Бұл мақала екі түрлі Excel файлдары арасындағы ақпаратты қалай салыстыруға болатынын қарастырады. Ақпаратты өңдеуге және салыстыруға кіріскеннен кейін, талдауға көмектесу үшін Look Up, Index және Match функциясын қолданғыңыз келуі мүмкін.
Қадамдар
4 -ші әдіс 1: Excel бағдарламасының қатар қарау мүмкіндігін пайдалану
Қадам 1. Салыстыру қажет жұмыс кітаптарын ашыңыз
Оларды Excel бағдарламасын ашу, нұқу арқылы табуға болады Файл онда Ашық және пайда болатын мәзірден салыстыру үшін екі жұмыс кітабын таңдаңыз.
Excel жұмыс кітаптары сақталған қалтаға өтіңіз, әр жұмыс кітабын бөлек таңдаңыз және екі жұмыс кітабын ашық ұстаңыз
Қадам 2. Көрініс қойындысын нұқыңыз
Жұмыс кітабының бірін ашқаннан кейін, оны басуға болады Көру терезенің жоғарғы ортасындағы қойынды.
Қадам 3. Қатар қарауды басыңыз
Бұл терезе таспасының терезе тобында орналасқан Көру мәзір және оның белгісі ретінде екі парақ бар. Бұл екі парақты да тігінен орналасқан кішірек терезелерге шығарады.
- Бұл опция файлдың астында оңай көрінбеуі мүмкін Көру қойындысында Excel бағдарламасында тек бір жұмыс кітабы ашылған болса.
- Егер екі жұмыс кітабы ашық болса, Excel бағдарламасы оларды қатар қарау үшін құжаттар ретінде автоматты түрде таңдайды.
Қадам 4. Барлығын реттеу түймешігін басыңыз
Бұл параметр жұмыс кітабының жан-жақты көрсетілу кезінде олардың бағытын өзгертуге мүмкіндік береді.
Пайда болған мәзірде сіз жұмыс кітабының болуын таңдай аласыз Көлденең, Вертикалды, Каскад, немесе Плиткамен қапталған.
Қадам 5. Синхронды айналдыруды қосыңыз
Екі жұмыс парағын ашқаннан кейін түймесін басыңыз Синхронды айналдыру (астында орналасқан Қатар қарау опция) деректердің кез келген айырмашылығын қолмен тексеру үшін Excel файлдарын қатар-қатар жылжытуды жеңілдету үшін.
Қадам 6. Екеуін де айналдыру үшін бір жұмыс кітабын айналдырыңыз
Синхронды айналдыру қосылғаннан кейін сіз екі жұмыс кітабын бір уақытта оңай айналдыра аласыз және олардың деректерін оңай салыстыра аласыз.
2 -ші әдіс 4: Іздеу функциясын қолдану
Қадам 1. Салыстыру қажет жұмыс кітаптарын ашыңыз
Оларды Excel бағдарламасын ашу, нұқу арқылы табуға болады Файл онда Ашық, және пайда болатын мәзірден салыстыру үшін екі жұмыс кітабын таңдаңыз.
Excel жұмыс кітаптары сақталған қалтаға өтіңіз, әр жұмыс кітабын бөлек таңдаңыз және екі жұмыс кітабын ашық ұстаңыз
Қадам 2. Пайдаланушы қай ұяшықты таңдағысы келетінін шешіңіз
Бұл жерде ашылмалы тізім кейінірек пайда болады.
Қадам 3. Ұяшықты нұқыңыз
Шекара қараңғы болуы керек.
Қадам 4. Құралдар тақтасындағы ДЕРЕКТЕР қойындысын нұқыңыз
Сіз оны басқаннан кейін таңдаңыз РАҚСАТУ ашылмалы мәзірде. Қалқымалы терезе пайда болуы керек.
