Чек регистрі - бұл сіздің тексеру шотыңызда сақталатын жазба. Банктік мекемеге сенсеңіз де, чек тізілімін сақтық көшірме ретінде сақтау әрқашан жақсы. Бұл мақала еркін қол жетімді OpenOffice электронды кесте Calc қосымшасында қарапайым тексеру тізілімін құруға көмектеседі.
Қадамдар
Қадам 1. Электрондық кесте бағдарламасын ашыңыз
Электрондық кестенің белгішесін нұқыңыз. Егер сіз OpenOffice Writer бағдарламасында болсаңыз, шертіңіз Файл> Жаңа> Электрондық кесте.
Кез келген жағдайда біздің экранда Untitled1 деп аталатын электрондық кесте пайда болады
Қадам 2. Бағаналарға белгі қосыңыз
- Ұяшыққа басыңыз A1 жасау A1 белсенді жасуша.
- Тексеру нөмірін теріңіз, содан кейін Tab ↹ пернесін басыңыз (курсор ұяшыққа жылжиды B1.)
- Төленгенді теріңіз, содан кейін Tab пернесін басыңыз. (Курсор ұяшыққа жылжиды C1.)
- Сипаттама теріңіз, содан кейін Tab пернесін басыңыз.
- Депозит теріңіз, содан кейін Tab пернесін басыңыз.
- Шығаруды жазыңыз, содан кейін Tab пернесін басыңыз.
- Balance теріңіз, содан кейін ↵ Enter пернесін басыңыз.
Қадам 3. Қосымша бағанды енгізіңіз
- Бірінші бағанға Күн бағанын енгізіңіз.
- Бағанды таңдау үшін бағанның жоғарғы жағындағы «А» түймесін басыңыз A. (Баған қара түске боялады.)
- Шертіңіз Енгізу> Бағандар. (Бағаналардағы ұяшық мазмұны A арқылы F оңға жылжып, бағандарға айналады B арқылы Г.. Баған A ұяшықтар бос.)
- Ұяшықты таңдаңыз A1.
- Күнді теріп, ↵ Enter пернесін басыңыз.
Қадам 4. Баған жапсырмаларының сыртқы түрін өзгерту
Пайдаланыңыз Пішімдеу құралдар тақтасы баған белгілерін орталауға арналған.
- Ұяшықтарды таңдаңыз A1 арқылы G1 тышқанды ұяшықтан сүйреп апару арқылы A1 ұяшыққа G1 (Басыңыз A1 және тышқан батырмасын жібермей, жүгіргіні басқа жаққа жылжытыңыз B1, C1 курсор ұяшықта болғанша және т.б. G1. Тінтуір түймесін босатыңыз.)
- Пішімдеу құралдар тақтасында түймесін басыңыз Көлденеңінен ортаны туралаңыз белгіше. (Баған жапсырмалары ортасына айналады)
Қадам 5. Баған жапсырмалары үшін қалың және ақшыл көк таңдаңыз
- Ұяшықтар әлі таңдалмаған кезде, солға жылжып, түймесін басыңыз Қалың, белгіше.
- Оңға қарай жылжытыңыз Қаріп түсі белгішесін басып, ашық көк таңдаңыз. (Жанында Қаріп түсі белгішесінде тінтуір түймесін басып тұрып, түстер таңдауы пайда болады. Ашық көк шаршыны таңдаңыз). ↵ Enter пернесін басыңыз.
Қадам 6. Тексеру журналына жазбалар енгізіңіз
Күн мен бастапқы балансты енгізіңіз.
- Ұяшықты таңдаңыз A2.
- Күнді теріңіз, мысалы 07/12/07.
- Ұяшықты таңдаңыз G2.
- 5000 енгізіңіз.
Қадам 7. Валюта бағандарын таңдаңыз
Депозит, ақша алу және теңгерім бағандарында сандардың алдында «$» белгісі бар доллар болады. Бір уақытта пішімделетін барлық үш бағанды таңдаңыз.
