Бұл wikiHow сізге белгілі бір күн мен уақытта болатын Zoom жиналысын құруды үйретеді. Zoom -ға қай жерден кірсеңіз де, түймесін басу арқылы кездесуді тез жоспарлауға болады Кесте белгіше және қарапайым форманы толтыру.
Қадамдар
3 -ші әдіс 1: Zoom қосымшасын компьютерде пайдалану
Қадам 1. Компьютерде немесе Mac компьютерінде Zoom қосымшасын ашыңыз
Ол компьютердегі Windows мәзірінде және Mac компьютеріндегі Қолданбалар қалтасында болады. Егер сіз жүйеге әлі кірмеген болсаңыз, сізге дәл қазір бұл туралы сұралады.
Қадам 2. Көк кесте белгішесін басыңыз
Бұл масштабтаудың төменгі сол жақ бұрышындағы күнтізбе белгішесі.
Қадам 3. Кездесу үшін тақырыпты енгізіңіз
Тақырып өрісіне Қызметкерлер жиналысы немесе Тікелей орындау сияқты оқиғаның сипаттамалық атауын теріңіз.
4 -қадам. Жиналыс уақытын, күнін және ұзақтығын енгізіңіз
Кездесудің басталу уақыты мен күнін таңдаңыз, содан кейін автоматты түрде аяқталу уақытын жасау үшін ашылмалы мәзірден ұзақтықты таңдаңыз. Егер кездесу бірнеше рет өтсе, «Қайталанатын кездесу» жанындағы құсбелгіні қойыңыз және қосымша уақыт параметрлерін таңдаңыз.
Қадам 5. «Қауіпсіздік» бөлімін толтырыңыз
Бұл бөлімде сіз құпия сөздің параметрлерін реттей аласыз және қатысушылар үшін күту залы бар -жоғын бақылай аласыз:
- Құпия сөздер әдепкі бойынша қосылады және жасалады. Қажет болса, құпия сөзді басқа нәрсеге өзгертуге болады немесе «рұқсат коды» жолағындағы құсбелгіні алып тастау арқылы оны мүлде өшіруге болады. Егер сізде тегін Zoom есептік жазбасы болса, құпия сөзді пайдалану қажет.
- Егер сіз қатысушылардың кездесуге қосылуына рұқсат бермес бұрын виртуалды күту залында күтуін қаласаңыз, «Күту бөлмесі» опциясын таңдалған күйде қалдырыңыз (ұсынылады). Егер құпия сөзі бар адамдардың сіздің араласусыз қосылуын қаласаңыз, құсбелгіні алып тастаңыз.
Қадам 6. Жиналыс идентификаторы опциясын таңдаңыз
Егер жеке кездесу идентификаторын осы кездесуді орнату үшін пайдаланғыңыз келсе, опциясын таңдаңыз Жеке жиналыстың жеке куәлігі «Жиналыс идентификаторы» астында. Бұл осы идентификаторды қолданатын барлық кездесулерге осында енгізілген өзгерістерді қолдануға мүмкіндік береді. Егер бұл кездесудің бір реттік түрі болса, таңдаңыз Автоматты түрде жасау бірегей идентификатор жасау үшін.
7 -қадам. Кім дереу бейнені таратуға болатынын таңдаңыз
«Бейне» бөлімінде хост және/немесе қатысушылар кездесу бастала салысымен бейне бөлісуі керек пе, соны таңдай аласыз. Екеуі де әдепкі бойынша «өшірулі» күйге орнатылған, яғни ешкімнің камерасы алдымен қосылмайды-кез келген адам қаласа камерасын кейін қосады.
Қадам 8. Дыбыс пен қоңырау шалу параметрлерін таңдаңыз
Егер сіздің есептік жазбаңыз адамдарға кездесулерге қоңырау шалуға мүмкіндік берсе, сіз телефоннан, компьютерлік аудиодан және/немесе үшінші тарап құрылғыларынан қоңырауларға рұқсат бере аласыз. Сіз сондай-ақ жиналысқа қосылатын аймақтық нөмірлерді таңдай аласыз.