Егер сіз Excel бағдарламасының ескі нұсқасын қолдансаңыз, оны таңдағаннан кейін DATA құралдар тақтасы ашылады ДЕРЕКТЕР қойынды және дисплей Деректерді тексеру орнына опция ретінде Тексеру.
Қадам 5. Рұқсат етілген тізімдегі Тізім түймешігін басыңыз
Қадам 6. Қызыл көрсеткі бар түймені басыңыз
Бұл сізге көзді таңдауға мүмкіндік береді (басқаша айтқанда, сіздің бірінші баған), ол ашылмалы мәзірде деректерге өңделеді.
Қадам 7. Тізімнің бірінші бағанын таңдап, Enter пернесін басыңыз
Шертіңіз ЖАРАЙДЫ МА деректерді тексеру терезесі пайда болған кезде. Сіз көрсеткі бар қорапты көруіңіз керек, ол көрсеткіні басқанда ашылады.
Қадам 8. Басқа ақпарат көрсетілуі керек ұяшықты таңдаңыз
Қадам 9. Кірістіру және сілтеме қойындыларын басыңыз
Excel -дің ескі нұсқаларында, батырмасын басуға болмайды Кірістіру қойындысына өтіп, жай ғана басыңыз Функциялар көтеру үшін қойынды Іздеу және сілтеме категория.
Қадам 10. Санаттар тізімінен Іздеу және сілтеме таңдаңыз
Қадам 11. Тізімнен іздеуді табыңыз
Сіз оны екі рет шерткен кезде басқа терезе пайда болуы керек және сіз оны басуға болады ЖАРАЙДЫ МА.
Қадам 12. Іздеу_мәні үшін ашылмалы тізімі бар ұяшықты таңдаңыз
Қадам 13. Lookup_vector үшін тізіміңіздің бірінші бағанын таңдаңыз
Қадам 14. Result_vector үшін тізіміңіздің екінші бағанын таңдаңыз
Қадам 15. Ашылмалы тізімнен бірдеңені таңдаңыз
Ақпарат автоматты түрде өзгеруі керек.
3 -ші әдіс 4: XL Comparator пайдалану
Қадам 1. Браузерді ашып, https://www.xlcomparator.net сайтына өтіңіз
Бұл сізді XL Comparator веб -сайтына апарады, мұнда салыстыру үшін екі Excel жұмыс кітабын жүктеуге болады.
Қадам 2. Файлды таңдау түймешігін басыңыз
Бұл салыстырғыңыз келетін Excel екі құжатының біріне өтуге болатын терезені ашады. Екі өріс үшін де файлды таңдағаныңызға көз жеткізіңіз.
Қадам 3. Жалғастыру үшін Келесі> түймесін басыңыз
Сіз мұны таңдағаннан кейін, беттің жоғарғы жағында қалқымалы хабарлама пайда болуы керек, ол сізге файлды жүктеу процесі басталғанын және үлкен файлдарды өңдеу ұзаққа созылатынын хабарлайды. Шертіңіз Жарайды ма бұл хабарды жабу үшін.
Қадам 4. Сканерлегіңіз келетін бағандарды таңдаңыз
Әр файл атауының астында ашылатын мәзір бар Бағанды таңдаңыз. Салыстыру үшін бөлектеу қажет бағанды таңдау үшін әр файл үшін ашылмалы мәзірді нұқыңыз.
Баған атаулары ашылмалы мәзірді басқанда көрінеді
Қадам 5. Нәтиже файлының мазмұнын таңдаңыз
Бұл санатта көпіршіктері бар төрт опция бар, олардың біреуін нәтиже құжатының пішімдеу нұсқаулары ретінде таңдау қажет.
Қадам 6. Бағанды салыстыруды жеңілдету үшін опцияларды таңдаңыз
Салыстыру мәзірінің төменгі ұяшығында құжаттарды салыстырудың тағы екі шартын көресіз: Бас/кіші әріптерді елемеу және Мәндерге дейін және кейін «бос орындарды» елемеңіз. Жалғастырмас бұрын екеуіне де құсбелгі қойыңыз.
