ATTN - бұл «назар аудару» сөзінің қысқаша формасы және ол әдетте алушыны көрсету үшін электрондық хаттар мен жазбаша хат алмасуда қолданылады. Электрондық хат алмасуда ATTN қолданудың ең жақсы тәсілі - оны тақырып жолына қосу. Осылайша хабарламаның кімге арналғандығы анық болады және сіздің электрондық поштаңызды дұрыс алушы оқиды.
Қадамдар
3 әдіс 1: электрондық поштаға ATTN қосу
Қадам 1. Тақырып жолын ATTN арқылы бастаңыз
Кейбір жағдайларда, мысалы, жұмысқа өтініш, сізде тек компания үшін жалпы электрондық пошта болуы мүмкін, бірақ белгілі бір адамның немесе бөлімнің назарын аударғыңыз келеді. Мұны істеудің ең жақсы жолы - тақырып жолына «ATTN: Джон Смит» деп жазу.
Сонымен қатар, егер сіз қандай да бір атауды білмесеңіз, «ATTN: жалдау менеджері» немесе «ATTN: маркетинг бөлімі» деп жаза аласыз
Қадам 2. Тақырып жолына басқа да тиісті ақпаратты енгізіңіз
Белгілі бір адамның немесе адамдар тобының назарын аударумен қатар, сіз электрондық поштаның мазмұны туралы бірнеше маңызды мәліметтерді қосуыңыз керек. Бұл оны маңызды етеді және ол тезірек ашылады және оқылады.
Мысалы, сіз «ATTN: Джон Смит: мазмұнды белгілеу орны» деп айта аласыз
Қадам 3. Тақырып жолы толтырылған кезде электрондық поштаның негізгі бөлігін ATTN арқылы бастаңыз
Сіз сондай -ақ ATTN хабарламасын электрондық поштаның негізгі бөлігіне немесе оған қоса берілген құжатқа қоса аласыз. Осылайша сіз хабарламаның кімге арналғанын білесіз және тақырып жолын тек электрондық поштаның мақсатын көрсету үшін пайдалана аласыз. Бұл электрондық поштаға жауап бергенде және тақырып жолы бұрыннан жасалған кезде қажет болуы мүмкін.
- Мысалы, сіз электрондық поштаның негізгі бөлігін «ATTN: Sandeep Kumar» деп бастай аласыз.
- ATTN индикаторын электрондық поштаның тақырып жолына да, негізгі бөлігіне де қосқыңыз келуі мүмкін.
3 -ші әдіс 2: Электрондық пошталарда ATTN қашан қолданылатынын анықтау
Қадам 1. Қажетті алушының электрондық поштасы болмаған кезде ATTN пайдаланыңыз
Егер сіз хабарласу қажет адамның немесе бөлімнің тікелей электрондық пошта мекенжайын білмесеңіз, сіз компанияның веб -сайтында көрсетілген байланыс мекенжайына электрондық пошта жібере аласыз. Содан кейін сіз тақырып жолында ATTN көмегімен хабарды кімге жіберу керектігін көрсетуіңіз керек.
Қадам 2. Ішкі байланысқа ATTN қосыңыз
ATTN қолданыңыз, егер сіз өзіңіздің бөліміңіздегі немесе тобыңыздағы көптеген адамдарға қатысты болуы мүмкін, бірақ бір немесе екі адамның тікелей назарын қажет ететін ішкі жадынама жазсаңыз. Осылайша сіз әлі де барлығын хабардар етіп отырасыз, сонымен қатар хабарламаның тікелей кіммен сөйлесетініне басымдық бересіз.
Сіз «ATTN: Mary Smith re: сату мақсаттары» деп жаза аласыз, бірақ хабарды бүкіл сату тобына жібере аласыз
Қадам 3. ATTN көмегімен электрондық поштаның маңызды екенін көрсетіңіз
Сіз сондай -ақ тақырып жолында ATTN аббревиатурасын қолдана отырып, бір нәрсеге дереу назар аудару қажет екенін көрсете аласыз. Мысалы, сіз «Жалақы туралы мәлімдеме шұғыл ATTN талап етеді» деп жаза аласыз.
3 -ші әдіс 3: Электрондық поштаның назар аударылуын қамтамасыз ету
Қадам 1. Тақырып жолын қосыңыз
Электрондық поштаны жіберген кезде әрқашан тақырып жолын қосу өте маңызды. Бұл сіздің электрондық поштаңызды ерекшелендіруге және электрондық поштаның мазмұны туралы кейбір мәліметтерді беруге мүмкіндік. Тақырып жолын қамтымайтын электрондық пошта кіріс жәшігінде жойылуы немесе жоғалуы ықтималдығы жоғары немесе ол алушыны ашуландырады, себебі олар не туралы екенін білу үшін электрондық поштаны ашуға мәжбүр.
2 -қадам. Тақырып жолын қысқа қалдырыңыз
Көптеген электрондық пошта жәшіктері тақырып жолынан 60 -қа жуық таңбаны көрсетеді, ал ұялы телефон шамамен 25-30 таңбадан тұрады. Нәтижесінде, тақырып жолын қысқа етіп, ең маңызды ақпаратты алдымен жазу керек.
«ATTN» және «RE» сияқты қысқа формалар тақырып жолына қосымша ақпаратты қосуды жеңілдетеді
3 -қадам. Қызықты нәрсе жазыңыз
Кіріс жәшіктері жиі спам мен жарнамалық материалдарға толып кетеді, ал көптеген адамдар ашылмай тұрып электрондық поштаны жояды. Егер сіз тікелей танымайтын адамға электрондық пошта жіберіп жатсаңыз, сіздің электрондық поштаңыздың ерекшеленуі маңызды. Сіз қызықты және креативті тақырыпты жазу арқылы алушылардың назарын аудара аласыз.
- Егер сіз өзіңіз ұнататын адаммен сөйлесіп жатсаңыз, бірақ ешқашан жеке кездеспеген болсаңыз, «Мен сізден ештеңе қаламаймын» деп жаза аласыз. Мысалы, бұл сіздің сүйікті авторыңыз немесе сіздің салаңызда іздейтін адам болуы мүмкін.
- Немесе сіз «клиенттік базаны кеңейту арқылы көбірек ақша табыңыз» деп айта аласыз. Егер сіз іскерлік байланыс орнатқыңыз келсе және электрондық поштаңыздың ашылуын қаласаңыз, бұл пайдалы болар еді.
Қадам 4. Маңызды мәліметтерді қосыңыз
Әрқашан электрондық поштаның мазмұны туралы маңызды ақпаратты қосу өте маңызды. Егер сіз жоба туралы бірлескен жұмысқа электрондық хат жазсаңыз, тақырып жолына жобаның атауын қоюды ұмытпаңыз. Осылайша сіздің әріптесіңіз не туралы екенін біледі және қажет болған жағдайда оны бірінші орынға қоя алады.
- Сіз сондай -ақ «жауап қажет» деп айтуға болады. Бұл сіздің электрондық поштаңызды басымдыққа айналдыруы мүмкін.
- Немесе «тез сұрақ: түскі кездесу» жазуға назар аударылады, себебі бұл оңай жауап болатынын көрсетеді.