Қадам 9. Күнтізбе опциясын таңдаңыз
Егер кездесуді күнтізбеге дереу қосқыңыз келсе және шақыруды тез жібергіңіз келсе, таңдаңыз Google күнтізбесі, Outlook, немесе Басқа күнтізбелер қажет болған жағдайда. Кездесуді жасағаннан кейін сізді шақырулар үшін өңдеуге және пайдалануға болатын алдын ала толтырылған жаңа күнтізбе оқиғасына апарады.
Қадам 10. Қатысушыларға арналған қосымша опцияларды кеңейту үшін Қосымша параметрлер түймешігін басыңыз
Бұл қатысушыларға хосттың алдында қосылуға рұқсат беру мүмкіндігін, сондай -ақ қатысушылардың кіру кезінде дыбысын өшіру мүмкіндігін қамтиды. Есептік жазбаңыздың түріне байланысты келесі опциялардың кейбірін немесе барлығын таба аласыз:
- Кіруді шектеу үшін, тек аутентификацияланған пайдаланушылардың қосылуына рұқсат ету опциясын таңдаңыз.
- Егер сіздің ұйымыңызда басқа біреуді жоспарлау артықшылықтары болса, ашылмалы мәзірден сол адамды таңдауға болады. Альтернативті хосттар опциясы сонымен қатар басқа лицензияланған Zoom пайдаланушысы үшін электрондық пошта мекенжайын қосуға мүмкіндік береді, ол сонымен қатар хостқа толық кіре алады.
- Егер тілдік аударма қол жетімді болса, мұнда параметрлерді конфигурациялауға болады.
- Ұйымыңыздан қосымша хост қосу үшін «Альтернативті хосттар» бөліміне басқа хосттың электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.
- Қатысушыларға хосттың алдында қосылуға рұқсат беру үшін «Хостқа дейін қосылуды» қосыңыз. Бұл параметрдің көмегімен сіз барлық қатысушылардың үнін өшіріп, хост келгенге дейін таңдауды бастай аласыз Кіру кезінде қатысушылардың дыбысын өшіру.
Қадам 11. Жиналысты құру үшін Сақтау түймешігін басыңыз
Жиналыс жоспарланғаннан кейін таңдалған күнтізбе қызметі ашылады, бұл кездесуді күнтізбеге қосуға, қонақтарды қосуға және қайталанатын кездесу уақытын орнатуға мүмкіндік береді (егер болса).
- Егер жиналысты көргіңіз немесе өңдегіңіз келсе, түймесін басыңыз Кездесулер жоғарғы жағындағы қойындысын басып, жиналысты таңдаңыз.
- Күнтізбені пайдаланбай шақыру жіберу үшін түймесін басыңыз Шақыруды көшіру, содан кейін көшірілген мазмұнды электрондық поштаға, хабарламаға немесе хабарламаға қойыңыз.
3 -ші әдіс 2: Zoom веб -порталын пайдалану
Қадам 1. Веб -шолғышта https://zoom.us/meeting сайтына өтіңіз
Егер сіз Zoom жүйесіне кірсеңіз, бұл кездесулер бетін көрсетеді. Егер сіз жүйеге кірмеген болсаңыз, қазір экрандағы нұсқауларды орындаңыз.
Қадам 2. Жиналысты жоспарлау түймешігін басыңыз
Бұл кездесулер тізімінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы көк түйме.
Пішінде көрген опциялар есептік жазба түріне және ұйымдық/топтық параметрлерге байланысты өзгереді
Қадам 3. Кездесудің тақырыбы мен сипаттамасын енгізіңіз
Тақырып өрісіне барлық қызметкерлер жиналысы немесе поэзия оқуы сияқты оқиғаның сипаттамалық атауын теріңіз. Сіз сондай-ақ оқиғаның сипаттамасын «Сипаттама» өрісіне енгізе аласыз-бұл міндетті емес, бірақ бұл пайдалы болуы мүмкін.