Қадам 7. Жалғастыру үшін Келесі> түймесін басыңыз
Бұл сізді нәтиже құжаты үшін жүктеу бетіне апарады.
Қадам 8. Салыстыру құжатын жүктеңіз
Жұмыс кітабын жүктеп, параметрлерді орнатқаннан кейін сізде жүктеуге болатын екі файлдағы деректер арасындағы салыстыруларды көрсететін құжат болады. Асты сызылған сызықты басыңыз Мында басыңыз ішіндегі мәтін Салыстыру файлын жүктеңіз қорап.
Егер сіз басқа салыстыруларды орындағыңыз келсе, түймесін басыңыз Жаңа салыстыру файлды жүктеу процесін қайта бастау үшін беттің төменгі оң жақ бұрышында.
4 -ші әдіс 4: Excel файлына ұяшықтан тікелей қатынасу
Қадам 1. Жұмыс кітабы мен парақ атауларын табыңыз
-
Бұл жағдайда біз келесідей орналасқан және аталған үш жұмыс кітабын қолданамыз:
- C: / Compare / Book1.xls (құрамында «Сату 1999» деп аталатын парақ бар)
- C: / Compare / Book2.xls (құрамында «Sales 2000» парағы бар)
- Екі жұмыс кітабында өнімнің атауы бар бірінші «А» бағанасы, ал жыл сайын сатылатын сомасы бар «В» екінші бағанасы бар. Бірінші жол - баған атауы.
Қадам 2. Салыстырмалы жұмыс кітабын жасаңыз
Біз Book3.xls -те жұмыс жасаймыз, салыстыру жүргіземіз және өнімдерді қамтитын бір баған құрамыз, ал біреуі осы өнімдердің екі жыл арасындағы айырмашылығы бар.
C: / Compare / Book3.xls (құрамында «Салыстыру» деп аталатын парақ бар)
Қадам 3. Бағанның тақырыбын орналастырыңыз
Тек «Book3.xls» ашылған кезде, «A1» ұяшығына өтіп, теріңіз:
- = 'C: / Салыстыр / \ Book1.xls] Сатылымдар 1999'! A1
- Егер сіз басқа орынды қолдансаңыз, «C: / Салыстыру \» дегенді сол орынмен ауыстырыңыз. Егер сіз басқа файл атауын қолдансаңыз, «Book1.xls» файлын жойыңыз және оның орнына файл атауын қосыңыз. Егер сіз басқа парақ атауын қолдансаңыз, «Сатылым 1999» дегенді парағыңыздың атауымен ауыстырыңыз. Сіз сілтеме жасайтын файлды («Book1.xls») ашпаңыз: Абайлаңыз, егер Excel ашық болса, сіз қосатын сілтемені өзгерте алады. Сіз өзіңіз айтқан ұяшықпен бірдей мазмұндағы ұяшыққа ие боласыз.
Қадам 4. Барлық өнімдерді тізімдеу үшін «A1» ұяшығын төмен қарай сүйреңіз
Оны төменгі оң жақ квадраттан алып, барлық атауды көшіріп сүйреңіз.
Қадам 5. Екінші бағанды атаңыз
Бұл жағдайда біз оны «В1» -де «Айырмашылық» деп атаймыз.
6 -қадам. (Мысалы) Әр өнімнің айырмашылығын бағалаңыз
Бұл жағдайда «B2» ұяшығына теру арқылы:
- = 'C: / Салыстыр / \ Book2.xls] Сатылымдар 2000'! B2-'C: / Салыстыр / \ Book1.xls] Сатылымдар 1999 '! B2
- Сілтеме жасалған файлдан сілтеме жасайтын ұяшықпен кез келген Excel жұмысын орындауға болады.
