтінмен.
Қадам 8. Нәтижелеріңізді көру үшін «OK» түймесін басыңыз
Қадам 9. Көшірме ұяшығын таңдап, оны жою үшін Жою түймесін басыңыз
Егер әрбір деректер бөлігі бір нәрсені көрсетсе (мысалы, сауалнама), сіз бұл мәндерді жойғыңыз келмейді.
Бір реттік телнұсқаны жойғаннан кейін, оның серіктес мәні бөлектеуді жоғалтады
Қадам 10. «Шартты пішімдеу» түймесін қайтадан басыңыз
Көшірмелерді жойдыңыз ба, жоймадыңыз ба, құжаттан шықпас бұрын бөлектеу пішімін алып тастауыңыз керек.
Қадам 11. Пішімдеуді тазарту үшін «Ережелерді тазарту», содан кейін «Барлық парақтан ережелерді тазарту» таңдаңыз
Бұл сіз жоймаған көшірмелердің айналасындағы бөлектеуді жояды.
Егер сізде электрондық кестенің бірнеше бөлімі пішімделген болса, сіз белгілі бір аймақты таңдап, олардың бөлінуін алып тастау үшін «Таңдалған ұяшықтардан ережелерді тазарту» түймесін басуға болады
Қадам 12. Құжаттағы өзгерістерді сақтаңыз
Егер сіз өзіңіздің түзетулеріңізге қанағаттансаңыз, сіз Excel бағдарламасында көшірмелерді сәтті тауып, жойдыңыз!
2 -ші әдіс 2: Excel бағдарламасының көшірмелерді жою мүмкіндігін пайдалану
Қадам 1. Түпнұсқа файлды ашыңыз
Сізге қажет бірінші нәрсе - қайталануы үшін тексергіңіз келетін барлық деректерді таңдау.
Қадам 2. Деректер тобының жоғарғы сол жақ бұрышындағы ұяшықты басыңыз
Бұл таңдау процесін бастайды.
Қадам 3. Shift пернесін басып тұрыңыз және соңғы ұяшықты басыңыз
Соңғы ұяшық деректер тобының төменгі оң жақ бұрышында орналасқан. Бұл сіздің барлық деректеріңізді таңдайды.
Сіз мұны кез келген ретпен жасай аласыз (мысалы, алдымен төменгі оң жақ ұяшықты басыңыз, содан кейін бөлектеңіз)
Қадам 4. Экранның жоғарғы бөлігіндегі «Деректер» қойындысын нұқыңыз
Қадам 5. Құралдар тақтасының «Деректер құралдары» бөлімін табыңыз
Бұл бөлімде «Дубликаттарды жою» функциясын қоса, таңдалған деректерді өңдеуге арналған құралдар бар.
Қадам 6. «Көшірмелерді жою» түймесін басыңыз
" Бұл баптау терезесін шығарады.
Қадам 7. «Барлығын таңдау» түймесін басыңыз
" Бұл сіздің барлық бағандарыңыздың таңдалғанын растайды.
Қадам 8. Бұл құралды қолданғыңыз келетін бағандарды тексеріңіз
Әдепкі параметрде барлық бағандар тексерілген.
Қадам 9. Қажет болса, «Менің деректерімнің тақырыптары бар» опциясын басыңыз
Бұл бағдарламаны әр бағандағы бірінші жазбаны тақырып ретінде белгілеуге шақырады, бұл оларды жою үдерісінен шығарады.
Қадам 10. Қайталанатындарды жою үшін «OK» түймесін басыңыз
Опцияларға қанағаттанған кезде «ОК» түймесін басыңыз. Бұл таңдаудан кез келген қайталанатын мәндерді автоматты түрде жояды.
Егер бағдарлама сізге телнұсқалар жоқ екенін айтса-әсіресе, егер сіз олардың бар екенін білсеңіз-«Көшірмелерді жою» терезесінде жеке бағандардың жанына чек қойып көріңіз. Әр бағанды бір -бірден сканерлеу мұнда қателерді шешеді
Қадам 11. Құжаттағы өзгерістерді сақтаңыз
Егер сіз өзіңіздің түзетулеріңізге қанағаттансаңыз, сіз Excel бағдарламасында көшірмелерді сәтті жойдыңыз!
Кеңестер
- Сондай-ақ, қайталама мәндерді үшінші тарап қондырмасының қызметтік бағдарламасын орнату арқылы анықтауға болады. Бұл утилиталардың кейбірі қайталанатын мәндерді анықтау үшін бірнеше түсті пайдалануға мүмкіндік беретін Excel бағдарламасының шартты пішімдеу мүмкіндігін жақсартады.
- Қатысу тізімдерін, мекен -жай анықтамалықтарын немесе ұқсас құжаттарды қарау кезінде қайталанатын деректерді жою пайдалы болады.