Бағандарды таңдау үшін басыңыз және сүйреңіз E арқылы Г.. Басыңыз E. (Курсор бағанның жоғарғы жағында E.) Тышқанның сол жақ батырмасын басып тұрыңыз. Тінтуір көрсеткішін келесіге жылжытыңыз Г. тышқанды жылжыту арқылы. Тінтуір түймесін босатыңыз. (Бағандар E, F, және Г. ерекшеленеді)
Қадам 8. Валюта бағандарын пішімдеу
Келесі екі әдісті қолданыңыз:
-
Белгішесін пайдаланып Пішімдеу құралдар тақтасы.
Түймесін басыңыз Сандық форматтағы валюта белгіше. (Үш бағанда «$» белгісі көрсетіледі, егер оларда сандар болса.)
-
Қолдану Пішім Бұл әдіс белгішені қолданудан гөрі күрделі.
- Бағандарды таңдаңыз E арқылы Г..
- Шертіңіз Формат> Ұяшықтар… ашу үшін Ұяшықтарды пішімдеу диалогтық терезе.
- Түймесін басыңыз Сандар қойынды.
- Ішінде Санат қорапшасын басыңыз Валюта.
-
Ішінде Опциялар бөлімінде екеніне көз жеткізіңіз Ондық жерлер деп орнатылады
2 -қадам., бұл Жетекші нөлдер t орнатылады
1 -қадам., және екі құсбелгі қойылады.
- OK түймесін басыңыз.
Қадам 9. Чек енгізіңіз
- Күн бағанында түймесін басыңыз A3, содан кейін 18.07.07 енгізіңіз. Tab пернесін басыңыз.
- 104 нөмірін енгізіңіз, содан кейін Tab пернесін басыңыз.
- Energetic Electric енгізіңіз, содан кейін Tab пернесін басыңыз.
- Ай сайынғы электр энергиясының шотын енгізіңіз, содан кейін Tab түймесін басыңыз.
- Tab пернесін қайтадан басыңыз.
- Шығару бағанында 250 енгізіңіз, содан кейін ↵ Enter пернесін басыңыз.
Қадам 10. Баған енін реттеңіз
Төленген бағанында «Энергетикалық электр» өшіріледі. Сипаттама бағанында «Ай сайынғы электр энергиясы» депозит бағанына таралады.
-
Баған енін реттеу үшін келесі екі әдісті қолданыңыз.
- Қолдану Оңтайлы ені.
- (1) Бағанды таңдаңыз C.
- (2) түймесін басыңыз Пішім> Баған> Оңтайлы ені… (The Оңтайлы баған ені терезе пайда болады.)
- (3) OK түймесін басыңыз.
- Баған үшін 1-3 қадамдарды қайталаңыз D.
Қадам 11. Ұяшықтардың өлшемін қолмен өзгерту
- Көрсеткішті әріптер арасындағы бағанға бөлетін сызықтың үстіне қойыңыз C және D.
- Көрсеткіш солға және оңға көрсеткілермен крестке ауысқанда, тінтуірдің сол жақ батырмасын шертіп, сүйреңіз.
- Бағанды өз қалауыңызша мөлшерлеп, тышқанның сол жақ батырмасын жіберіңіз.
Қадам 12. Ағымдағы балансты енгізіңіз
Ағымдағы сальдо кез келген ақшаны алып тастағандағы кез келген салымды қосқандағы қалдық ретінде анықталады.
-
Теңдеу түрінде ол келесідей көрінеді:
Ағымдағы қалдық = Алдыңғы қалдық + Депозиттер - Шығару
- Электрондық кестеде формула = G2+E3-F3 түрінде жазылады.
- Ұяшықты нұқыңыз G3.
- Пернетақтада = пернесін басыңыз.
- Ұяшықты нұқыңыз G2, содан кейін + пернесін басыңыз.
- Ұяшықты нұқыңыз E3, содан кейін - пернесін басыңыз.
- Ұяшықты нұқыңыз F3, содан кейін ↵ Enter пернесін басыңыз. ($ 4, 750 ұяшықта пайда болады G3)
Қадам 13. Балансыңыздан үлкен чек енгізіңіз
- Балансыңыздан үлкен сомаға 4 -жолға чек енгізіңіз.