Қадам 4. Жиналыстың уақыты мен күнін енгізіңіз
- Күнді өріске енгізіңіз немесе визуалды күнтізбені пайдалану үшін күнтізбе белгішесін басыңыз.
- Ашылмалы мәзірлерден жиналыс басталатын уақытты таңдаңыз. Егер сіз 24 сағаттық уақытты пайдаланбайтын болсаңыз, таңдауды ұмытпаңыз AM немесе PM қажет болған жағдайда.
- Жиналыс қанша уақытқа созылатынын анықтау үшін «Ұзақтық» ашылмалы мәзірлерін пайдаланыңыз.
- Кездесудің басталу уақыты қолданылатын уақыт белдеуін таңдаңыз.
- Егер кездесу бірнеше рет өтетін болса, «Қайталанатын кездесу» жанындағы құсбелгіні қойып, қалауыңызды таңдаңыз.
Қадам 5. Құпия сөзді теңшеңіз
Құпия сөздер әдепкі бойынша қосылады және жасалады, бірақ егер қаласаңыз, құпия сөзді басқа нәрсеге өзгертуге болады. Егер құпия сөзді енгізгіңіз келмесе, «Құпия код» жолағындағы құсбелгіні алып тастаңыз.
- Егер сізде тегін Zoom есептік жазбасы болса, кездесу үшін құпия сөз қажет.
- Құпия сөз параметрлерін басқару үшін түймесін басыңыз Параметрлер сол жақ панельдегі қойындысын ашыңыз және «Қауіпсіздік» тақырыбының астындағы параметрлерді реттеңіз.
Қадам 6. Күту бөлмесінің артықшылығын таңдаңыз
Егер сіз қатысушылардың кездесуге қосылуына рұқсат бермес бұрын виртуалды күту залында күтуін қаласаңыз, «Күту бөлмесі» опциясын таңдалған күйде қалдырыңыз (ұсынылады). Егер құпия сөзі бар адамдардың сіздің араласусыз қосылуын қаласаңыз, құсбелгіні алып тастаңыз.
Қадам 7. Қосымша жиналыс опцияларын таңдаңыз
Қалған опциялар сізде тіркелгі түріне байланысты өзгереді.
- «Бейне» бөлімінде сіз үй иесі және/немесе қатысушылар кездесу бастала салысымен бейне бөлісуі керектігін таңдай аласыз. Екеуі де әдепкі бойынша «өшірулі» күйге орнатылған, яғни бірінші кезекте ешкімнің камерасы қосылмайды, егер қаласа, камераны кейінірек қосуға болады.
- Егер сізден басқалармен кездесуді жоспарлау сұралса, сіз ашылмалы мәзірден хостты таңдай аласыз.
- Егер сіздің кездесуіңіз тіркеуді қажет етсе, «Тіркеу» бөлімін тауып, «Міндетті» жанындағы құсбелгіні қойыңыз. Тіркеуді қажет ететін кездесулерге жұмыс үстелінен немесе мобильді Zoom қосымшасынан қосылу керек (веб -портал емес).
- «Аудио» бөліміндегі опцияларды пайдаланып, дыбыс пен телефонға кіру параметрлерін таңдаңыз.
- Қатысушылардың жиналысқа қосылмас бұрын (немесе сіздің мақұлдауыңызсыз) қатысуына рұқсат бергіңіз келсе, «Хостқа дейін қосылуды» қосыңыз.
Қадам 8. Жиналысты жоспарлау үшін Сақтау түймешігін басыңыз
Бұл сіздің қалауыңызды сақтайды және жиналыстың мәліметтерін көрсетеді.
- Кездесуді сайттан таба аласыз Кездесулер масштабтың сол жағындағы қойынды.
- Өзгерістер енгізу үшін түймесін басыңыз Бұл кездесуді өңдеңіз төменгі жағындағы түйме.
