Microsoft Outlook электрондық пошта бағдарламасы күнтізбе кездесулерін, контактілерді, электрондық хаттарды және басқа пайдалы деректерді тиімді сақтайды. Егер сіз бұл деректерді басқа бағдарламада қолданғыңыз келсе, оны Outlook 2010 бағдарламасынан экспорттап, электрондық кесте сияқты файлға сақтауыңыз қажет болады. Содан кейін оны басқа бағдарламаға импорттауға болады.
Қадамдар
4 -тің 1 -бөлігі: контактілерге қол жеткізу
Қадам 1. Outlook 2010 бағдарламасын ашыңыз
Барлық деректер жүктелгенше күтіңіз.
Қадам 2. Жоғарғы Outlook құралдар тақтасындағы Файл қойындысын нұқыңыз
Ашылмалы мәзірде «Опциялар» тармағын таңдаңыз.
Қадам 3. Диалогтық терезенің сол жақ бағанындағы қойындылардан «Қосымша» таңдаңыз
Қадам 4. Экспорттау бөлімін іздеңіз
Экспорттау түймесін басыңыз. Экспорт шебері ашылуы керек.
4 -тің 2 -бөлігі: файл пішімін таңдау
Қадам 1. Импорт/Экспорт шеберінде «Файлға экспорттау» түймесін басыңыз
«Келесі» түймесін басыңыз.
Қадам 2. «Файл түрін жасаңыз
” Сіз қолдануға болатын файл пішімдерінің бірнеше нұсқасы болуы керек.
- Егер сіз Windows 2010 компьютерінде Outlook 2010 бағдарламасын қолдансаңыз және оны қатысы жоқ бағдарламаға импорттағыңыз келсе, үтірмен бөлінген мәндер (.csv) опциясын қолданыңыз. CSV файлы электрондық кестеге ұқсас, бірақ оның Excel -дегідей тақырыптары жоқ.
- Егер сақтық көшірме немесе электрондық кесте функциясы үшін файлға қол жеткізгіңіз келсе, Excel электрондық кесте опциясын (.xls) пайдаланыңыз.
- Деректерді басқа Apple бағдарламаларында қолданғыңыз келсе, Mac Data файлын (.olm) таңдаңыз.
- Деректерді басқа Outlook бағдарламасына импорттағыңыз келсе, Outlook деректер файлын (.pst) пайдаланыңыз.
4 -тің 3 -бөлігі: Outlook -тен контактілерді экспорттау
Қадам 1. Экспорттағыңыз келетін деректер түрлерін таңдаңыз
Бұл жағдайда сіз «Контактілер» қалтасын таңдап, «Пошта», «Тапсырмалар», «Күнтізбе» және «Ескертулер» тармағының таңдауын алып тастайтын боласыз.
Қадам 2. Экспорттағыңыз келетін қалтаны таңдаңыз
Егер сізде бірнеше контактілер қалтасы болса, экспорттауды аяқтамас бұрын қалтаны таңдауыңыз қажет болуы мүмкін.
Егер сізде 1 -ден астам қалтада қажет деректер болса, әр қалтаны бір уақытта экспорттау қажет болады
Қадам 3. «Келесі» түймесін басыңыз
Файлды сақтауға арналған диалогтық терезе ашылады.
Қадам 4. Файлды сақтау үшін орынды таңдаңыз
«Экспортталған файлды сақтау» жолағының астындағы шолғышты пайдаланып компьютерден қалта таңдаңыз.
Қадам 5. Файлды сақтамас бұрын оған атау беріңіз
«Жарайды» түймесін басыңыз.
Қадам 6. «Файлға экспорттау» жолағында «Келесі» таңдаңыз
«Аяқтауды» таңдаңыз. Сіздің файлыңыз компьютерге сақталады.
4/4 бөлігі: Ортақ контактілер үшін
Қадам 1. Ортақ контактінің атын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және «Қалтаны көшіру
Қадам 2. Көшірмені енгізу үшін Контактілер қалтасын таңдаңыз
Қадам 3. Жоғарыда көрсетілген қадамдарды орындаңыз, бірақ жаңадан жасалған ішкі қалтаны таңдаңыз (Контактілерді таңдаңыз, содан кейін Контактілер немесе Контактілер1 деп аталатын ішкі қалтаны таңдаңыз
)
Кеңестер
- Бұл экспортталатын Outlook файлдарын резервтік дискіге сақтаңыз. Компьютерде ақаулар болған жағдайда контактілер мен басқа да маңызды деректердің сақтық көшірмесін бірнеше апта сайын жасау жақсы.
- Егер контактілерді басқа бағдарламаға импорттау үшін қандай файл пішімі жақсы болатынын білмесеңіз, Outlook Data File және CSV сияқты бірнеше файл түрлерін қолданып көріңіз. Пайдаланылмаған файл түрлерін кейін жоюға болады.
