Клиенттердің мәліметтер базасы клиенттердің құнды ақпараттарының бір репозиторийін ұсына отырып, бизнес үшін көптеген құжаттарды жоя алады, оны сату топтары, тұтынушыларға қолдау көрсету персоналы және тіпті бухгалтерлік топ қолдана алады. Деректер базасының осы түріне арналған негізгі форматтарды қамтамасыз ететін бағдарламалық өнімдерді сатып алуға болатынына қарамастан, пішін мен функция туралы бірнеше негіздерді ескере отырып, теңшелген мәліметтер базасын құруға болады.
Қадамдар
Қадам 1. Мәліметтер қорын құруға арналған бағдарламалық қамтамасыз етуді сатып алыңыз
Мәтін өңдеуге және бизнесте қолданылатын басқа бағдарламалық құралдарға сәйкес келетін өнімді таңдаңыз. Бұл басқа көздерден деректерді импорттауды немесе экспорттауды жеңілдетеді, бұл жаңадан құрылған мәліметтер қорына үлкен көлемдегі деректерді енгізуден аулақ болуға мүмкіндік береді.
2 -қадам. Тұтынушылардың мәліметтер базасында орналастырылатын ақпарат түрін анықтаңыз
Дизайндардың көпшілігінде компанияның атауы, пошталық мекен -жайы, физикалық мекен -жайы, байланыс аты, телефон және факс нөмірлері және электрондық пошта мекенжайлары сияқты ақпарат болады. Келісім шарттары туралы ақпарат, баға және әр клиентке байланысты күтілетін тапсырмалар туралы ескертулер сияқты қосымша деректер электронды ресурстың осы түрінде алынған және сақталатын деректерге жиі қосылады.
Қадам 3. Дерекқордың мүмкін болатын қолданылуын қарастырыңыз
Маңызды деректерді алу үшін орталықтандырылған ресурсты қамтамасыз етумен қатар, деректердің көмегімен есептердің қандай түрлерін құруға болатынын немесе егер деректер қоры пошталық белгілерді, электрондық пошта тізімдерін немесе тіпті пайдаланылатын тізімдерді құруда ресурс ретінде пайдалануға арналған болса, ойланыңыз. факс хабарларында. Осыны есте сақтау деректерді сақтайтын өрістердің әрқайсысын қалай атау керектігін анықтауға және сол өрістерден алынатын есеп форматтарын құру процесін жеңілдетуге көмектеседі.
Қадам 4. Деректер өрістерін реттеңіз
Атауларды, мекен -жайларды және басқа байланыс ақпаратын енгізуге қатысты логикалық реттілікке сәйкес келетін қарапайым үлгіні жасаңыз. Бұл бір өрістен келесіге ең аз үзіліспен көшуді жеңілдетеді және белгілі бір уақыт ішінде жаңа тұтынушы жазбасын енгізуді аяқтайды.
Қадам 5. Өрістердің әрқайсысына авторизация орнатыңыз
Бұл есеп пішімдеріне қандай өрістер енгізілетінін және дерекқор жазбаларын сұрыптауға немесе іздеуге негіз бола алатынын анықтауды қамтиды. Әр өріске дұрыс авторизацияны тағайындау қажет болған кезде және қажет болған жағдайда дұрыс деректерді алуды тездетеді.
Қадам 6. Есеп форматтарын дайындаңыз
Жиі қолдануға болатын бірнеше негізгі форматтар жеткілікті болады, дегенмен негізгі пайдаланушыларға пайдаланушының жұмыс орны мен тұтынушы деректеріне қол жеткізу деңгейіне сәйкес өрістерді қамтитын теңшелген есептерді құру мүмкіндігі беріледі.
Қадам 7. Кіру деректерін және кіру құқықтарын орнатыңыз
Клиенттердің жұмыс істейтін мәліметтер базасы ақпаратқа рұқсаты бар қызметкерлерге ғана рұқсат беретін кіру куәліктерін жасау мүмкіндігін қамтиды. Әрі қарай жүріп, әр түрлі деңгейдегі құқықтарды тағайындау әрбір пайдаланушының өзінің қызметтік міндеттеріне сәйкес деректерді қарауға, өзгертуге және енгізуге қабілетті екендігіне көз жеткізеді, бірақ басқа қызметкерлер үшін қажет басқа ақпаратты көре алмайды.
Қадам 8. Шығармас бұрын тұтынушылар базасын қарап шығыңыз және тексеріңіз
Функциялардың әрқайсысы ойлағандай жұмыс істейтініне көз жеткізу үшін қызметкерлердің шағын тобымен бета нұсқасын қолданып көріңіз. Өнімділікке, форматқа және пайдаланудың қарапайымдылығына қатысты мәселелерді шешу үшін осы тест тобының нәтижелерін қолданыңыз. Барлық мәселелер шешіліп, шешілгеннен кейін соңғы нұсқаны бүкіл компанияға таратуға болады.
Кеңестер
- Дерекқорды жобалауға тырысыңыз, осылайша компанияның қажеттіліктері өзгерген сайын қосымша өрістер мен мүмкіндіктерді қосуға болады. Бұл өнімді неғұрлым берік өніммен алмастырмай, бірнеше жылдар бойы пайдалануды жалғастыруға мүмкіндік береді.
- Клиенттердің жаңа мәліметтер базасының ұзақ уақытқа созылуы әдеттегідей емес. Бірқатар тапсырмаларды оңай орындауға мүмкіндік беретін бағдарламалық қамтамасыз етуді қолданған кезде де, идеалды форматты ойлап табуға бірнеше апта кетуі мүмкін.