- Кездесуді күнтізбеге сақтау үшін күнтізбе опцияларының бірін басыңыз (мысалы, Google күнтізбесі) жоғарғы жағында.
9 -қадам. Басқаларды кездесуге шақырыңыз
Сіз беттің жартысында «Шақыру сілтемесінің» жанында өте ұзақ веб -мекенжайды көресіз. Бұл сілтемені қосылуға қажетті барлық ақпаратпен бөлісу үшін, түймесін басыңыз Шақыруды көшіру алдын ала жасалған шақыруды ашу үшін сілтеменің оң жағындағы сілтеме.
Шақыруды көшіру үшін түймесін басыңыз Жиналысқа шақыруды көшіру шақыру мәтінінің төменгі жағындағы түйме. Содан кейін оны теру аймағын тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, таңдау арқылы электрондық поштаға, хабарламаға немесе хабарламаға қойыңыз Қою.
3 -ші әдіс 3: Zoom қосымшасын телефонда немесе планшетте пайдалану
Қадам 1. Android, iPhone немесе iPad -та Zoom қолданбасын ашыңыз
Бұл көк белгіше, оның ішінде ақ бейнекамерасы бар. Сіз әдетте оны негізгі экранда, қолданбалар тізімінде немесе іздеу арқылы таба аласыз.
Қадам 2. Кесте түймесін түртіңіз
Бұл көк белгіше, оның ішінде ақ күнтізбе бар. Бұл кездесулерді жоспарлау экранын ашады.
3 -қадам. Жиналысты атаңыз
Әдепкі бойынша, жиналыс атауында өзіңіздің атыңыз бар, содан кейін «Жиналысты ұлғайту». Мұны өзгерту үшін жоғарғы жағындағы атауды түртіп, жеке тақырыпты енгізіңіз. Бұл кездесуді сипаттайтын нәрсе болуы керек, мысалы, тоқсандық есептер немесе өлең оқу.
Қадам 4. Жиналыстың басталу және аяқталу уақытын орнатыңыз
- Түртіңіз Басталады кездесудің күні мен уақытын енгізу үшін. Егер сіз 24 сағаттық/әскери уақытты пайдаланбайтын болсаңыз, таңдауды ұмытпаңыз AM немесе PM қажет болған жағдайда.
- Түртіңіз Ұзақтығы жиналыс ұзақтығын орнату үшін. Бұл кездесудің аяқталу уақытын анықтайды.
- Егер кездесу бірнеше рет қайталанатын болса, түймесін түртіңіз Қайталау және қайталау кестесін таңдаңыз. Егер жоқ болса, кетіңіз Ешқайсысы таңдалған.
- Кездесуді жасағаннан кейін оны күнтізбеге қосу үшін түймесін түртіңіз Күнтізбе және күнтізбелік бағдарламаны таңдаңыз.
Қадам 5. Жеке куәлік опциясын таңдаңыз
Егер жиналыстың жеке куәлігін осы кездесуді орнату үшін пайдаланғыңыз келсе, «Жеке жиналыс идентификаторын пайдалану» қосқышын Қосулы күйіне ауыстырыңыз. Бұл осы идентификаторды қолданатын барлық кездесулерге осында енгізілген өзгерістерді қолдануға мүмкіндік береді.
Қадам 6. Қауіпсіздік параметрлерін орнатыңыз
Қауіпсіздік бөлімінде келесілерді басқаруға болады:
- Әдепкі бойынша, жиналысқа қосылу үшін құпия сөз қажет. Егер сіздің есептік жазбаңыз рұқсат етсе, құпия сөзді өшіру үшін қосқышты өшіруге болады. Қаласаңыз, парольді де өзгертуге болады.
- Егер сіз қатысушылардың жиналысқа қосылуына рұқсат бермес бұрын виртуалды күту залында күтуін қаласаңыз, «Күту бөлмесі» қосқышының Қосулы күйде екеніне көз жеткізіңіз. Егер құпия сөзі бар адамдардың сіздің араласусыз қосылуын қаласаңыз, құсбелгіні алып тастаңыз.
