Сіз Microsoft Outlook бағдарламасында электрондық пошта арқылы оқиғаларға шақыру арқылы жабдықты, бөлмелер мен қызметтерді жоспарлау және брондау үшін ресурстық шоттарды пайдалана аласыз. Ресурстық шоттар резервтеу құралдарын жұмыс орнында қарапайым және ұйымдастырылған процеске айналдырады. Егер нақты ресурс белгілі бір уақытқа броньдалған болса, есептік жазбаны жоспарлау сұрауларын автоматты түрде қабылдау немесе қабылдамау үшін орнатуға болады. Міне, Microsoft Outlook бағдарламасында ресурстық есептік жазбаны құру бойынша бірнеше қадамдар.
Қадамдар
3 -ші әдіс 1: Ресурс үшін электрондық пошта тіркелгісін жасаңыз. Ресурсқа электрондық пошта тіркелгісін және ресурстың сипаттамалық атауын беріңіз; мысалы, «Теледидар» немесе «Солтүстік конференц -зал»
3 -ші әдіс 2: Microsoft Outlook 97 -де ресурстық есептік жазба құру
Қадам 1. «Құралдар» мәзірінен «Параметрлер» түймесін басыңыз
Қадам 2. «Электрондық пошта» қойындысын нұқыңыз
«Поштаны автоматты түрде өңдеу параметрлері» астында «Келген кезде сұраулар мен жауаптарды өңдеу» тармағын таңдап, «ОК» түймесін басыңыз
Қадам 3. «Күнтізбе» қойындысында «Кеңейтілген жоспарлау» түймесін басыңыз
- «Кездесу сұраныстарын өңдеу» деп аталатын бөлімде қажетті опцияларды таңдаңыз.
- «OK» түймесін басып, диалогтық терезені жабыңыз.
Қадам 4. «Делегаттар» қойындысын нұқыңыз
«Қосу» түймесін басып, делегат тіркелгісінің атын теріңіз.
- «Рұқсат ету өкілеттігі» өрісінде «Күнтізбе тізіміндегі редакторды» нұқыңыз және «Өкіл маған жіберілген кездесуге қатысты хабарлардың көшірмелерін алады» тармағын таңдаңыз, содан кейін «Жарайды» түймесін басыңыз.
- «Жиналысқа сұраныстар мен жауаптарды тек менің делегатыма жіберу» түймесін, содан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
3 -ші әдіс 3: Microsoft Outlook 98 және 2010 бағдарламаларында ресурстық есептік жазба құру
Қадам 1. «Құралдар» мәзіріне өтіңіз
«Параметрлер» түймесін басыңыз.
Қадам 2. «Күнтізбе параметрлері» түймесін басыңыз, содан кейін «Ресурстарды жоспарлау» түймесін басыңыз
- «Кездесу сұраныстарын өңдеу» бөлімінде қажетті опцияларды таңдаңыз, содан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
- Күнтізбе бөлімінің басындағы «Әдепкі еске салғыш» жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз.
Қадам 3. «Делегаттар» қойындысына өтіңіз
«Қосу» түймесін басып, делегат тіркелгісінің атын теріңіз.
- Өкілетті рұқсат ету жолағында «Күнтізбе тізіміндегі редакторды» нұқыңыз және «Өкіл маған жіберілген кездесуге қатысты хабарлардың көшірмелерін алады» тармағын таңдаңыз, содан кейін «Жарайды» түймесін басыңыз.
- «Жиналысқа сұраныстар мен жауаптарды маған емес, тек менің делегатыма жіберу» тармағын таңдаңыз, содан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
Кеңестер
- Ресурсты жасағаннан кейін Microsoft Exchange серверінің өңдеу жылдамдығына байланысты жаңартуға бірнеше минут кетуі мүмкін. Өңдеуге мүмкіндік беру үшін жергілікті компьютерге кем дегенде 30 секунд бос тұруға рұқсат етіңіз.
- Outlook бағдарламасында жаңа ресурс жасамас бұрын, сізде өкілге арналған электрондық пошта тіркелгісі болуы керек. Сіз бар электрондық пошта есептік жазбасын пайдалана аласыз немесе делегат үшін арнайы есептік жазбаны орната аласыз.
- Кездесу сұрауларына автоматты түрде жауап беру үшін ресурстық есептік жазбаларды теңшеуге болады. Мұны «Күнтізбе» қойындысында «Кеңейтілген жоспарлау» бөлімінде жасауға болады.
- Бірнеше ресурстармен жұмыс істеуді жеңілдету үшін Microsoft Outlook бағдарламасында өкілдік тіркелгісіне кіретін арнайы компьютерді орнатуға болады. Осылайша сіз бірден бірнеше ресурстарға тапсырыс бере аласыз.
