Microsoft Excel бағдарламасындағы кескіш функциясы жиынтық кестеде көргіңіз келетін деректерді оңай сүзуге мүмкіндік береді. Excel 2013 жылға дейінгі нұсқаларында ұқсас әсерге жету үшін есеп сүзгілерін қолдану қажет болды. Есеп сүзгілерін визуализациялау қиюлағыштардың қолданылатынын көру сияқты оңай емес. Құрылғаннан кейін кескіштерді интуитивті түрде тез қолдануға болады. Бөлгіштерді жұмысты қайталау қажеттілігін жоя отырып, бірнеше кестеде бөлісуге болады.
Қадамдар
Қадам 1. Microsoft Excel бағдарламасын ашыңыз
Мұны жұмыс үстелінің белгішесі арқылы, Бастау мәзірі арқылы немесе компьютердің қалауына байланысты Жылдам іске қосу тапсырмалар тақтасының көмегімен жасауға болады
Қадам 2. Көрнекі түрде сүзгіңіз келетін Excel деректер файлын жиынтық кестеге жүктеңіз
Мұны жоғарғы сол жақ бұрыштағы Файл түймесін басу арқылы жасауға болады, содан кейін деректер файлын таңдау үшін Ашу бөліміне өтіңіз
Қадам 3. Деректерді бөлектеңіз
Деректерді Ctrl+A пернелер тіркесімін басып тұру арқылы немесе тышқанның сол жақ батырмасымен шертіп, барлық деректердің үстіне апару арқылы ерекшелеуге болады
Қадам 4. Жиынтық кесте түймешігін таңдаңыз
Қадам 5. Сіздің прогресті сақтаңыз
Сіздің прогресті сақтау үшін Excel файлының жоғарғы сол жақ бұрышындағы диск белгішесін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз
Қадам 6. Деректер ауқымын таңдаңыз
Бұл мәзірде сіз өзіңіздің жиынтық үстеліңіздің орнын таңдай аласыз. Сіз оны жұмыс парағына орналастыра аласыз немесе жаңасын жасай аласыз
Қадам 7. Қосқыңыз келетін деректер жиынына сәйкес ұяшықтарды белгілеңіз
Сіз бір немесе бірнеше қорапты тексере аласыз
Қадам 8. Сұрыптау параметрлерін таңдаңыз
Кестенің ашылмалы мәзірін басу арқылы сұрыптау опцияларына қол жеткізіңіз
Қадам 9. Деректер көзін өзгертіңіз
Егер сізге көп немесе аз деректерді орналастыру үшін енгізу диапазонының өлшемдерін өзгерту қажет болса, оны бастапқы деректерді өзгерту астындағы «Параметрлер» таспасынан табуға болады, сіз осы таспа бөлімінің пайда болу үшін кестені таңдауыңыз керек
Қадам 10. Деректеріңізге кесте енгізіңіз
Содан кейін сіз деректерді оңай басқаруға арналған кесте жасай аласыз. Барлық деректерді бөлектеңіз, кірістіруді таңдаңыз, содан кейін Excel парағының жоғарғы сол жағындағы кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз
Қадам 11. Қажетті жиынтық кесте өрісін тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз және «Бөлгіш ретінде қосу» таңдаңыз
- Excel парағының оң жағында, өрістің жанындағы құсбелгіні қою арқылы, бөлгіш құрғыңыз келетін деректер өрісін таңдауға болады. Содан кейін сіз таңдаған өрістерді тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқып, Бөлгіш ретінде қосу түймесін басыңыз.
- Әдепкі бойынша, барлық деректер кесінділері таңдалады.
Қадам 12. Деректердің бір тілімін таңдаңыз
Мәліметтердің бір бөлігін қарау үшін, қарағыңыз келетін мәліметтер бөлігін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз
Қадам 13. Деректердің бірнеше тілімін таңдаңыз
- Мәліметтердің бірнеше бөлігін таңдау үшін Excel 2016 бағдарламасындағы көп таңдау түймешігін тінтуірдің сол жақ батырмасымен басуға болады.
- Excel 2013 бағдарламасында Ctrl пернесін басып тұрып, қарағыңыз келетін барлық деректер тілімдерін тінтуірдің сол жақ батырмасымен шертіңіз.