- Ұяшықты нұқыңыз A4, Күн бағаны. 20.07.07 күнді енгізіңіз. Tab пернесін басыңыз.
- 206 нөмірін енгізіңіз, содан кейін Tab пернесін басыңыз.
- Fast Cars, Inc енгізіңіз. (Tab түймесін баспаңыз)
- Ұяшықты нұқыңыз D4 «Сипаттама» бағанында Жаңа көлікке кіріңіз.
- Ұяшықты нұқыңыз F4 Бұл ақша алу бағанында 7000 енгізіңіз.
14 -қадам. Формуланы көшіру
- Сүйреп көшіру-бір ұяшықтың мазмұнын көрші ұяшыққа немесе көршілес ұяшықтар қатарына көшірудің жылдам әдісі.
- Ұяшықты таңдаңыз G3.
- Ұяшықтың айналасындағы қара жақтауға қараңыз және оң жақ төменгі бұрыштағы кішкентай қара жәшікті байқаңыз.
-
Курсорды кішкене қораптың үстіне қойыңыз. Сіз көргенде, оны басып, ұяшыққа төмен қарай сүйреңіз G4. (-$ 2, 250.00 ұяшықта пайда болады G4)
- Формулаларды көшірген кезде формулада көрсетілген ұяшықтар өзгереді. Ұяшықты нұқыңыз G3 және бағандардың үстінде орналасқан кіріс жолына қараңыз. Сіз = G2+E3+F3 формуласын көресіз. Ұяшықты басыңыз G4 және сіз = G3+E4+F4 формуласын көресіз.
-
Электрондық кестенің барлық бағдарламалары салыстырмалы адрестеуді қолданады. Бағдарлама ұяшықтың нақты адресін сақтамайды; керісінше, ол ұяшықта келесідей нәрсені сақтайды G3:
Ұяшық G3 = бір ұяшық жоғары (G2) + сол жақта екі ұяшық (E3) - сол жақта бір ұяшық (F3)
-
Бағдарлама ұяшықта келесідей нәрсені сақтайды G4:
Ұяшық G4 = бір ұяшық жоғары (G3) + сол жақта екі ұяшық (E4) - сол жақта бір ұяшық (F4).
Қадам 15. Қосымша жолды енгізіңіз
Сіз бұрынғы салымды енгізуді ұмытып кеттіңіз. Сол салымды қазір енгізіңіз.
-
Түймесін басыңыз
4 -қадам. яғни 20.07.07 сол жақта. Меңзерді th күйінде ұстаңыз
4 -қадам., содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін басыңыз Жолдарды енгізу. (Ро
4 -қадам. жасуша құрамы Ро -ға ауысады
5 -қадам.; Ро
4 -қадам. бос ұяшықтар бар.)
- Ұяшықты басыңыз A4, 19.07.07 енгізіңіз.
- Ұяшықты басыңыз D4, Paycheck енгізіңіз.
- Ұяшықты басыңыз E4, 20 000 енгізіңіз. (Бұл керемет болмас па еді!)
- Формуланы ұяшықтан көшіру G3 дейін G5. (Курсорды ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышындағы қораптың үстіне қойыңыз G3. Көрген кезде, оны шертіп, ұяшыққа сүйреңіз G5.) ($ 17, 750.00 ұяшықта пайда болады G5)
Қадам 16. Парақтың атын өзгерту1 және сақтау
- Шертіңіз Пішім> Парақ …> Атын өзгерту … ашу үшін Парақтың атын өзгерту диалогтық терезе.
- Ішінде Аты құсбелгісін қойыңыз, Тексеру теріңіз, содан кейін OK түймесін басыңыз. (Экранның төменгі жағында Тексеру орнына пайда болады Парақ1)
-
Шертіңіз Файл> Басқаша сақтау… ішінде Сақтау:
ашылмалы мәзірді таңдаңыз Менің құжаттарым.
-
Ішінде Файл атауы:
жолағына «Тіркеу» құсбелгісін қойып, Сақтау түймесін басыңыз.
