Microsoft Word түсініктемелері мүмкіндігі көптеген авторларға Word құжатындағы мәтін туралы бір -бірімен сөйлесуге мүмкіндік береді. Өзгерістерді бақылау мүмкіндігімен бірге қолданылған редактор авторға мәтінге өзгерістер енгізу себебін түсіндіре алады немесе белгілі бір үзіндіге түсініктеме сұрай алады, оған автор өз пікірімен жауап бере алады. Word 2002 жылдан бастап Word нұсқалары құжаттың оң жақ шетінде шарлардағы түсініктемелерді Басып шығару макеті немесе Веб -орналасу көрінісінде көрсетеді, ал түсініктемелерді қарау тақтасында да көрсетуге болады. Сіз бұл пікірлерді көрсетуге немесе жасыруға, оларды қосуға, өңдеуге және жоюға болады; төмендегі қадамдар сізге қалай болатынын айтады.
Қадамдар
8 -ші әдіс 1: Пікірлерді көрсету
Қадам 1. Белгілеу мүмкіндігін қосыңыз
Бұл мүмкіндікті қалай қосуға болатыны сіз қолданатын Word нұсқасына байланысты. Word 2003 және одан бұрынғы нұсқалары ескі мәзір мен құралдар тақтасының интерфейсін қолданады, ал Word 2007 және 2010 жаңа мәзір таспасының интерфейсін қолданады.
- Word 2003 бағдарламасында «Көру» мәзірінен «Белгілеуді» таңдаңыз.
- Word 2007 және 2010 бағдарламаларында Қарау мәзірі таспасының Бақылау тобындағы «Белгілеуді көрсету» ашылмалы мәзірін нұқыңыз және «Пікірлер» опциясының тексерілгеніне көз жеткізіңіз.
- Word 2003 бағдарламасында Көрініс мәзірінен Белгілеуді қайта таңдау немесе Word 2007 немесе 2010 бағдарламасындағы Пікірлер опциясын алып тастау түсініктемелерді жасыру арқылы белгілеу мүмкіндігін өшіреді.
Қадам 2. Қажет болса, дұрыс дисплей көрінісін таңдаңыз
Пікір шарлары сіздің құжатыңыз Word 2007 және 2010 бағдарламаларында Басып шығару макеті көрінісінде, Интернетте орналасу көрінісінде немесе Толық экранды оқу көрінісінде болғанда ғана көрсетіледі. Дисплейді өзгерту үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
- Word 2003 бағдарламасында Көрініс мәзіріндегі Басып шығару макеті немесе Веб -орналасуды таңдаңыз.
- Word 2007 және 2010 бағдарламаларында Көрініс мәзірінің таспасындағы Құжаттарды қарау тобынан Басып шығару макеті немесе Веб -орналасуды таңдаңыз.
- Егер сізде дисплейдің дұрыс көрінісі болмаса, сіздің түсініктемелеріңіз көрінбейді, бірақ түсініктеме беру үшін бөлектелген мәтіннің бөліктері бөлектеуді сақтайды және одан кейін түсініктеме нөмірі қосылады.
2 -ші әдіс 8: Түсініктемелер қосу
Қадам 1. Мәтіннен түсініктеме бергіңіз келетін нүктені таңдаңыз
Курсорды түсіндіргіңіз келетін сөздердің үстіне апарыңыз немесе курсорды мәтіннің соңына қойыңыз.
Қадам 2. Пікірді енгізіңіз
Word нұсқасына түсініктеме енгізу опциясын таңдағаннан кейін, егер сіз Басып шығару макеті немесе Веб -орналасу көрінісінде болсаңыз, инициалдары мен реттік нөмірі бар шар оң жақ жиекте пайда болады. Егер сіз қалыпты немесе құрылымдық көріністе болсаңыз, шолу тақтасында сан пайда болады.
- Word 2003 бағдарламасында Кірістіру мәзірінен Түсініктеме таңдаңыз.
- Word 2007 және 2010 бағдарламаларында Қарау мәзірінің таспасындағы Пікірлер тобынан Жаңа түсініктеме таңдаңыз.
- Егер сіздің жаңа пікіріңіз бұрыннан бар пікірлердің арасында болса, одан кейінгі түсініктемелер олардың жаңа позицияларын түсініктеме ретімен көрсету үшін нөмірленеді.