Қадам 7. Бастапқы бейне параметрлерін таңдаңыз
Сіз үй иесі және/немесе қатысушылар кездесу бастала салысымен бейне бөлісе алатынын таңдай аласыз. Қосқыштардың екеуі де әдепкі бойынша өшіріледі, яғни бастапқыда ешкімнің камерасы қосылмайды. Хосттар да, қатысушылар да қаласа, камераларын кейін де қосуы мүмкін.
Қадам 8. Аудио/қоңырау шалу опцияларын таңдаңыз
Егер сіздің есептік жазбаңыздың түрі қолдау көрсетсе, аудио қосылымдардың опцияларын көресіз. Сіз қатысушыларға қоңырау шалуға рұқсат бере аласыз Тек телефонмен, Телефон мен құрылғы дыбысы, немесе Үшінші тараптың дыбысы. Сондай-ақ, шақыруда қай аймақтардың нөмірлерін көрсетуге болатынын басқаруға болады.
Қадам 9. Қосымша опцияларды таңдаңыз
Сіз өзіңіздің есептік жазбаңыздың түріне байланысты қосымша опцияларды көре аласыз, мысалы:
-
Хост алдында қосылуға рұқсат беру:
Қатысушылардың кездесуге үй иесінен бұрын кіруіне рұқсат бергіңіз келетініне байланысты бұл опцияны қосыңыз немесе өшіріңіз.
-
Жиналысты автоматты түрде жазу:
Бұл опция әдепкі бойынша өшірілген, бірақ егер сіз жиналысты телефонға немесе планшетке жазғыңыз келсе, оны қосуға болады.
-
Альтернативті хосттар:
Егер сіз ұйымнан сізбен кездесуді өткізетін басқа біреуді тағайындағыңыз келсе, ол адамды осы жерден таңдауға болады.
Қадам 10. Жиналысты жоспарлау үшін Сақтау түймесін түртіңіз
Бұл таңдалған теңшелімдермен жиналыс жасайды. Сіз кездесуді таба аласыз (және қаласаңыз өзгертулер енгізе аласыз) Кездесулер масштабтың төменгі жағындағы қойынды.
Егер сіз кездесуді күнтізбеге қосу опциясын таңдасаңыз, операцияны аяқтау үшін күнтізбедегі Жаңа оқиға терезесі пайда болады
11 -қадам. Басқаларды кездесуге шақыр
Егер сіздің күнтізбе Жаңа оқиға экранында ашылса, шақыруларды тікелей Жаңа оқиға терезесінен жіберу үшін күнтізбедегі басқару элементтерін пайдаланыңыз. Сондай -ақ, келесі қадамдарды қолдану арқылы Zoom жиналысынан шақыруларды жіберуге болады:
- Түймесін түртіңіз Кездесулер масштабтың төменгі жағындағы қойынды.
- Кездесуді түртіңіз.
- Түртіңіз Шақырушыларды қосыңыз.
- Басқаларды қалай шақыру керектігін таңдаңыз (бойынша Электрондық пошта, Хабар (мәтін), немесе Буферге көшіру (бұл кездесу мәліметтерін кез келген хабарға немесе бағдарламаға қоюға мүмкіндік береді).
- Шақыруды жіберу үшін экрандағы нұсқауларды орындаңыз.
Кеңестер
- Егер сіз Zoom тегін деңгейін қолдансаңыз, үш немесе одан да көп қатысушылармен 40 минутқа дейін кездесуді жоспарлай аласыз.
- Қайталанбайтын кездесулердің идентификаторлары жоспарланған жиналыс күнінен 30 күн өткен соң аяқталады, бірақ 30 күндік мерзім аяқталғанға дейін жиналыс идентификаторын қайта қосуға болады.
- Кездесуді белгіленген уақыттан бұрын бастауға болады.