Қадам 17. Шекараны және көлеңкені өзгерту
Шектерді деректерді бөлу, белгілі бір ұяшықтарды немесе қалаған нәрсені белгілеу үшін пайдалануға болады. Олар әдетте назар аудару немесе бөлу үшін қолданылады. Тексеру регистрінің жұмыс парағына кейбір шекараларды қосыңыз:
- Ұяшықтар блогын таңдаңыз.
-
Келесі екі әдісті қолданыңыз:
-
Ұяшықтар блогын таңдау үшін сүйреуді қолданыңыз.
Ұяшықта A1, тышқан батырмасын басып тұрып, курсорды ұяшыққа жылжытыңыз G25.
-
Ұяшықтар блогын таңдау үшін shift пернесін пайдаланыңыз.
Ұяшықты басыңыз A1. Shift пернесін басып тұрыңыз, содан кейін ұяшықты басыңыз G25.
-
Қадам 18. Шекараны қосыңыз
- Шертіңіз Формат> Ұяшықтар…
-
Түймесін басыңыз Шекаралар қойынды. Пайдаланушы анықтайтын өрісті табыңыз. Ішке қараған үшбұрыштардан жасалған төрт қорап бар екенін ескеріңіз.
- Жоғарғы сол жақ жолақтың сол жағын басыңыз. (Қораптың ортасына қарай.)
- Жоғарғы екі ұяшықтың арасында басыңыз. (Қораптың ортасына қарай.)
- Жоғарғы оң жақ өрістің оң жағын басыңыз.
- Сізде 3 тік сызық болуы керек. OK түймесін басыңыз.
- Ұяшықтарды таңдаңыз A1: G1. (Басыңыз A1. Көшірмесін мына жерге сүйреңіз G1.)
- Түймесін басыңыз Шекаралар Пішімдеу құралдар тақтасындағы белгіше.
- Екінші жолдың сол жағындағы екінші өрісті басыңыз.
19 -қадам. Фон түсін қосыңыз
- Шертіңіз Формат> Ұяшықтар…
- Түймесін басыңыз Фон қойынды.
- Басыңыз Сұр 20%. (Оны табу үшін құрал кеңестерін пайдаланыңыз.)
- Түймесін басыңыз Шекаралар қойынды.
- Төмендегі көлденең сызықты басыңыз Пайдаланушы анықтайды қорап.
- Түймесін басыңыз 2,5 ұпай ішіндегі сызық салмағы Стиль қорап.
- OK түймесін басыңыз.
Қадам 20. Бағанды жасыру немесе көрсету
Бағанды экранда көрінбейтін етіп жасыруға болады. Жасырын баған (лар) басып шығаруда болмайды. Егер жасырын бағандағы кез келген ұяшық формуламен қолданылса, формула дұрыс жауапты шығару үшін жасырын бағандарды қолдана береді.
Бағаналардың жоғарғы жағында жетіспейтін әріп (тер) қай баған жасырылғанын көрсетеді. (Егер сіз бағандарды көрсеңіз A одан кейін баған C, баған B жасырылған.)
21 -қадам. Бағанды жасыру
Жасырғыңыз келетін бағандарды таңдаңыз.
Шертіңіз Пішім> Баған> Жасыру.
22 -қадам. Жасырын бағанды көрсетіңіз
Жасырын бағанның екі жағындағы бағандарды таңдаңыз (Егер баған болса B жасырылған, бағандарды таңдаңыз A және C сондықтан екі баған да ерекшеленеді)
- Шертіңіз Пішім> Баған> Көрсету. (Баған В 'пайда болады)
- Немесе тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және Көрсету таңдаңыз.
Кеңестер
-
Ұяшықтарды немесе бағандарды таңдап, шерту арқылы пішімдеуді өзгертуге болады Пішім> Ұяшықтар және келесі әрекеттерді орындау
- Түймесін басыңыз Теңестіру бағдар мен орталықтандыруды өзгерту үшін қойынды.
- Түймесін басыңыз Қаріп қойындысы қаріпті өзгерту үшін.
- Түймесін басыңыз Қаріп әсерлері түсін өзгерту үшін қойынды және т.