3 -қадам. Пікіріңізді шарға енгізіңіз
Мәтінді форматтаудың барлық мүмкіндіктері, мысалы, қалың, курсив және астын сызу түсініктеме мәтіні үшін қол жетімді. Түсініктемелерге гиперсілтемелерді қосуға болады.
3 -ші әдіс 8: Бар пікірлерге жауап беру
Қадам 1. Жауап бергіңіз келетін пікірді таңдаңыз
Қадам 2. Жауапқа түсініктеме беріңіз
«Түсініктемелер қосу» астындағы түсініктемелерді енгізу үшін сипатталған процедураны орындаңыз. Жауап түсініктемелері жауап берушінің идентификаторын және реттілік нөмірін көрсетеді, содан кейін жауап берілетін түсініктеме идентификаторы мен реттілігін көрсетеді.
Сіз өзіңіздің бұрынғы пікірлеріңізге жауап бере аласыз. Егер сіздің бастапқы сөздеріңіз дұрыс түсінілмеуі мүмкін деп ойласаңыз, бұл сіздің бұрынғы түсініктемелеріңізді түсіндірудің жақсы әдісі
8 -ші әдіс 4: Пікірлерді өңдеу
Қадам 1. Қажет болса, пікірлерді көрсетуді қосыңыз
Microsoft Word нұсқасына арналған «Пікірлерді көрсету» бөліміндегі нұсқауларды орындаңыз.
Қадам 2. Пікірін өңдегіңіз келетін шарды басыңыз
Егер сіз түсініктеме шарында түсініктеменің толық мәтінін көре алмасаңыз, онда сіздің пікіріңіздің толық мәтінін қарау үшін Қарау тақтасын қосуға болады. «Қарау аймағын көрсету» бөліміндегі нұсқауларды қараңыз.
Қадам 3. Мәтінге қажетті өзгертулер енгізіңіз
8 -ші әдіс 5: Пікірлерді жою
Қадам 1. Жойғыңыз келетін пікірді тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз
Бұл қалқымалы мәзірді көрсетеді.
Қадам 2. Қалқымалы мәзірден Пікірді жою таңдаңыз
Түсініктеме шары жоғалады, ал одан кейінгі түсініктемелердің реттік нөмірлері әрқайсысы 1 -ге азаяды.
8 -ші әдіс 6: Пікірлерді басып шығару
Қадам 1. Құжатты Print Layout көрінісінде көрсетіңіз
Бұл туралы нұсқаулар үшін дисплейдің дұрыс көрінісін таңдау туралы «Пікірлеріңізді көрсету» бөліміндегі қадамды қараңыз.
Қадам 2. Пікірлер дисплейін қосыңыз, егер ол әлі қосылмаған болса
Тағы да, Word нұсқасына нұсқаулар алу үшін «Пікірлеріңізді көрсету» бөлімін қараңыз.
Қадам 3. Қандай пікірлерді көрсеткіңіз келетінін және басып шығарғыңыз келетінін анықтаңыз
Сіз құжатты барлық шолушылардың жасаған пікірлерін немесе тек бір шолушының пікірлерін көрсетуді және басып шығаруды таңдай аласыз. Бұл әдіс Microsoft Word нұсқасына байланысты аздап өзгереді.
- Word 2003 бағдарламасында Қарап шығу құралдар тақтасында Көрсету пәрменін таңдаңыз, содан кейін Рецензенттерді таңдаңыз және әрбір шолушының пікірлерін көрсету үшін барлық шолушыларды көрсетуді таңдаңыз немесе тек шолушының пікірлерін көрсету үшін белгілі бір шолушының идентификаторын таңдаңыз.
- Word 2007 және 2010 бағдарламаларында Қарау мәзірінің таспасындағы Бақылау тобынан Белгілеуді көрсету пәрменін таңдаңыз және әр шолушының пікірлерін көрсету үшін Рецензенттер ішкі мәзірінен Барлық шолушыларды таңдаңыз немесе тек шолушының пікірлерін көрсету үшін белгілі бір шолушының идентификаторын таңдаңыз.
Қадам 4. Құжатты басып шығарыңыз
Word нұсқасында Басып шығару диалогтық терезесін көрсетіңіз және құжатпен бірге таңдалған пікірлерді басып шығару үшін «Белгілеуді көрсететін құжат» таңдаңыз.
- Word 2003 бағдарламасында Басып шығару диалогтық терезесіне кіру үшін Файл мәзірінен Басып шығару таңдаңыз.
- Word 2007 бағдарламасында Басып шығару диалогтық терезесіне кіру үшін жоғарғы сол жақтағы Microsoft Office түймесін басып, мәзірден «Басып шығару» таңдаңыз.
- Word 2010 бағдарламасында Басып шығару диалогтық терезесіне кіру үшін Файл қойындысын нұқыңыз және беттің сол жақ шетіндегі Файл мәзірінен «Басып шығару» таңдаңыз.
- Құжатты ескертусіз басып шығару үшін Басып шығару диалогтық терезесінен «Құжатты» таңдаңыз.
8 -ші әдіс 7: Қарау аймағын көрсету
Қадам 1. Қарау аймағын ашыңыз
Мұны істеу әдісі сіздің Microsoft Word нұсқасына байланысты.
- Word 2003 бағдарламасында Қарап шығу құралдар тақтасындағы Қарау аумағын таңдаңыз. (Егер Тексеру құралдар тақтасы әлі көрсетілмеген болса, Көру мәзірінен Құралдар тақтасын, содан кейін Қарауды таңдаңыз.)
- Word 2007 және 2010 бағдарламаларында Қарау мәзірінің таспасындағы Бақылау тобынан Қарап шығу тақтасын таңдаңыз және құжаттың қасындағы панельді көрсету үшін Қарап шығу тақтасын немесе құжаттың астындағы аймақты көрсету үшін Көлденең қарау тақтасын таңдаңыз.
2 -қадам. Аяқтағаннан кейін қарау аймағын жабыңыз
Жоғарғы оң жақ бұрыштағы «X» белгісін басыңыз.
8 -ші әдіс 8: түсініктеме идентификаторын өзгерту
Қадам 1. Параметрлер немесе Word параметрлері тілқатысу терезесін көрсетіңіз
Microsoft Word бағдарламасы Microsoft Office бағдарламасын орнатқан кезде сізге қажет пайдаланушы аты мен инициалдарын пайдаланады. (Егер сіз бұл кезде өз атыңыз бен инициалдарыңызды бермесеңіз, Word және басқа Office бағдарламалары «Иесі» және «О» әрпін қолданады.) Параметрлер тілқатысу терезесін пайдаланып орнатқаннан кейін атау мен инициалдарды өзгертуге болады. Word 2003 немесе Word 2007 мен Word 2010 ішіндегі Word Options диалогы.
- Word 2003 бағдарламасында Құралдар мәзірінен Опцияларды таңдаңыз. «Пайдаланушы туралы ақпарат» қойындысын таңдаңыз.
- Word 2007 бағдарламасында Microsoft Office батырмасын шертіп, Word Options таңдаңыз. Қарау мәзірінің таспасындағы Бақылау тобындағы «Өзгерістерді бақылау» ашылмалы түймесінен Пайдаланушы атын өзгертуді таңдауға болады.
- Word 2010 бағдарламасында Файл қойындысын нұқыңыз және сол жақ шетіндегі Файл мәзірінен Параметрлер тармағын таңдаңыз. Қарау мәзірінің таспасындағы Бақылау тобындағы «Өзгерістерді бақылау» ашылмалы түймесінен Пайдаланушы атын өзгертуді таңдауға болады.
Қадам 2. «Microsoft Office көшірмесін жекелендіру» астындағы өрістерге атыңыз бен инициалдарыңызды енгізіңіз
Қадам 3. OK түймешігін басыңыз
Бұл Word Options диалогын жабады және пайдаланушы аты мен инициалдарын жазбаларыңызға өзгертеді.
Аты -жөніңізді өзгерткеннен кейін жасаған пікірлер жаңа идентификаторды көрсететініне қарамастан, өзгеріске дейін жасалған түсініктемелер бұрын қолданған идентификаторды көрсетеді
Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін
Кеңестер
- Пікірлер рецензенттің жеке басына және қашан жасалғанына сәйкес түспен кодталған. Алғашқы түсініктемелер әдетте қызыл түспен көрсетіледі, ал ағымдағы шолушыға дейін ең соңғы шолушы көрсеткен түсініктемелер әдетте көк түспен көрінеді.
- Тінтуір меңзерін түсініктеме шарына қойып, пікір жазушының толық аты -жөнін және түсініктеме берілген күнді анықтауға болады. Ақпарат құралдар кеңесінде пайда болады.
